Дубликат старой трудовой книжки

Здесь вы ознакомитесь с внесением восстановленных сведений о стаже. В статье есть рекомендации, где и как происходит оформление дубликата трудовой книжки.

Четыре повода для подачи заявления о переносе, восстановлении сведений из прежней трудовой книжки на новый бланк:

• Потеряна физическим лицом.
• Имеется ложная запись, которую нужно убрать.
• Непригодное (ветхое) состояние.
• Потерялась по непредвиденным (бедствиям, кражам) обстоятельствам на предприятии.

Проконсультируйтесь и проверьте сведения

Советуем прочитать постановление № 69 Министерства труда России, там вы подробнее узнаете о заполнении книжек. С первого по шестой разделы описаны положения для всех трудовых, а в седьмом особенности для дубликатов.
Вы ничего не должны записывать своей рукой, но сможете проверить правильно ли перенесены данные уполномоченным лицом.
При утрате работником трудовой книжки проконсультируйтесь у инспектора по кадрам. Неработающий обращается к руководителю (начальнику), от которого он последний раз уволился.

Отличия оригинала и дубликата

Титульный лист первоначальных и дублируемых книжек заполняется одинаково. Нужна только отметка. Она ставится на самой первой страничке справа сверху. Пишется слово: «Дубликат».

Расположение информации в трудовой книжке

Со второй страницы заполняются все строчки в колонках таблиц «Сведения о работе».

В третьей графе сначала укажут сведения о стаже. Пример записи в трудовой книжке: «Общий стаж работы до поступления в компанию «ЮГНЕФТЕГАЗ» 20 лет, 7 месяцев, 25 дней».
Акцентируем, что над указанным предложением нет заголовка. Не пишется и предприятие, которое занимается восстановлением.
А затем нумеруются и записываются подробные данные по каждому месту работы в хронологическом порядке.

Указываются события:

1. Принят на должность.
2. Организация переименована.
3. Повысил разряд, категорию.
4. Переведён в отдел, участок, цех.
5. Уволен.

В четвёртой колонке записываются реквизиты оснований. Посмотрите правильно заполненный образец оформления дубликата трудовой книжки.

Какие бумаги могут служить основанием для записей событий? Пригодятся справки из ПФР, копии приказов и договоров. Последнее предложение указывает на место работы, где заказывается дубликат. Вот вариант:

4 07 05 2016 Акционерное общество Газ топливо (АО Газомоторное топливо)
Принят на должность начальника строительного участка № 216. Приказ от 06.05.2016 № 1000- к

Дублируются «Сведения о награждениях и поощрениях».

Варианты потери и восстановления документа

1.Количество трудовых соответствует списку сотрудников на предприятии. Книжки аккуратно хранятся в сейфе, обычно в кабинете отдела кадров, поэтому теряются только в непредвиденных ситуациях. Если трудовые книжки утрачены работодателем, создаётся комиссия.
Она делает запросы, опрашивает свидетелей. Порой стаж подтверждается в суде. В этом случае руководитель письменно обращается к представителям местной власти: «Просим создать комиссию по восстановлению трудовых книжек сотрудников ООО СУПТР-15 в связи с массовой их непригодностью по причине пожара».

2. Трудовая книжка уволенного хранится у него дома. Она выдаётся на руки в конце последнего рабочего дня. Если работник потерял документ, то он пишет заявление директору: «Прошу выдать дубликат, так как моя трудовая книжка украдена. Прилагаю справки:
1) ООО СУ-310 с 01.11. 1982 по 08.12. 2004;
2) ОАО НУТТ- 311 с 11.02.2005 по 28.02.2016».

Выдача дубликата трудовой книжки и оформление учёта

Чистые бланки тоже строго учитываются. В приходно-расходной книге регистрируется: приобретение, фамилия и должность подотчётного лица. Выдача дубликатов фиксируется так же, как и выдача новых книжек.