Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, перечисляются в ТК РФ (ст. 65), нормативных актах, издаваемых Президентом и Правительством РФ. Компании и ИП, принимающие в свои ряды новых специалистов, не могут дополнять этот список иными позициями, ссылаясь на особенности своего функционирования или корпоративные устои.

Какие документы требуются при трудоустройстве

Перечень документации, которую соискатель предъявляет фирме-нанимателю при трудоустройстве, дается в ст. 65 ТК РФ. В ней названы следующие позиции:

1. Общегражданский паспорт

Это основной из документов, необходимых для заключения трудового договора. Он имеется у каждого гражданина РФ, достигшего 14-ти-летнего возраста. Сведения из него обязательно прописываются в контракте, оформляемом при устройстве на работу.

Как правило, в паспорте соискателя имеется отметка о его постоянной регистрации. Если ее нет (у гражданина отсутствует прописка), фирма не вправе отказать в трудоустройстве. Это будет нарушением положений Конституции РФ, гарантирующих равные права гражданам вне зависимости от места проживания.

2. Трудовая книжка

Этот документ содержит информацию о стаже физического лица, специфике и продолжительности его труда. В ней кадровики предприятия делают запись о приеме на работу, ее хранят в архиве вплоть до увольнения гражданина.

ТК РФ предусматривает случаи, когда трудовая книжка при трудоустройстве не предоставляется. Это работа в качестве внешнего совместителя (документ хранится у основного нанимателя) и начало профессиональной деятельности (ст. 65 Кодекса обязывает работодателя завести документ на вновь принятого специалиста).

3. СНИЛС

Это документ, который необходим компании для перечисления страховых взносов за сотрудника, подготовки обязательной отчетности, представляемой в ИФНС и ФСС.

Если гражданин ранее не был трудоустроен, компания должна оформить ему СНИЛС. Аналогичная обязанность возникает в случае, если документ был утрачен (например, в результате кражи или порчи) в период действия трудового контракта.

4. Иные документы

Ст. 65 ТК РФ оставляет фирме-нанимателю право требовать от соискателя дополнительные документы для трудового договора. Например, если он является военнообязанным, предоставляются бумаги относительно воинского учета.

Если должность, на которую претендует гражданин, требует специальных познаний и навыков, администрация предприятия вправе запросить документацию, способную подтвердить квалификацию будущего работника. Это диплом, свидетельства, сертификаты о прохождении курсов или сдаче профильных экзаменов и т.д.

Если лицо поступает на государственную службу, устраивается в органы внутренних дел или на другие аналогичные позиции, от него требуется предъявление справки, подтверждающей, что оно не было судимо ранее, не отбывало тюремный срок. Для отдельных должностей соискатели дополнительно получают справку, что они не несли ответственности по КоАП РФ за потребление психотропных веществ.

Практика показывает, что российские работодатели расширяют перечень документов, данный в ст. 65 ТК РФ. Они просят от наемных специалистов предоставить ИНН, поэтому что этот документ необходим для перечисления подоходного налога в бюджет и сдачи сопутствующей отчетности. Дополнительно может потребоваться фотография и регистрация (для лиц, проживающих не по адресу прописки).

Бухгалтеру новой компании-нанимателя необходимо предоставить 2-НДФЛ. Информация из этой формы будет использоваться при составлении справок по запросам сотрудника. Чтобы получать пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме в соответствии с заработком и стажем, гражданину нужно принести работодателю справку для расчета больничного с прежнего места трудоустройства.

Понятие и виды трудового договора

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: