27 сентября 2016
Проводки по больничному листу
Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник коммерческой или государственной структуры имеет право уйти на оплачиваемый больничный. Средства, перечисляемые работнику, идут из двух источников: собственных финансов его работодателя и денег ФСС. Чтобы не нарушить ТК РФ и не допустить ошибок в расчете, бухгалтеру нужно сделать правильные проводки по больничному листу в учетной программе. Это несложно, если знать важные детали и тонкости.
Содержание
Порядок оплаты больничных
Согласно букве закона, больничный листок оплачивается:
- из денег компании – первые три дня болезни;
- из средств внебюджетного фонда – весь остальной период нетрудоспособности.
Ситуации когда больничный лист не оплачивается
В отдельных случаях содержание заболевшего сотрудника полностью ложится на «плечи» ФСС. К их числу относятся такие ситуации:
- болезнь ИП, который добровольно перечисляет взносы в фонды;
- уход за больными родственниками;
- показания к протезированию;
- недостаточность взносов фирмы в Фонд;
- дополнительная оплата больничного, свыше положенной исходя из уровня дохода сотрудника.
Проводки по больничному листу в 2016 году зависят от того, участвует ли регион в пилотном проекте, реализуемом ФСС. Исходя из этого бухгалтер выбирает соответствующие счета в учетной программе. Важно не допустить ошибку: неправильное начисление и отражение пособия может привести к тому, что взыскать излишек со специалиста окажется практически невозможно.
Если регион не участвует в пилотном проекте
В этой ситуации пособие выплачивается из средств организации-нанимателя. Произведенные перечисления уменьшают размер взносов во внебюджетный фонд. Если образуется превышение (минусовой долг перед ФСС), фонд компенсирует понесенные затраты.
Проводки по начислению больничного листа в 2016 году для регионов вне пилотного проекта окажутся такими:
| Отражаемое явление | Используемые счета |
| Начислено пособие за первые три дня нетрудоспособности специалиста. Их оплачивает компания из собственных финансов. | Д 20 – К 70 |
| Начислено пособие за все оставшиеся дни, начиная с четвертого. Это расходы, которые ложатся на Фонд. | Д 69 – К 70 |
| Из пособия удержан подоходный налог (13%) | Д 70 – К 68 |
| Сотруднику выплатили причитающуюся ему сумму | Д 70 – К 51 (если средства выдали по безналу) Д 70 – К 50 (если деньги получены наличными в кассе) |
При отражении начисления пособия за первые три дня бухгалтер не обязательно должен использовать 20 счет. Выбор счета определяется тем, в каком подразделении организации занят сотрудник. Если он работает в департаменте продаж, применим 44 счет, если трудится на вспомогательном производстве – 23, если относится к административному персоналу – 26.
Если регион принимает участие в пилотном проекте
Если фирма-работодатель располагается в такой области или республике, задача бухгалтера несколько упрощается. Компания перечисляет заболевшему специалисту только средства за первые три для отсутствия на рабочем месте. Его последующее нездоровье – сфера ведения ФСС, которые переводит пособие своими силами.
Рассмотрим начисление больничного (проводки) в данном случае:
| Отражаемое явление | Применяемые счета бухучета |
| Начисление пособия в рамках больничного | Д 20 – К 70 |
| Удержание подоходного налога из сумм к выплате | Д 70 – К 68 |
| Перечисление причитающихся средств заболевшему специалисту | Д 70 – К 51 (50) |
В 2016 году не произошло никаких изменений, связанных с отражением больничных в учетной программе. Единственное новшество – постоянное расширение списка субъектов федерации, включаемых в пилотный проект ФСС. Поэтому во избежание ошибок бухгалтер должен следить за статусом своего региона и гибко реагировать на происходящие события.
Похожие статьи все статьи
