Документы при устройстве на работу

Когда коммерческая компания или государственная структура закончила отбор соискателей и нашла подходящего кандидата, от него потребуются документы при приеме на работу. Их точный список зависит специальности сотрудника и сферы деятельности фирмы-нанимателя. Исчерпывающий перечень позиций приведен в ст. 65 ТК РФ и федеральных законах, работодатели не имеют права по своему усмотрению дополнять его новыми пунктами.

Документация при трудоустройстве: обязательные позиции по ст. 65 ТК РФ

Разъяснением на тему того, какие документы нужны при приеме на работу, посвящена ст. 65 ТК РФ. Она называет следующие пункты:

1. Общероссийский паспорт

Имеется у каждого гражданина РФ, достигшего 14-ти-летия. Его предъявление – обязательное условие трудоустройства, потому что реквизиты паспорта прописываются в договоре, заключаемом между специалистом и нанимателем.

Если лицо, принимаемое в организацию, является подданным другой страны или апатридом, от него требуются иные документы при устройстве на работу. В зависимости от правового положения потенциального сотрудника предъявляется паспорт иностранного государства, вид на жительство, свидетельство о получении временного убежища в РФ и т.д. К перечисленным позициям добавляется еще одна – разрешение на профессиональную деятельность на территории страны, оформленное специалистом.

В общероссийском паспорте имеется отметка о прописке гражданина. Если у него нет постоянной регистрации, фирма не вправе отказать специалисту в трудоустройстве. Это будет нарушением конституционного принципа о свободном перемещении рабочей силы на территории РФ.

2. Трудовая книжка

Какие документы нужны для устройства на работу? Соискатель приносит трудовую книжку, где содержатся записи, сделанные предыдущим нанимателем. Из нее работодатель делает вывод об опыте гражданина: предыдущих местах трудоустройства, выполняемых функциях, причинах увольнений. Кадровик организации делает в книжке отметку о принятии специалиста в компанию и хранит ее в архиве до момента, когда стороны решат полностью прекратить правоотношения.

Список документов при приеме на работу сокращается для тех, кто только начинает карьеру. Если гражданин ранее не трудился официально, на него не оформлялась трудовая. Ее заводит наниматель и хранит в архиве до увольнения специалиста.

Согласно положениям ТК РФ, обязанность приносить трудовую книжку кадровикам не распространяется на внешних совместителей. Документ хранится по главному месту трудоустройства, дополнительному нанимателю показывается его копия.

3. СНИЛС

Страховое свидетельство причисляется к категории обязательных документов при приеме на работу по ТК РФ. Его актуальная форма утверждена в 2017 г. постановлением Правления ПФР №2п.

Из положений законодательства следует, что наниматель не вправе отказать соискателю в трудоустройстве по причине отсутствия СНИЛС. Если гражданин ранее никогда не получал заработную плату, облагаемую взносами, потерял или испортил бланк свидетельства, его новое руководство берет заботы об оформлении документа на себя. Оно заполняет анкету, передает в ПФР, а затем получает СНИЛС и вручает сотруднику.

4. Документы для трудоустройства, связанные с воинским учетом

Уполномоченные сотрудники фирмы-нанимателя (например, кадровики) должны отслеживать факт трудоустройства военнообязанных граждан (например, лиц в возрасте 18-27 лет), а потому в двухнедельный срок с момента заключения договора со специалистом информируют об этом военкомат. Неисполнение этой обязанности влечет наложение на компанию административного штрафа по ст. 21.4 КоАП РФ в сумме 300 – 1000 руб.

Из норм российского права вытекает, что «воинские» документы для оформления на работу – это военный билет (для служивших граждан или освобожденных от этой обязанности из-за болезни, инвалидности) или призывное удостоверение (для тех, кто еще не призывался в армию).

Если у сотрудника нет обозначенных бумаг (например, в связи с порчей, утерей), фирма не вправе отказать ему в трудоустройстве. Ее решение окажется необоснованным и нарушит положения ст. 64 ТК РФ. Однако кадровики организации будут обязаны рассказать специалисту об ответственности за отсутствие воинской документации, разъяснить алгоритм ее восстановления и направить сведения о принятии в штат гражданина-призывника в военкомат.

Анкета при приеме на работу

Дополнительные документы, необходимые при приеме на работу

Помимо перечисленных обязательных позиций, ст. 65 ТК РФ называет дополнительные, которые нужны исключительно представителям определенных сфер деятельности. К их числу относится следующее:

1. Документация об образовании

В ст. 65 указано, что если должность, на которую нанимают сотрудника, требует специальных знаний, особой квалификации, работодатель вправе попросить у соискателя предъявить оригинал диплома или иного документа о полученном образовании.

Например, в ст. 331 ТК РФ оговорено, какие документы нужны для трудоустройства педагога. Указано, что к этой деятельности допускаются лица, соответствующие квалификационным цензам, которые определяются Правительством РФ. Для приема в штат будущий сотрудник предоставляет фирме-нанимателю диплом вуза, бумаги, подтверждающие прохождение профильных курсов, семинаров и т.д.

Бумаги, подтверждающие полученное образование, относятся к категории обязательных документов для трудоустройства на работу (ТК РФ ст. 65). Если впоследствии выясняется, что они поддельные, сотрудник, который обещал принести диплом «забывает» показать его нанимателю, тот вправе расторгнуть трудовой договор на основании ст. 84 ТК РФ. Для этого составляется акт, подписываемый непосредственным руководителем специалиста и 2-3 коллегами, не заинтересованными в его увольнении (например, из других отделов).

ТК РФ регламентирует, какие документы нужны для трудоустройства на работу, но не устанавливает требований к форме бумаг об образовании. Согласно нормам действующего законодательства, их структура и содержание разрабатывается вузом, сузом или иным учреждением самостоятельно.

2. Справка об отсутствии судимости

Необходима, если специалиста берут в учреждение, где не место лицам, привлекавшимся к уголовной ответственности. Она входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, если гражданин претендует на должность в правоохранительных органах, таможне, коллекторской службе, суде, банке, планирует заниматься воспитанием детей и т.д.

Для получения справки соискатели обращаются в отделение МФД по месту постоянной регистрации. Они пишут заявление в 2-х экземплярах, к которому прилагается копия паспорта. Срок рассмотрения запроса – до 30-ти дней, ответ дается в двух экземплярах.

Справка о несудимости не может включаться в состав документов, необходимых для устройства на работу, если специалист не претендует на позиции, связанные с воспитанием, управлением денежными средствами, не принимается в силовые структуры. Попытки навязать эту позицию менеджеру по продаже или уборщице в офис – нарушение положений законодательства со стороны нанимателя, которое можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

3. Справка об отсутствии административных наказаний за употребление наркотиков или психотропных средств

Эта позиция относится к категории обязательных документов при приеме на работу для представителей определенных профессий: сотрудников отделов транспортной безопасности, лиц, принимаемых на судно дальнего плавания, тех, чья работа связана с движением поездов, частных охранников и т.д.

Выдачей справок занимается МВД. Для их получения граждане обращаются в территориальное отделение по месту прописки лично или подают заявление через портал Госуслуг. Документ предоставляется бесплатно, срок его изготовления – до 30-ти дней.

Иные документы, необходимые для трудоустройства

Когда кадровик принимает на должность специалиста, ему может потребоваться дополнительная документация на сотрудника, запрос которой не противоречит требованиям законодательства:

1. Медицинское заключение

Из положений ТК РФ вытекает, что для отдельных категорий специалистов предварительный медосмотр является обязательным. Это граждане, не достигшие совершеннолетия, те, чья будущая деятельность будет протекать во вредных или опасных условиях, водители, лица, занятые в сфере общепита, и т.д.

Медицинская справка для перечисленных категорий граждан входит в обязательный перечень документов для устройства на работу. Врачебный осмотр организуется за счет потенциального нанимателя в выбранном им учреждении здравоохранения. Если его результаты оказываются неудовлетворительными, гражданину отказывают в трудоустройстве.

2. Справка 2-НДФЛ

Необходима, если на текущем месте работы специалист планирует пользоваться вычетами и решается вопрос о правомерности их предоставления. Если сотрудник приносит справку, это упрощает бухгалтеру выдачу 2-НДФЛ впоследствии. Однако ее отсутствие не может стать преградой для трудоустройства специалиста.

3. Отзывы и рекомендации

Не относятся к категории обязательных документов при трудоустройстве на работу. Эксперты рекомендуют запрашивать их не у самого сотрудника, а у его бывших нанимателей. Если специалиста не примут по причине отсутствия положительных отзывов, он сможет оспорить это решение в суде.

4. Свидетельство ИНН

Ст. 65 ТК РФ не содержит упоминание об обязанности гражданина предоставить ИНН при приеме на работу в 2019 году. Если у сотрудника отсутствует свидетельство, гражданина обязаны принять в штат. Номер документа указывается в формах 2-НДФЛ и СЗВ-М. Чтобы избежать штрафных санкций со стороны ИФНС и ПФР, работодателю нужно будет оставлять эти поля напротив ФИО специалиста пустыми.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: