МРОТ и районный коэффициент в 2020 году при расчете пособий

По общим правилам пособия, которые полагаются работникам согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г., начисляются из среднего заработка. При расчете этого показателя берутся доходы специалиста за 2 года до года наступления страхового случая. Иногда при начислении пособий берется средний заработок из МРОТ. По действовавшему ранее порядку при сравнении величины средней зарплаты с МРОТ районные коэффициенты не учитывались. Из-за этого сумма пособия уменьшилась при начислении. Для устранения несправедливости при расчетах с работниками законодатели утвердили новый порядок расчета пособий. Теперь величину МРОТ нужно увеличивать на районные коэффициенты.

Читайте: МРОТ для расчета пособий в 2020 году

С какой даты действуют новые правила

Обновления вступили в силу с 19-го июня 2020 г. Изменения в стат. 14 Закона № 255-ФЗ внес Закон № 175-ФЗ от 08.06.2020 г. Таким образом, по новым правилам необходимо начислять пособия, начиная с 19-го июня и позже. Если больничный лист оформлен раньше, применяются старые правила расчета.

О каких пособиях речь? Ответ на этот вопрос дан в п. 1.1 стат. 14 № 255-ФЗ. Поправки касаются трех видов пособий:

• По БиР (беременности и родам).
• По временной нетрудоспособности.
• Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет.

Обычно суммы таких пособий рассчитываются из среднего заработка, который вычисляется из доходов работника за 2 предыдущих года. Но из этой нормы есть исключения, когда:

• В указанные годы у сотрудника нет официального заработка.
• Величина среднего заработка ниже размера МРОТ.

Читайте: Больничный лист по совместительству

Что поменялось в расчёте больничных

В соответствии с положениями п. 1.1 стат. 14 № 255-ФЗ установлен новый регламент начисления пособий для двух ситуаций, которые обозначены выше. Это отсутствие заработка или его наличие, но в размере ниже, чем МРОТ. Значение минималки берется на дату наступления страхового случая. В 2020 году сумма МРОТ составляет 12130 руб.

Чем новый подход отличается от того, который действовал раньше? До вступления в силу Закона № 175-ФЗ сотрудники ФСС разъясняли, что при сравнении средней зарплаты работника с заработком из МРОТ учитывать районные коэффициенты нельзя. Поскольку они уже применены работодателем при вычислении средней зарплаты (Письмо ФСС РФ от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП).

Однако с такой позицией не соглашались судебные органы. Они отмечали, что применять коэффициент необходимо, чтобы не нарушать права работника (Определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14, Определение ВС РФ от 03.11.2017 № 304-КГ17-15715). Работодателю оставалось согласиться с ФСС или нет, но быть готовым при этом отстаивать свое мнение через суд. Теперь судебная позиция закреплена на законодательном уровне. Сам алгоритм расчета пособия не изменился, но при сравнении средней зарплаты с минималкой нужно учитывать установленный в местности (или регионе) районный коэффициент.

Читайте: Районный коэффициент при расчете заработной платы и среднего заработка

Пример расчета пособия по новым правилам

Предположим, доход сотрудника за 2019 год = 102000 руб., за 2018 год = 98000 руб. В июле у него оформлен больничный на 5 дн. Стаж занятости специалиста равен 12 годам. В местности, где трудится работник, применяется районный коэффициент 1,2. Сделаем расчет суммы пособия:

• Средний заработок сотрудника = (102000 + 98000) / 730 = 273,97 руб.
• Средний заработок из МРОТ с учетом РК = 12130 х 1,2 х 24 мес. / 730 = 478,55 руб.
• Делаем сравнение 273,97 руб. < 478,55 руб.
• Сумма пособия из МРОТ с учетом РК = 478,55 х 5 дн. = 2392,75 руб.

Следовательно, районный коэффициент применяется еще при сравнении сумм среднего заработка – сотрудника и из МРОТ. Поскольку в нашем примере показатель из МРОТ с учетом РК оказался выше, он и берется при начислении пособия.

Читайте: Больничный при коронавирусе – как его оформить дистанционно, и кто будет оплачивать