Как правильно оформить совместительство?

Для работника отдела кадров не составит большой трудности оформление совместительства в 2016 году. Главное — быть осведомленным о требованиях к этому процессу, которые постоянно изменяют контролирующие органы. Ключевую роль играет корректное заполнение соответствующих документов и если правильно это выполнить, то вы никоим образом не нарушите юридических норм.

Эта статья будет полезна каждому, кто желает:

• быть в курсе актуальной информации касательно требований к совместительству;
• знать то, как грамотно принять совместителя в рабочий штат, чтобы соблюсти букву закона;
• понимать разницу между совместительством и совмещением.

Ограничения в отношении совместительства

В отношении совместительства законодательство выдвигает весьма несуровые требования. К примеру, Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество мест трудоустройства по совместительству. Получается, что любой человек может работать таким образом в неограниченном количестве компаний. Оформление совместительства осуществляется при помощи традиционного трудового договора в срочной или бессрочной форме.

Не стоит забывать, что совместительство всегда разделяется на внешнее и внутреннее. Когда человек в рамках одного предприятия одновременно занимает несколько должностей, то это обозначает ситуацию внутреннего совместительства. Такое случается в том случае, если работодателю предпочтительней расширить обязанности опытного сотрудника путём его назначения на дополнительную должность, нежели пытаться закрыть вакансию новым работником. Соответственно, при внешнем приёме на работу совместителя он фактически становится членом трудовых коллективов двух разных предприятий.

В РФ запрещено совместительство при следующих обстоятельствах:

• если сотрудник не достиг 18 лет;
• когда работа подразумевает вредные или опасные условия труда во всех местах трудоустройства;
• в некоторых специфических случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством.

Отдельно регламентируется ситуация, когда совместитель является руководителем сторонней организации. Это возможно, если такой специалист имеет разрешение от конечного собственника активов предприятия или соответствующего органа предприятия (ст. 276 ТК РФ).

Какие требуются обязательные документы для оформления совместительства в 2016 году?

Работодатель во время трудоустройства совместителя имеет право требовать от него стандартный перечень документов для ознакомления:

• паспорт гражданина РФ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• в случае необходимости — диплом или сходный документ, подтверждающий квалификационный уровень полученного образования.

При внешнем совместительстве сотрудник не должен предъявлять свою трудовую книжку, которая в действительности должна находиться у основного работодателя.

Механизм оформления совместительства в 2016 году

Трудовой договор с совместителем в большинстве нюансов аналогичен стандартному трудовому договору, который этот человек уже подписал на основном месте работы. Различие в бумагах состоит в том, что в тексте контракта в обязательном порядке должен быть упомянут факт совместительства, ведь он выполняет трудовые обязанности не на первичной должности. Во всем прочем оформление нового сотрудника происходит согласно стандартного алгоритма кадрового документооборота:

• работник должен ознакомиться с компетенциями, которые от него требуются, а внешний совместитель дополнительно изучает кадровые политики организации;
• после этого происходит подписание трудового договора и проставляется штамп предприятия;
• работодатель традиционно формирует приказ о приёме совместителя на работу, в котором еще раз фиксируются данные о совместительстве.

Касательно трудовой книжки — если сотрудник желает иметь соответствующую запись об этой вехе своей карьеры, то он должен обратиться с такой просьбой в отдел кадров основного работодателя. Вторичный работодатель никоим образом не влияет на любое внесение или изменение информации в этой книжке.

Что стоит учитывать при оформлении трудового договора с совместителем?

Такой договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер. Для срочного трудового договора нет принципиальной разницы в отношении того, в чем будет состоять предстоящая работа. Важно только то, чтобы работодатель и совместитель договорились о будущем сотрудничестве, детали об этом читайте в абз. 11 части второй ст. 59 ТК РФ.
Согласно первой и второй части ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре совместителя обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО сотрудника;
• место работы;
• дата начала работы;
• условия труда и его оплаты (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ);
• расписание времени работы и отдыха.

Стоит акцентировать внимание, что все эти данные и условия могут отличаться от общепринятых в конкретной организации из-за специфичности механизма совместительства. Зарплата совместителю начисляется:

• в зависимости от отработанного времени;
• согласно показателей выработки;
• в соответствии с прочими договорённостями, которые исчерпывающе оформлены в трудовом контракте.

Чтобы разобраться в этих деталях стоит обратиться к первоисточнику — статье 285 Трудового кодекса РФ и пункте 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Если зарплату совместителю насчитывают пропорционально отработанному времени, то в договоре изначально стоит указать размер полного оклада и привести формулу или алгоритм фактического расчёта оплаты труда. Правильно будет сформулировать в договоре такой пункт: «Месячный оклад работника составляет ХХХХХ рублей в месяц. Начисление заработной платы происходит пропорционально фактическому времени выполнения должностных обязанностей».

При совместительстве никоим образом не теряются обязательные преференции за работу в особых условиях или при обстоятельствах, которые отличаются от нормальных. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 такой труд оплачивается в повышенном размере. Аналогичное увеличение соблюдается в регионах, в которых действуют районные повышающие коэффициенты к размеру базового оклада. Благодаря этому трудовая деятельность совместителя в отношении вознаграждения не дискриминируется в сравнении с обычным сотрудником.

Как составить приказ о приёме на работу совместителя?

Этот первичный документ для совместителя любого вида рационально оформить согласно форме № Т-1, но никто не запрещает использовать иные формы, в том числе самостоятельно разработанные. Главное, чтобы итоговый вид документа был утверждён уполномоченным человеком или отделом предприятия, а образец приказа о приёме на работу совместителя представлен ниже.

При заполнении реквизита «Табельный номер», не забывайте, что в одного и того же работника могут быть два разных номера (1). Такое возможно, если одна занимаемая им должность — основная, а вторая — по совместительству. Имейте в виду, что в приказе должно быть написано, что сотрудник работает совместителем, но его тип — внешний или внутренний указывать необязательно (2). Размер оклада указывается таким же, как и в трудовом договоре (3). При наличии испытательного срока его продолжительность нужно зафиксировать (4).

Трудовая книжка совместителя

Совместителям не нужна новая трудовая книжка на вторичном рабочем месте, а запись о трудоустройстве по совместительству вносится в уже имеющеюся книжку при желании работника, но это необязательно. Стоит учитывать, что в таком случае у человека должен быть один из типичных документов, подтверждающих факт совместительства:

• справка с места трудоустройства по совместительству;
• надлежащим образом заверенная ксерокопия трудового договора;
• приказ о приёме на работу, об увольнении или переводе.

Личная карточка совместителя

К документам для оформления совместительства также относится личная карточка сотрудника, которую обязательно заводят для внешнего совместителя. Для её корректного оформления в унифицированной форме № Т-2 в строке «Вид работы» необходимо указать — «По совместительству». Внутреннему совместителю такой документ не оформляется, поскольку такая карточка уже сохраняется в кадровом архиве организации и дублирование данных бессмысленно.

Условия совместительства в 2016 году

При совместительстве сотруднику запрещено отрабатывать больше половины месячной часовой нормы для работников этой категории. Также совместителям должны предоставить раз в год отпуск в такой отрезок времени, который совпадает с отпуском по основному месту трудоустройства. Если необходимость отдыха возникла в первые 6 месяцев работы по совместительству, то вторичный работодатель обязан предоставить отпуск наперёд.

В целом длительность рабочего времени для совместителя в соответствии с частью первой ст. 284 ТК РФ не может превышать 4 часов в день или половину месячной выработки для этой категории сотрудников.

Пример

Если совместитель на основной должности работает традиционные 40 часов в неделю, то на вторичном месте этот показатель не может превышать 20 часов. Такая информация в трудовом договоре будет иметь следующий вид: «Сотрудник работает 5 дней в неделю, а сумма отработанного времени за этот период составляет 20 часов. Рабочий день начинается в 9-00 и оканчивается в 13-30. Обед длится с 11-30 до 12-00».

Длительность рабочего дня

При совместительстве существует возможность полного рабочего дня в том случае, когда на основном месте трудоустройства он:

• освобождён от выполнения должностных обязанностей: в выходные дни, при использовании отпуска без сохранения зарплаты, во время декретного отпуска;
• воспользовался правом приостановить исполнение трудовой деятельности из-за задержки в получении заработной платы, которая длится больше 15 дней;
• был отстранён от работы через медицинские противопоказания.

Расторжение трудового договора с совместителем

Бессрочный трудовой договор по трудоустройству совместителя прекращается в том случае, когда организация принимает на его текущую должность нового специалиста, для которого она будет основной. Во время такого ротации работодатель обязательно предупреждает совместителя о его фактическом увольнении не меньше чем за две недели до разрыва трудовых отношений.
Важно заострить внимание на том, что согласно ст. 288 ТК РФ такое расторжение трудового договора возможно только для бессрочного контракта. Реальные решения российских судов подтверждают, что срочный трудовой договор по вышеуказанной причине расторгнуть нельзя. Ведь срочность таких трудовых договорённостей подразумевает, что увольнение совместителя возможно исключительно на общих основаниях. К примеру, после истечение срока трудового договора.

Какая разница между совместительством и совмещением?

Чтобы разграничить эти формы трудовых отношение, стоит остановиться на основных критериях:

• Формируемый первичный документ. Совместительство заключается при помощи дополнительного трудового договора и создании приказа о приёме на работу, а совмещение — благодаря регистрации приказа о совмещении должностей работником.
• Время выполнения трудовых обязанностей. При совместительстве работа выполняется вне границ регламентируемого диапазона рабочего времени на основном месте, а для совмещения характерно исполнение профессиональных требований без освобождения от основной работы.
• Оплата труда. При совместительстве сотруднику начисляется зарплата, а совмещение вознаграждается доплатами и прочими денежными бонусами.
• Разрыв трудовых отношений. При совместительстве эта процедура означает увольнение работника. Оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Во время совмещения сотрудника нельзя уволить, отношения оканчиваются формированием приказа о их разрыве и лишении человека прежних надбавок к окладу.

Особенности работы по совместительству

В реалиях кадровой практики совместительство стало распространенным явлением. Потенциальные сложности во время его оформления несложно преодолеть. Механизм такого трудоустройства осуществляется согласно традиционного алгоритма, но с некоторыми нюансами. Для избежания возможных претензий со стороны совместителя в будущем перед заключением трудового договора стоит прислушаться к таким советам:

• предварительно ознакомьте человека с трудовыми условиями;
• проговорите с ним особенности оплаты труда;
• добейтесь понимания касательно временных границ работы и отдыха;
• в нормативных документах организации укажите все аспекты взаимодействия с совместителем — от его приёма в штат до расторжения трудовых договорённостей.