Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

27 сентября 2016

Проводки по больничному листу

Проводки по больничному листу

Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник коммерческой или государственной структуры имеет право уйти на оплачиваемый больничный. Средства, перечисляемые работнику, идут из двух источников: собственных финансов его работодателя и денег ФСС. Чтобы не нарушить ТК РФ и не допустить ошибок в расчете, бухгалтеру нужно сделать правильные проводки по больничному листу в учетной программе. Это несложно, если знать важные детали и тонкости.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Порядок оплаты больничных

Согласно букве закона, больничный листок оплачивается:

  • из денег компании – первые три дня болезни;
  • из средств внебюджетного фонда – весь остальной период нетрудоспособности.

Ситуации когда больничный лист не оплачивается

В отдельных случаях содержание заболевшего сотрудника полностью ложится на «плечи» ФСС. К их числу относятся такие ситуации:

  • болезнь ИП, который добровольно перечисляет взносы в фонды;
  • уход за больными родственниками;
  • показания к протезированию;
  • недостаточность взносов фирмы в Фонд;
  • дополнительная оплата больничного, свыше положенной исходя из уровня дохода сотрудника.

Проводки по больничному листу в 2016 году зависят от того, участвует ли регион в пилотном проекте, реализуемом ФСС. Исходя из этого бухгалтер выбирает соответствующие счета в учетной программе. Важно не допустить ошибку: неправильное начисление и отражение пособия может привести к тому, что взыскать излишек со специалиста окажется практически невозможно.

Если регион не участвует в пилотном проекте

В этой ситуации пособие выплачивается из средств организации-нанимателя. Произведенные перечисления уменьшают размер взносов во внебюджетный фонд. Если образуется превышение (минусовой долг перед ФСС), фонд компенсирует понесенные затраты.

Проводки по начислению больничного листа в 2016 году для регионов вне пилотного проекта окажутся такими:

 

Отражаемое явлениеИспользуемые счета
Начислено пособие за первые три дня нетрудоспособности специалиста. Их оплачивает компания из собственных финансов.Д 20 – К 70
Начислено пособие за все оставшиеся дни, начиная с четвертого. Это расходы, которые ложатся на Фонд.Д 69 – К 70
Из пособия удержан подоходный налог (13%)Д 70 – К 68
Сотруднику выплатили причитающуюся ему суммуД 70 – К 51 (если средства выдали по безналу)

Д 70 – К 50 (если деньги получены наличными в кассе)

 

При отражении начисления пособия за первые три дня бухгалтер не обязательно должен использовать 20 счет. Выбор счета определяется тем, в каком подразделении организации занят сотрудник. Если он работает в департаменте продаж, применим 44 счет, если трудится на вспомогательном производстве – 23, если относится к административному персоналу – 26.

Если регион принимает участие в пилотном проекте

Если фирма-работодатель располагается в такой области или республике, задача бухгалтера несколько упрощается. Компания перечисляет заболевшему специалисту только средства за первые три для отсутствия на рабочем месте. Его последующее нездоровье – сфера ведения ФСС, которые переводит пособие своими силами.

Рассмотрим начисление больничного (проводки) в данном случае:

Отражаемое явлениеПрименяемые счета бухучета
Начисление пособия в рамках больничногоД 20 – К 70
Удержание подоходного налога из сумм к выплатеД 70 – К 68
Перечисление причитающихся средств заболевшему специалистуД 70 – К 51 (50)

В 2016 году не произошло никаких изменений, связанных с отражением больничных в учетной программе. Единственное новшество – постоянное расширение списка субъектов федерации, включаемых в пилотный проект ФСС. Поэтому во избежание ошибок бухгалтер должен следить за статусом своего региона и гибко реагировать на происходящие события.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля