Порядок оплаты больничных листов

В 2016 году не предполагается существенных преобразований, касающихся порядка оплаты больничных листов.

Оплата больничного листа регулируется  Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375 и Законом 255-ФЗ.

Исходя из норм Закона № 255-ФЗ, можно сделать вывод, что больничный лист не имеет закрепленного значения, он зависит от стажа и заработка работника.

Соотношение стажа работы и размера пособия приведены в таблице.

Так, когда трудовой стаж работника составил восемь лет и более, то ему выдается пособие равное 100% от среднего заработка.

Если работник организации отработал от пяти до восьми лет, значит, он получит 80% от среднего заработка.

Ну, а когда работник проработал меньше пяти лет — 60%.

Определение среднего заработка за расчетный период в 2016 году

Для правильного заполнения больничного листа в первую очередь необходимо определить расчетный период для больничного.

Расчетный период равен двум календарным годам, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая, указанного в законе. Важно, что продолжительность расчетного периода составляет ровно 730 дней. При этом ни один из дней не подлежит исключению из расчета. (п.1 и 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) Лишь при наличии в расчетном периоде у работника отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, такие календарные годы могут быть заменены на предшествующие, при условии что замена приведет к увеличению суммы пособия.

Во-вторых, при установлении среднего заработка  за два предыдущих года нужно учесть все выплаты работника, с которых уплачивались взносы в ФСС. (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты, предусмотренные статьей 9 Закона № 212-ФЗ учитывать не нужно.

Оплата НДФЛ с больничного

Сведения о выплатах с предыдущих мест работы представляются в виде справки о заработной плате. Если работник не может предоставить эту справку самостоятельно, то организация на основании заявления работника вправе отправить запрос в территориальный орган ПФР с целью получения необходимых сведений.

В-третьих, подлежит определению общая сумма выплат, полученных работником. Не должно произойти так, чтобы она превосходила предельную базу для начисления взносов в ФСС (определяется Правительством РФ ежегодно).  Для оплаты больничного листа в 2016 году необходимо знать предельную базу 2015 года (670 000 рублей) и 2014 года (624 000 рублей).

Когда средний заработок превосходит лимит страховых выплат, для расчета берется предельная величина.

Если страховой стаж работника меньше шести месяцев, то за каждый месяц болезни приходится не больше одного МРОТ. Размер МРОТ определяется Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», и каждый год изменяется. Новое значение МРОТ  с января 2016 года — 6 204 рубля.

Порядок оплаты больничных листов

Выплату по больничному листу в 2016 году производит работодатель, в том случае, если срок больничного составляет три дня.

С четвертого дня больничного осуществляется оплата за счет средств ФСС. В 2016 году оплата больничного листа будет осуществляться вместе с заработной платой или авансом. Это будет зависеть от вида выплат работнику на дату, в которой будет рассчитываться пособие по нетрудоспособности.

Как только в бухгалтерию поступает больничный лист, проверяется правильность его заполнения. От того, верно ли заполнен лист нетрудоспособности, зависит, примут его ФСС к возмещению или нет.

Во избежание ошибок, необходимо заглянуть в утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н Порядок выдачи листков нетрудоспособности. В нем подробно обозначены все необходимые сведения, которые должен содержать больничный лист. Соблюдая эти правила у работника есть все шансы, что его больничный лист будет принят и он получит пособие.

Прежде всего, как разъяснено в Порядке, больничный лист необходимо заполнять заглавными печатными  буквами, избегая при этом помарок и исправлений. Заполнять форму можно как  с помощью печатающего устройства, так и гелевой, перьевой, капиллярной ручками с черными чернилами.

Данные, касающиеся работника, его места работы, также должны отвечать действительности. В случае, если наименование организации не помещается в специальное поле листка, допускается его свободно сократить (письмо ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Ошибки в листке временной нетрудоспособности, допущенные работником медицинской организации, не исправляются, листок заменяется дубликатом (п. 56 Порядка). Ошибки, допущенные при заполнении листка работодаталем, могут быть исправлены путем зачеркивания ошибки, внесения правильной записи и заверения исправления подписью ответственного лица и печатью организации (п. 65 Порядка).

При этом технические недочеты, допущенные при рукописном заполнении листка нетрудоспособности, не являются основанием для его переоформления (Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).