01 декабря 2020

Новые правила приема на работу в 2021 году

Новые правила приема на работу в 2021 году

Начиная с 1-ого января 2021 года, физлица смогут устраиваться на работу не с бумажной, а с электронной трудовой книжкой. В цифровом аналоге также содержатся сведения о трудовой деятельности специалиста, датах увольнения и приема, основаниях для прекращения трудового договора и т.д. По 31-ое октября включительно все работодатели обязаны уведомить персонал о возможности выбора способа ведения документа.

В свою очередь сотрудникам нужно определиться с выбором до конца 2020 года. У тех, кто начинает свою трудовую деятельность после 2020 года, будет только электронная трудовая книжка. В связи с введением ЭТК меняется порядок приема на работу в 2021 году. Рассмотрим подробнее нововведения.

Читайте: Заполнение трудовой книжки: образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

С какой трудовой книжкой можно устроиться на работу в 2021 году

С 2021 года россияне смогут оформляться на работу с электронной трудовой книжкой. Данная норма уже закреплена на федеральном уровне в Постановлении Правительства № 1017 от 10.07.2020 года. Куда денутся бумажные и всем привычные книжки? Если в 2020 году специалист выбрал электронный формат ведения документа, по утвержденному порядку бумажный экземпляр выдается «на руки» и отныне хранится у работника. С этого момента гражданин сам несет ответственность за сохранность документа, который может понадобиться в дальнейшем.

Если же сотрудник не успел сделать выбор и заявления не подавал, его трудовая продолжает вестись как «на бумаге», так и в электронном формате. Исключение – те, кто только начинает работать с 2021 года. Для них предусмотрен исключительно цифровой формат заполнения трудовой.

Обратите внимание! В любой момент человек может посмотреть сведения из электронной трудовой книжки. Информация доступна на портале Госуслуги или в Личном кабинете на сайте ПФР https://es.pfrf.ru/#services-f.

Порядок приема на работу в 2021 году

Основной вопрос, который волнует сейчас кадровиков: Какие документы нужно требовать при приеме на работу в 2021 году? Если сотрудник ранее отказался от бумажной книжки, начиная с 2021 года, в целях заключения трудового договора он предоставляет работодателю сведения о своей трудовой деятельности. Такие сведения могут быть поданы как вместе с бумажной трудовой книжкой, так и вместо нее. Данная норма закреплена в стат. 66.1 ТК РФ.

Исходя из сказанного, в 2021 году при приеме на работу потребуется предоставить работодателю документы согласно стат. 65 ТК РФ.

Какие документы нужны для устройства на работу в 2021 году:

  • Сведения о трудовой деятельности – вместе или вместо бумажной трудовой книжки.
  • Паспорт или другой документ для удостоверения личности.
  • Документ о регистрации физлица в системе ИПУ (индивидуальный персонифицированный учет) – имеется в виду номер СНИЛС.
  • Дипломы об образовании, уровне квалификации, наличии специальных знаний.
  • Документы воинского учета – военный билет требуется в отношении военнообязанных лиц.
  • Документы для подтверждения права на вычеты по НДФЛ – к примеру, это свидетельства о рождении детей.
  • Дополнительные документы по законодательным требованиям.

В остальном порядок приема на работу в 2021 году не поменялся. Главное – уточнить, подавал ли работник на прежнем месте работы заявление о переходе на цифровой формат или нет.

Обратите внимание! Согласно п. 8 стат. 2 Закона № 439-ФЗ от 16.12.19 г. на работников, которые поступают на работу впервые с 2021 года, оформление бумажной трудовой книжки не производится. Сведения о трудовой деятельности заполняются только в электронном виде.


Читайте: Кому положена электронная трудовая книжка, а кому обычная?

Как узнать, писал ли сотрудник заявление о выборе электронной трудовой книжки на предыдущей работе?

Чтобы быть точно уверенным, писал человек заявление или нет, работодателю можно ознакомиться с бумажной трудовой. Если сотрудник выбрал электронный формат ведения документа, а от бумажного отказался, то в его книжке должна быть сделана соответствующая запись. Если такой записи нет, получается, что работник или подал заявление на бумажную книжку, или еще не успел определиться с выбором.

Кроме того, в случае отказа сотрудника от ведения бумажного бланка работодатель обязан выдать ему при увольнении форму СТД-Р (Приложение 1 к Приказу Минтруда № 23н от 20.01.2020 года). Здесь должна стоять отметка в строке «Дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Если такая отметка имеется, по новому месту трудоустройства трудовая книжка ведется только в электронном формате.

Читайте: Заполнение трудовой книжки: образец записи об увольнении в 2020 году

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля