Как исправить больничный лист работодателю

В последние годы Фонд социального страхования проверяет листки нетрудоспособности с особым пристрастием. Такой подход имеет логичное объяснение: количество поддельных документов очень велико. Чтобы избежать проблем с контролирующим органом, бухгалтеру следует проявлять бдительность. Ему необходимо знать, как сделать исправление в больничном листе работодателем 2016 (образец), как отличить правильно оформленный бланк от неправильного.

Листок нетрудоспособности – не просто подтверждение уважительной причины отсутствия сотрудника на работе. Это финансовый документ, на основании которого производится расчет пособия. Без него работодатель не может претендовать на возмещение от страхового фонда. Важно тщательно проверять бланк, учитывая тот факт, что врач может сделать в нем не более двух исправлений. Количество корректировок в части, заполняемой работодателем, не ограничено.

В каких случаях больничный не оплачивается

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

ФСС не ограничивает количество ошибок, которое вправе допустить работодатель при заполнении больничного листа. Это означает, что любые помарки и неточности не могут явиться основанием для отказа в возмещении со стороны Фонда.

Все, что требуется от кадровика или бухгалтера, – исправить допущенные «промахи». Для этого зачеркните неверные записи на лицевой стороне документа, а на его обороте укажите верные данные вместо некорректных. Пропишите название каждой неправильной строчки и рядом поместите нужную информацию.

Под всеми коррективами необходимо поместить запись «Исправленному верить», подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Справа проставляется печать компании. Требованиям ФСС соответствует и образец, как исправить больничный лист работодателю, где подписями и оттиском печати заверена каждая строка с корректировками.

Смещенная запись и неправильный выбор чернил

Согласно требованиям контролирующих органов, бухгалтер компании должен заполнять листок нетрудоспособности чернилами черного цвета. Другая ручка недопустима, но некоторые неопытные специалисты забывают об этом и используют чернила синего или фиолетового цвета. Такой документ не следует считать запорченным, в него несложно внести корректировки.

ФСС дает следующие разъяснения, как исправить больничный в этом случае. Нужно зачеркнуть черными чернилами все записи, сделанные синей ручкой. Затем нужно перевернуть листок нетрудоспособности обратной стороной и на ней повторить написанное на лицевой, но уже «правильным» цветом. Под занесенными сведениями ставится запись «Исправленному верить», печать организации и подписи ее главбуха и директора.

Согласно правилам заполнения листка нетрудоспособности, все записи, внесенные работодателям, должны начинаться с первой ячейки. Смещенная запись – ошибка, которая нуждается в корректировке. Исправления в больничном листе вносятся одним из трех способов:

• Все смещенные строки зачеркиваются, а на обороте документа дублируется информация из них. Внизу прописывается фраза «Исправленному верить», ставятся подписи ответственных лиц и оттиск печати.
• На лицевой стороне документа не делается никаких правок, а на оборотной указывается следующее: «Записи в таких-то строках просим считать внесенными с первой ячейки». Эта фраза заверяется подписью главбуха, директора и печатью.
• В первой ячейке на лицевой стороне больничного ставится цифра «0».

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, нет повода бить тревогу. Специалисты ФСС дают четкие разъяснения, как исправить совершенные «оплошности». Если сделать все согласно существующим правилам, документ будет принят ФСС и по нему не возникнет вопросов и разногласий.

Порядок оплаты больничного листа