Как оформить разъездной характер работы

В ТК РФ четко не определено, что такое разъездной характер работы. Этот термин упоминается в двух статьях – 57 и 168.1. Здесь сказано, что работодатель обязан возместить расходы тем сотрудникам, занятость которых связана с поездками, а характер такой работы должен отражаться в условиях трудового договора. Разберемся, как включить в контракт подобное условие; какие гарантии полагаются «разъездным» специалистам.

Читайте: Каким должно быть положение о разъездном характере работы

Разъездной характер работы: что это значит

Трудовое законодательство не раскрывает термина «разъездной характер работы». По разъяснениям Роструда это такой вид занятости, при котором обязанности исполняются сотрудником вне места расположения предприятия (Письмо от 12.12.2013 N 4209-ТЗ). Как и в случае с командировками, работодатель обязан возместить затраты, связанные с поездками. Но, в отличие от командировок, главным признаком разъездной занятости считается постоянство поездок.

Изначально разъездная работа предполагает выполнение работником своих обязанностей вне адреса расположения компании. К примеру, это экспедиторы, курьеры, страховые агенты, торговые представители и т.д. У таких сотрудников поездки входят в перечень трудовых функций и не считаются служебными командировками. Условие о разъездах работодатель должен отразить в трудовом договоре со специалистом. Сделать это нужно правильно. Если прописать, что поездки предусмотрены только в пределах одного населенного пункта, для отправки работника за пределы этой территории потребуется оформление командировки.

Какие условия прописать в договоре при разъездном характере работы

Оформление трудового договора с разъездным специалистом иногда вызывает сложности у кадровиков. Нужно четко сформулировать характер такой занятости, чтобы было понятно, что работа связана с постоянными поездками. У подобных специалистов обычно нет стационарного рабочего места. Разъездной сотрудник регулярно осуществляет служебные поездки в пределах определенной территории с возвращением к месту своего проживания.

В трудовой договор необходимо включить условие о характере занятости (разъездная работа), размере и порядке возмещения расходов, территории поездок. Рекомендуется точно указать, в пределах какого населенного пункта работник осуществляет разъезды. Это нужно сделать, чтобы поездки не были признаны командировками. Информацию о порядке возмещения сопутствующих расходов можно отразить в полном виде или со ссылкой на ЛНА работодателя. Если трудовой договор уже был заключен ранее, а условие о разъездной занятости в нем не отражено, нужно оформить дополнительное соглашение. Кроме того, работодатель обязан закрепить перечень должностей, в отношении которых в организации вводится разъездной характер работы.

Обратите внимание! Можно ли не включать в условие трудового договора сведения о разъездной занятости? Нет, такой пункт является существенным и подлежит раскрытию в трудовом договоре. Если этого не сделать, работодателя могут оштрафовать на основании положений стат. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа за ненадлежащее оформление трудового договора достигает 100000 руб. (ч. 4 стат. 5.27 КоАП РФ).

---

Читайте: Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

Примеры записей в трудовом договоре о разъездной занятости:

• «Работнику устанавливается разъездной характер работы. Возмещение расходов работника на служебные поездки осуществляется в размерах и порядке, установленных в Положении о разъездном характере работы ООО «Монтаж-Сервис»».
• «Работник выполняет служебные поездки в целях исполнения своих трудовых функций в пределах г. Краснодара и Краснодарского края. При необходимости работник направляется в служебные командировки за пределы указанного субъекта РФ, которые оформляются согласно требованиям российского законодательства».

Обратите внимание! Оплата поездок в рамках разъездной занятости производится работодателем из оклада такого специалиста. Поскольку поездки предусмотрены трудовыми обязанностями специалиста, что отражено в договоре с ним. Расчет зарплаты по среднему ведется только в отношении командировок. Вот почему важно четко разграничить, какие поездки относятся к командировкам, а какие связаны с разъездными условиями труда.

Компенсация за разъездной характер работы

Согласно положениям стат. 168.1 ТК РФ работодатель устанавливает самостоятельно размеры, а также порядок возмещения расходов, которые связаны с разъездной занятостью. Эти сведения могут быть утверждены в следующих документах:

• ЛНА – локально-нормативные акты предприятия.
• Коллективный договор с персоналом.
• Трудовой договор с сотрудником.

Дополнительно потребуется разработать перечень работ (профессий и должностей), для которых предусматривается разъездной характер занятости. Возмещать затраты можно двумя способами – путем выплаты надбавки или по фактическим расходам при условии наличия подтверждающих документов. Порядок нужно закрепить в ЛНА организации.

Читайте: Как отразить в бухучете и налогообложении компенсации сотрудникам на оплату проезда?