Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

25 ноября 2016

Журнал учета больничных листов

Журнал учета больничных листов

Листки нетрудоспособности – больше, чем доказательство «уважительности» отсутствия специалиста на рабочем месте. Это важные финансовые документы, на основании которых ФСС производит возмещение работодателю потраченных средств. Чтобы следить за их оборотом и не «нажить» проблем с Фондом рекомендуется вести журнал учета больничных листов. Образец заполнения такого реестра можно найти на бухгалтерских сайтах или разработать самостоятельно.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Что такое больничный?

Листок нетрудоспособности – поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния. Существует три причины для выдачи больничного:

  • полученная травма или болезнь;
  • забота о несовершеннолетнем ребенке или больном родственнике;
  • беременность и роды.

На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья. Первые три дня «погашаются» за счет средств компании, последующий период – из «запасов» ФСС.

Фонд тщательно проверяет достоверность больничных листов и правильность расчета пособий. Если у него возникают сомнения, он вправе назначить проверку и затребовать оригиналы документов. Чтобы облегчить взаимоотношения с контролирующей структурой, многие компании ведут собственные реестры листков нетрудоспособности.

Как проверить больничный лист

Почему нужно вести реестр?

Законодательство не обязывает работодателей вести журнал, подготовка такого реестра – их добровольная инициатива. Такая форма систематизации информации позволяет контролировать корректность оплаты больничных и быстро находить нужные сведения.

Ее преимущества – это:

  • Возможность отслеживать количество дней нетрудоспособности работников, которые по закону должна оплачивать фирма-наниматель.
  • Возможность контролировать своевременность предоставления сотрудниками больничных листов (максимальный срок «задержки» составляет шесть месяцев).
  • Возможность быстро искать листки нетрудоспособности, если их запросили представители ФСС.

Журнал учета больничных листов поможет отследить лимиты оплачиваемых дней нетрудоспособности (например, в случае получения больничного для ухода за несовершеннолетним ребенком или близким родственником).

С помощью реестра сотрудник бухгалтерии и кадровой службы без проблем определит, какое количество дней отпуска подлежит продлению, если недуг настиг работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Журнал учета больничных листов: образец

Действующее законодательство не предлагает унифицированного варианта оформления реестра. Работодатель вправе разработать его самостоятельно или использовать один из популярных на практике форматов.

Рассмотрим вариант журнала за 2016 год:

Журнал учета больничных листов образец

Если компания приняла решение вести журнал учета, ей следует хранить сведения в течение пяти лет. В этот период ФСС имеет право запрашивать данные относительно листков нетрудоспособности.

Как рассчитывается больничный лист?

Ответственность работодателя за отсутствие журнала

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие компанию-нанимателя заводить и хранить журналы учета больничных. Оформление таких реестров – добрая воля организации, призванная облегчить труд кадровиков и бухгалтеров при работе с листками нетрудоспособности: поиске документов, отслеживании правомерности их оплаты.

Отсутствие журнала учета больничных листов, скачать образец которого не занимает много времени, – не повод для применения к фирме административных взысканий и иных «санкций». Любые требования сотрудников ФСС об обязательном заполнении реестра неправомерны и беспочвенны.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля