Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

01 января 2019

Как составляется анкета работника для личного дела

Как составляется анкета работника для личного дела

Согласно нормам действующего законодательства, унифицированный образец анкеты работника для личного дела отсутствует. Перечень включаемых в нее вопросов остается на усмотрение фирмы-нанимателя. Как правило, в документ добавляются сведения, аналогичные тем, которые соискатель сообщает нанимателю при приеме на работу. Их наличие в архиве организации позволяет систематизировать данные о персонале, чтобы использовать их в кадровых и управленческих целях.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Что такое личное дело сотрудника?

Личные дела работников – это источник упорядоченной информации о наемных специалистах, используемой кадровыми службами и руководством. Их ведение обязательно исключительно для государственных и муниципальных предприятий, коммерческие фирмы вправе отказаться от систематизации или организовать ее для определенной категории работников (например, топ-менеджмента).

Если компания ведет личные дела, обязанности по сбору и архивированию информации поручаются представителю отдела кадров. Порядок систематизации сведений и их состав закрепляется локальными актами фирмы. Как правило, организация хранит следующие данные о персонале:

  • копии документов об образовании;
  • копия паспорта;
  • трудовой договор и все приложения к нему;
  • анкеты, опросные листы;
  • результаты прохождения тестов, устной части собеседования;
  • копии СНИЛС и ИНН;
  • отзывы коллег;
  • сведения о повышении квалификации и т.д.

Правила оформления личных дел работников устанавливаются компанией самостоятельно, поэтому она вольна сокращать или расширять перечень собираемых документов. Их систематизация и хранение выстраиваются таким образом, чтобы соблюдались положения закона о защите персональных данных.

На содержание личного дела влияет характер работы специалиста. Например, если гражданин имеет доступ к коммерческой тайне, кадровики сохраняют соглашение о ее неразглашении. Если должность требует прохождения регулярных медосмотров, архивируются данные об их результатах.

Анкета при приеме на работу

Анкета для личного дела сотрудника: образец

Единый образец оформления анкеты предусмотрен законодательством исключительно для государственных и муниципальных фирм. Он закреплен распоряжением Правительства РФ №667-р от 26.05.05 г. Коммерческие структуры, ведущие личные дела работников, вправе ориентироваться на него или разработать и утвердить локальными актами собственную форму.

В унифицированный вариант анкеты включены следующие сведения:

  • текущее ФИО сотрудника, перечень всех его изменений с указанием причин;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • сведения об образовании (перечень учебных заведений, присвоенная специализация, номера дипломов);
  • информация о дополнительном образовании (например, курсах повышения квалификации, присвоенных ученых степенях);
  • перечень иностранных языков с указанием уровня владения каждым из них;
  • сведения о том, был ли работник ранее судим, имел ли доступ к государственной или коммерческой тайне;
  • перечень предыдущих мест работы с описанием специализации, выполняемых обязанностей;
  • информация о наличии государственных наград;
  • данные о близких родственниках работника;
  • сведения о его воинской обязанности;
  • данные паспорта и загранпаспорта;
  • номера ИНН и СНИЛС;
  • иные сведения, которые сотрудник желает сообщить о себе.

Анкета, составленная по унифицированному образцу, заверяется личной подписью специалиста, проставляется дата ее составления.

Практика показывает, что анкета для личного дела сотрудника, используемая в коммерческих структурах, оказывается короче, чем вариант, предложенный распоряжением №667-р. Работодатели часто используют опросник, заполняемый соискателями перед собеседованием. В нем содержится базовый набор сведений о гражданине, которые затем подшиваются в его личное дело и хранятся в архиве организации.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля