Изменение трудового договора

Изменение трудового договора может осуществляться по причине перехода штатного сотрудника на другую должность, либо при переводе его на другой участок работы. Вносить любые коррективы в этот документ можно на протяжении его срока действия. В данной статье будут рассмотрены как наиболее часто встречающиеся ситуации, с которыми сталкиваются наемные служащие и работодатели, так и основные причины изменения трудового договора.

Когда законом допускается изменение трудовых договоров?

Многих руководителей государственных и частных организаций, а также наемных работников интересует вопрос: в каких случаях, и в каком порядке возможно изменение трудового договора? Чтобы на него дать исчерпывающий ответ необходимо рассмотреть основные случаи, являющиеся основанием для внесения в этот документ корректив. Они могут возникать как со стороны рабочего, так и со стороны его руководства.

Наиболее частые случаи изменения трудового договора

• происходит смена отчества, фамилии или имени наемного работника;
• происходит смена названия компании;
• изменяется структурное подразделение или должность, на которую был принят сотрудник;
• работник поменял свой паспорт (это может произойти по разным причинам);
• изменились функции, возложенные на наемного работника;
• произошли изменения в порядке исчисления заработной платы (она может колебаться как в большую, так и в меньшую сторону);
• изменены условия труда;
• руководством внесены изменения в порядок и режим выполнения работ;
• компания проводит реорганизацию;
• вводятся новые технические стандарты;
• принято решение об отмене или о продлении испытательного срока новому сотруднику и т. д.

Разобрав, в каких случаях возможно изменение трудового договора, можно приступить к рассмотрению порядка документального оформления вносимых корректив. На эту процедуру может оказать прямое влияние причина изменений. ТК РФ (ч. 1 ст. 57) регламентируется порядок оформления корректив, связанных с корректировкой обязательных сведений, указанных в трудовых договорах. Правки вносятся 2-мя методами:

• заключается между сторонами дополнительное соглашение;
• изменения конкретизируются и вносятся в текст договора.

Пример, когда возможно изменение трудового договора. Наемный работник по личным причинам официально сменил фамилию. Уполномоченный сотрудник может перечеркнуть старую фамилию во всех местах трудового договора, указать новую и сослаться на дату произошедших изменений. Если такие правки сделать невозможно, то между сторонами составляется дополнительное соглашение, в которое вносится новая фамилия сотрудника (обязательно указывается дата изменений и причина).
ТК РФ (ч. 2 ст. 57) регламентируется порядок, согласно которому вносятся изменения в этот документ. Причиной может стать корректировка обязательных условий трудового договора. Независимо от ситуации должно заключаться между сторонами дополнительное соглашение. Статья 72 ТК РФ гласит о том, что все вносимые изменения в трудовые соглашения между наемным сотрудником и его руководителем могут оформляться только при согласии обеих сторон. Если инициатором корректировки договора выступает, либо наемный сотрудник, либо его руководитель, в каком порядке возможно изменение трудового договора?

Если инициатором изменения является наемный сотрудник, то какой применяется алгоритм?

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работника осуществляется в определенной последовательности:

1. Наемный работник должен обратиться в отдел кадров своего предприятия и подать заявление определенной формы (образец №1). В этом документе он должен кратко и емко изложить свой мотив, указать характер и изменений и определить сроки для внесения корректив.
2. Заявление передается для ознакомления руководителю. Он принимает решение отказать сотруднику или принять его просьбу, и внести коррективы в трудовой договор. При положительном решении начальник оставляет свою резолюцию на заявлении.
3. Стороны (наемный сотрудник и его руководитель) заключают дополнительное соглашение.
4. Издается приказ об изменении трудового договора, в котором указывается краткая и емкая причина корректив.
5. Вносятся изменения в личную карту наемного сотрудника (форма Т2) и в его трудовую книжку.

Алгоритм внесения корректив в трудовые договора по инициативе работодателя

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя осуществляется в следующем порядке:

1. Штатному сотруднику руководитель предприятия направляет предложение на бумажном носителе с  четкой мотивацией, касающейся внесения изменений в договор, регулирующий трудовые взаимоотношения.
2. Сотруднику дается время для ознакомления с этим документом.
3. После принятия решения сотрудник в письменном виде направляет руководству свое согласие или отказ. Если он не захочет корректировать договор, то он будет действовать на тех условиях, при котором этот документ был подписан сторонами. Если сотрудник даст свое согласие, то составляется (между ним и руководством) дополнительное соглашение.
4. Издается приказ, в котором описывается причина изменений. Вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и в личную карту сотрудника (форма Т2).

Если инициатива о корректировании условий договора, регулирующего трудовые взаимоотношения, исходит от работодателя, то применяется следующий алгоритм (статья 74 ТК РФ):

1. Руководителем отправляется письменное уведомление сотруднику о том, что с определенного времени начинают действовать внесенные коррективы. Для этой процедуры ТК РФ (ч. 2 ст. 74) определен срок: оповещение работника должно произойти не позднее, чем за 2 месяца.
2. Сотрудник изучает полученный документ и принимает решение об отказе или о согласии. Если он не возражает с коррективами, то между ним и компанией заключается дополнительное соглашение, регулирующего трудовые взаимоотношения, издается соответствующий приказ, вносятся изменения в трудовую книжку и личную карту. В противном случае руководитель обязан предложить все существующие на тот момент вакансии (они должны соответствовать квалификации сотрудника (ч. 3 ст. 74 ТК РФ)).
3. Если руководитель не имеет подходящих вакансий, а все предложенные должности не подходят штатному сотруднику, трудовое соглашение ними может быть расторгнуто. ТК РФ (п. 7 ч. 1,4 ст. 77) регламентируется порядок проведения этой процедуры. После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку бывшего сотрудника вносится соответствующая запись.

Существуют особенности изменения трудового договора при переводе и перемещении, о которых нужно знать как штатным сотрудникам, так и руководителям.

Изменение трудовых договоров при перемещении или переводе работников

Изменение трудового договора при перемещении осуществляется в определенной последовательности. У этой процедуры есть свои нюансы. Главным отличием перевода от перемещения заключается в том, что в первом случае штатный сотрудник вынужден изменить свои трудовые функции. Чтобы оформить (документально) перевод штатного сотрудника необходимо получить его согласие на бумажном носителе. При перемещении этого делать не нужно. При переводе между руководителем и штатным сотрудником подписывается дополнительное соглашение, регулирующее трудовые взаимоотношения. Изменение трудового договора на перемещение не требуется.

Пример. Можно рассмотреть перевод рядового сотрудника бухгалтерии на должность главного бухгалтера. При перемещении сотрудник перемещается из одного кабинета в другой.

По какому алгоритму вносятся изменения в трудовые договора при переводе штатных сотрудников?

Изменение трудового договора при переводе осуществляется в определенной последовательности:

1. Штатный сотрудник, после получения уведомления, должен передать руководителю свое согласие на перевод, составленное на бумажном носителе. В этом случае сотрудник может являться инициатором изменений (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
2. После ознакомления с текстом уведомления работник должен озвучить свое решение: согласиться или отказаться. Если работник сам попросил перевести его на другую должность, то за руководителем остается право вынести положительное или отрицательное решение. При обоюдном согласии между сторонами подписывается дополнительное соглашение, издается приказ, вносятся коррективы в личную карту и трудовую книгу.
3. Если одна сторона возражает относительно перевода, то сотрудник остается на прежней должности. Работник не имеет права отказаться от перевода в этих случаях: производственная авария, необходимость предотвратить природную или техногенную катастрофу, вероятность несчастного случая. Этот порядок перевода регламентирован ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (дополнительное соглашение может заключаться сроком на 1 месяц).

Какой алгоритм применяется при изменении трудового договора в случае перемещения?

Изменение трудового договора при переводе:

1. Работник письменно уведомляется о перемещении (срок не ограничен).
2. Издается приказ о перемещении (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
3. Работник изучает приказ (абзац 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Образец 1. Заявление штатного сотрудника о переводе на другую должность

Генеральному директору ООО «Гарант»

Сергееву О. В.

от помощника главного бухгалтера Вениаминовой С. К.

Заявление

Прошу перевести меня на должность главного бухгалтера с 15 мая 2015 года в связи с появившейся вакансией. Я утверждаю, что обладаю большим опытом и должным уровнем знаний в сфере налогового и бухгалтерского учета, для замещения этой вакансии.