Как правильно принять работника на работу

Как правильно принять работника на работу

При возникновении необходимости в специалисте, кадровиков интересует ряд вопросов, среди которых и такой: Как правильно принять работника на работу? Ответ зависит от того, кто нанимается в штат. Рассмотрим особенности приема на работу различных категорий сотрудников. Разберем, со скольки лет принимают на работу и в каком порядке оформляются обязательные документы.

Принятие сотрудника на работу – нормативные требования

Правовое совершенствование отбора персонала при приеме на работу обязывает работодателей при выборе оптимальной кандидатуры руководствоваться исключительно деловыми качествами физлиц и запрещает проводить дискриминационную политику, ущемляя права граждан. В связи с этим все соискатели имеют абсолютно равные возможности, но не должны забывать о том, почему не принимают на работу. Это, в первую очередь, несоответствие заявленному в вакансии опыту, умениям, образованию и другим факторам, показывающим уровень подготовки и квалификации специалиста.

Минимальные обязанности работодателя при приеме на работу заключаются в подписании трудового договора с сотрудником, отражении соответствующих данных о трудовом стаже в кадровой и отчетной документации предприятия, а также в предоставлении обязательных социальных и трудовых льгот, гарантий и компенсаций. При этом основанием для приема на работу выступает трудовой договор, заключаемый в соответствии с требованиями главы 11 ТК. После подписания контракта сотрудник заполняет бланк заявления о принятии на работу, а затем выпускается приказ распоряжение о принятии на работу – образец Т-1 о зачислении специалиста в штат.

Нередко руководителей организаций волнует, а можно ли оформить работника не по трудовому договору, а в рамках иных взаимоотношений? Безусловно, такой вопрос важен с точки зрения минимизации налоговой нагрузки или, когда надобность в специалисте возникает на ограниченное время. В такой ситуации оптимальным будет прием на работу по срочному трудовому договору – с учетом специфики и характера занятости и обозначением срока действия, но не больше 5 лет по стат. 58 ТК. Кроме того, можно подписать гражданско-правовой договор о приеме на работу – требуется для выполнения однократных работ (услуг), регулируется ГК РФ и освобождает работодателя от обязанности по уплате зарплатных налогов.

Итоги испытательного срока при приеме на работу

Нюансы оформления отдельных категорий работников:

  • Как принять на работу сотрудника для ИП – предприниматели нанимают работников в общем порядке, с внесением записей в трудовые книжки. Регламент приема на работу сотрудника включает подписание трудового контракта и выпуск приказа Т-1.
  • Прием беременных на работу – закон о приеме на работу запрещает устанавливать испытательный срок такой категории работников и не допускает отказывать в трудоустройстве по причине беременности (стат. 64).
  • Прием на работу пенсионера – объективная оценка персонала при приеме на работу людей пенсионного/предпенсионного возраста должна производиться без дискриминации по возрасту, а последующее оформление не отличается от найма более молодых специалистов. Кроме того, пенсионеры имеют дополнительный неоплачиваемый отпуск (стат. 128), а при увольнении отрабатывать 2 недели не обязаны (стат. 80).
  • Прием на работу в выходной день – порядок заключения трудового договора при приеме на работу в праздничные/выходные дни совпадает с оформлением в рабочие дни.
  • Прием на работу по договору подряда – какой договор заключается при приеме на работу решается в зависимости от ситуации. Подрядный договор не должен содержать условия о режиме работы, отдыхе и размере зарплаты.
  • Прием на работу стажера – положение о приеме на работу персонала может предусматривать возможность прохождения стажировки специалистов. Кадровое оформление стажеров предполагает заключение срочного трудового договора, оплата начисляется в полном размере.
  • Прием на работу директора-единственного учредителя – дата приема на работу генерального директора совпадает с датой вынесения решения о назначении, после чего издается приказ и заключается трудовой договор.
  • Прием на работу исполняющим обязанности – регламент приема на работу сотрудника при исполнении других обязанностей различается в зависимости от того, освобождается или нет специалист от занятости по основной работе.
  • Прием на работу на декретное место – такая занятость обычно носит временный характер и прекращается при выходе декретницы из отпуска. Условия найма необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.
  • Прием на работу на неполный рабочий день – договор на неполное время работы обязателен для отдельных категорий работников (с какого возраста принимают на работу – подробнее здесь), а также возможен для тех специалистов, у которых достигнута договоренность с работодателем. Количество рабочих часов необходимо отразить в условиях договора.
  • Прием на работу осужденного к исправительным работам – стат. 64 ТК запрещает отказывать подобным кандидатам по иным причинам, кроме несоответствия деловым качествам. Первичный инструктаж при приеме на работу выполняется по общим правилам, а подтверждение извещения по форме из Приложения 31 Инструкции по Приказу N 142 от 20.05.09 г. передается в УИИ (Уголовно-исполнительная инспекция).

Форма договора о приеме на работу

Как правильно оформить прием на работу? Для точности кадрового делопроизводства требуется запросить у кандидата все обязательные документы – паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, дипломы, ИНН, военный билет и пр. В некоторых организациях (как правило, муниципальных и государственных) также следует заполнить обходной лист при приеме на работу. Затем подписывается трудовой договор по разработанной в компании форме, издается приказ и вносится запись в трудовую книжку специалиста.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: