Как проверить больничный лист

Учет и оплата поддельного или неверно оформленного листа нетрудоспособности сулит компании проблемы с соцстрахом. Сумму неправомерно выплаченного пособия работодатель обязан вернуть в ФСС, а «сверху» на нее набегают пени и штрафы. Чтобы не столкнуться с ненужными трудностями, бухгалтерам и кадровикам нужно знать, как проверить больничный лист, и всегда обращать внимание на важные нюансы.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

На что обратить внимание?

Больничный лист – не просто подтверждение «уважительности» причин отсутствия человека на рабочем месте. Это финансовый документ, на основании которого ФСС возмещает работодателю понесенные расходы. Если бумага является подделкой или содержит ошибки и неточности, внебюджетный орган откажет в ее приеме.

Существует четкий алгоритм, как проверить больничный. Нужно проконтролировать значимые моменты:

1. Номер справа, в верхнем углу. Его отсутствие – явный признак, что работник принес в бухгалтерию подделку. Если уникальный код имеется, его можно использовать при проверке подлинности документа.
2. Водяной знак – должен четко прослеживаться по всему листку. Лучше всего он виден в левом углу сверху.
3. Цвет ячеек – поля, которые подлежат заполнению сотрудниками медучреждения, имеют желтый оттенок. По этому признаку несложно распознать подделку: в ней клеточки обычно делаются белыми.
4. Защитные волокна – синие, розовые и светло-салатовые ворсинки разбросаны по всему бланку. Чтобы увидеть их или убедиться в отсутствии, достаточно посмотреть листок на свет.
5. Особенности бумаги – бланки печатаются на плотной бумаге, которая издает характерный хруст. Если бумага тонкая, а специфического звука нет, перед вами подделка.
6. Микротекст – если поднести лупу к линейке под подписью врача, станет видна микроскопическая надпись «Листок нетрудоспособности». Вооруженным глазом она не прослеживается.

Если документ вызывает сомнения и вы озабочены вопросом, как проверить достоверность больничного листа, обратите внимание на наименование медицинского учреждения. Чтобы узнать, существует ли больница или поликлиника в реальности, зайдите на официальный сайт Росздравнадзора. Та присутствует перечень всех организаций, имеющих лицензии.

Внимание: Медицинские структуры, работающие без лицензии, не имеют права на выдачу листков нетрудоспособности.

Нелишним будет проверить фамилию врача. Чтобы убедиться, что сотрудник с указанными инициалами действительно существует, позвоните в регистратуру больницы или поликлиники.

ФСС: расчет больничного

Как проверить подлинность больничного листа

Для проверки листка нетрудоспособности на достоверность потребуется уникальный номер, указанный на документе справа вверху. Первый вариант выяснить правду – обратиться с запросом в медицинское учреждение, выдавшее бланк. Нужно указать реквизиты вызывающего сомнения больничного и приложить его копию.

Второй способ проверки – зайти на официальный сайт ФСС в раздел «Информация для работодателей». Можно задать вопрос лично сотрудникам Фонда. Согласно 323-ФЗ, они вправе оказать содействие в «расследовании» при наличии веских оснований для его проведения.

Важно: За несвоевременную выплату пособия по больничному работодатель карается штрафом. Поэтому безопаснее с финансовой точки зрения произвести выплату по документу, относительно которого пока не пришел ответ от поликлиники, чем затягивать с ней.

Как начисляется больничный

Когда больничный нужно заменить?

Воспользовавшись алгоритмом, как проверить подлинность больничного, бухгалтер узнает, что сотрудник не предпринимал попыток мошенничества. Однако закон выделяет случаи, когда работодатель должен отказать в приеме достоверного документа:

• неверное указание ФИО сотрудника;
• использование при заполнении шариковой ручки или любых чернил, кроме черных;
• отсутствие печатей;
• наличие более двух исправлений.

Листок нетрудоспособности – важный финансовый документ, к проверке которого стоит подходить со всей серьезностью. Точность и аккуратность спасет от возможных споров и разногласий с ФСС.