Анкета при приеме на работу: образец

Компании, в которых открыта вакантная должность, зачастую просят у кандидатов заполнить анкету при приеме на работу. Этот бланк обязателен для государственных и муниципальных должностей, позиций в органах внутренних дел. Коммерческие структуры используют опросник при найме персонала, чтобы определить, как проводить собеседование с кандидатом и есть ли в нем смысл. Впоследствии заполненный документ хранится в личном деле работника.

Зачем фирме нужна анкета сотрудника?

Необходимость заполнения анкеты часто вызывает недоумение у соискателей. Одни считают, что это дублирование информации из резюме, пустая трата времени, другие полагают, что эту формальность на 100% заменяет устное интервью. Практика показывает, что оба утверждения далеки от истины.

Резюме, размещенное на сайте, и анкета при приеме на работу с ответами претендента – не тождественные понятия. В первом документе специалист стремится представить себя в наиболее выгодном свете, чтобы привлечь внимание потенциального нанимателя. Он может пропустить информацию о наличии трех малолетних детей, трудовом опыте длиной в пару месяцев, о случаях увольнения по «виновным» статьям.

Опросник, заполняемый приглашенным кандидатом, – первый шаг на пути знакомства потенциального работника и нанимателя, необходимый перед устным собеседованием. Из анкеты работника бизнес-структура получает следующую информацию:

  • общие сведения о специалисте;
  • данные о его предыдущих местах трудоустройства;
  • информацию о профессиональных знаниях, уровне владения компьютерными программами, иностранными языками и т.д.

Корректное заполнение анкеты – важный шаг для соискателя, которого привлекла вакансия, открытая в компании. Он обязан отвечать на конкретно поставленные вопросы, «увильнуть» или скрыть неприятные сведения не получится.

Как работодатель проверяет анкету кандидата на должность

При просмотре ответов, данных соискателем, кадровик компании составляет мнение о профессиональных и личностных качествах гражданина, о целесообразности дальнейшего устного собеседования. Помимо информации, предоставленной кандидатом о себе, важны такие детали, как:

  • аккуратность заполнения;
  • грамотность русского языка;
  • количество времени, затраченного на заполнение опросника;
  • полнота и конкретика при ответах на вопросы.

Анализ заполненного опросника помогает опытному кадровику составить социально-психологический портрет соискателя, понять его настроение. Это дает возможность определить, сможет ли специалист вписаться во внутреннюю культуру компании.

Форма анкеты для приема на работу не упомянута в ст. 65 ТК РФ в качестве обязательного документа при трудоустройстве. Это означает, что для коммерческих компаний ее разработка – право, а не обязанность. На практике ее активно используют для ускорения отбора кандидатов.

Согласно ст. 86 ТК РФ, информация, указанная сотрудником в форме, – его персональные данные. Фирма-наниматель не имеет права разглашать их третьим лицам, в противном случае руководство понесет административную и (или) уголовную ответственность.

Анкета при приеме на работу: образец, введенный Правительством РФ

Унифицированный образец опросника регламентирован распоряжением Правительства РФ № 667-р, действующим с 26.05.2005 г. В нормативном акте указано, что предлагаемый им бланк является обязательным для:

  • государственных служащих;
  • представителей муниципальной власти;
  • лиц, претендующих на конкурсные должности в государственных органах или структурах местного самоуправления;
  • граждан, включаемых в состав избирательной комиссии.

Бланк анкеты при приеме на работу, закрепленный распоряжением, состоит из четырех логических частей. Первая включает следующие вопросы:

  • ФИО сотрудника, указание всех ситуаций его смены с объяснением причин принятого решения.
  • Место и дата рождения соискателя.
  • Информация о полученном образовании: названия вузов, которые оканчивал кандидат, его специальности, номера и даты полученных дипломов.
  • Сведения о послевузовском образовании, присвоенных гражданину ученых степенях.
  • Перечень иностранных языков, которые знает соискатель, с указанием уровня владения ими.
  • Информация о присвоенных чинах гражданской службы или рангах военной.
  • Сведения о судимости.
  • Данные о полученных ранее доступах к гостайне.

Вторая часть образца анкеты сотрудника при приеме на работу – информация о предыдущих местах трудоустройства. Сведения оформляются в виде таблицы, где указываются даты действия предыдущих договоров, наименования нанимателей и их контактные данные, занимаемые гражданином должности. В следующем пункте специалист указывает, присваивались ли ему когда-либо знаки отличия, государственные награды.

Третья часть образца анкеты при поступлении на работу, введенного распоряжением Правительства, – сведения о родственниках соискателя. Оформляется табличка, где указывается:

  • ФИО родственника;
  • степень родства;
  • дата рождения;
  • место трудоустройства;
  • адрес проживания и контактные данные.

В следующем пункте анкеты соискатель указывает, кто из его близких родственников постоянно проживает за границей, был ли он сам в других странах.

Четвертая часть унифицированного бланка анкеты для поступления на работу – личные данные о кандидате на государственную должность. В разных пунктах указываются следующие сведения:

  • воинская обязанность гражданина;
  • его паспортные данные;
  • номера ИНН и СНИЛС;
  • данные загранпаспорта;
  • адрес фактического проживания, контакты.

В готовую анкету вклеивается личное фото соискателя, последний пункт предусмотрен для иной дополнительной информации, которую гражданин желает сообщить о себе работодателю.

Готовая анкета поступающего на работу заверяется собственноручной подписью сотрудника и представителя отдела кадров, проводящего собеседование, проставляется дата ее заполнения. Впоследствии, если специалиста примут на должность, опросник подошьют к его личному делу.

(Скачать образец) Анкета при приеме на работу

Как составляют опросник коммерческие компании?

Согласно нормам законодательства, анкетирование при приеме на работу – добрая воля, а не обязанность коммерческих структур. Если они принимают решение использовать опросники, то самостоятельно разрабатывают их с учетом ценностей компании, требований, предъявляемых к претендентам на конкретную вакансию.

При составлении анкеты работодатель следует трем рекомендациям экспертов:

  • соблюдение норм делового стиля;
  • адекватное количество вопросов (не более 20-30);
  • четкая постановка вопросов, подразумевающая однозначный ответ.

Кадровики предприятия могут скачать образец анкеты для устройства на работу на профильных сайтах и трансформировать его под собственные нужды.

Чтобы облегчить работу соискателя и интервьюера, фирмы разбивают анкету на логические части, группируют вопросы по темам. Это позволяет применять документ для соискателей на различные вакансии (от рядового бухгалтера до топ-менеджера), меняя лишь один его «профильный» раздел.

Медкомиссия при приеме на работу

Пример структуры анкеты для соискателя

Современный образец заполненной анкеты при приеме на работу предполагает, что вопросы делятся на смысловые группы:

1. Личные данные

Сотрудник указывает ФИО, дату рождения, место жительства, контакты для связи. Дополнительно наниматель вправе уточнить информацию, женат ли он, обязан ли проходить военную службу, не привлекался ли к уголовной ответственности.

2. Образование

Анкета для нового сотрудника призвана раскрыть будущему работодателю его профессиональные компетенции. Для этого он указывает, какие учреждения высшего (среднего) образования заканчивал, по какой специальности, какие дополнительные курсы (семинары, тренинги) проходил для получения новых знаний.

Дополнительно во второй раздел включается пункт о владении иностранными языками. Если вакансия предполагает их активное использование (например, переводчик), указанная претендентом информация проверяется в ходе собеседования.

3. Цели трудоустройства

Анкета для сотрудников при приеме на работу призвана продемонстрировать их психологический портрет. С этой задачей справляется третья часть опросника, где у кандидата уточняют, почему его заинтересовала конкретная позиция, кем он видит себя сегодня, через год, три, пять лет, готов ли трудиться сверхурочно, ездить в командировки.

Дополнительно работодатель вправе уточнить у сотрудника, какие характеристики места трудоустройства являются для него наиболее важными (например, дружный коллектив, размер зарплаты или близость к дому). Это позволит понять систему ценностей гражданина.

4. Профессиональный опыт

Анкета при устройстве на работу помогает понять, какой опыт реально имеется у кандидата. Для этого у него просят обозначить все предыдущие места работы, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей, назвать основные достижения и т.д.

Дополнительно наниматель вправе уточнить, почему гражданин решился на смену работы, какие были минусы и плюсы у предыдущего нанимателя, кто может дать ему рекомендации.

5. Личные качества и здоровье

Актуальные образцы анкет сотрудника демонстрируют, что этот пункт включается в опросник не всегда из-за неспособности соискателя адекватно оценивать собственные плюсы и минусы. Часто кандидатам предлагают ранжирование списков важных деловых качеств или просят у них назвать несколько сильных и слабых сторон своего характера.

В пункте про здоровье у кандидата уточняют, не страдает ли он хроническими заболеваниями, не имеет ли группы инвалидности. Работодатель вправе уточнить, не нуждается ли гражданин в особых условиях труда или дополнительных выходных днях для ухода за родственниками.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: