Как подтвердить льготный стаж

Для назначения досрочной пенсии в нашей стране человеку мало полжизни трудиться в тяжелых, вредных условиях. Порой пособие приходится буквально выбивать у государства. Поскольку по различным причинам у льготников то не хватает нужных бумаг, то записи в трудовой не соответствуют нормативным требованиям. В результате ПФР отказывает в назначении пенсии. Разберемся, как подтвердить льготный стаж для пенсии.

Читайте: Досрочный выход на пенсию – кому полагается и в каком возрасте

Порядок подтверждения стажа на определенных видах работ

Стаж на определенных видах работ сейчас именуется как специальный стаж. Его наличие дает возможность физлицу оформить пенсию досрочно, то есть, раньше общеустановленного возраста выхода на заслуженный отдых. Подробный порядок льготирования регулируется в стат. 30 № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

Основное условие для назначения пенсии досрочно – наличие специального стажа требуемой продолжительности. Перечни должностей и профессий приведены в Списке 1, 2, малых списках. При обращении физлица за льготным оформлением пособия первоначально рассматривается, соответствует ли занятость специалиста нормативным перечням. В частности, изучаются записи в трудовой книжке гражданина. Название профессии должно соответствовать ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник). Если трудовой книжки нет или в ней отражены неверные, неточные данные, или записи отсутствуют, во внимание также принимаются следующие документы, подтверждающие льготный стаж:

• Трудовые договоры в письменной форме, оформленные с учетом тех законодательных требований, которые действовали на момент соответствующих трудовых взаимоотношений.
• Выписки из кадровых приказов.
• Лицевые счета и зарплатные ведомости на сотрудников.
• Справки, выданные работодателями или контрольными органами, включая муниципальные.
• Справки, выданные архивными учреждениями.

Как разъясняет Пенсионный фонд, дополнительные данные о характере занятости физлица, имеющей существенное значение при определении права гражданина на пенсию, могут подтверждаться уточняющими справками. Такие документы выдаются работодателями. В справке обязательна отсылка на архивные документы соответствующего периода занятости. Свидетельские показания не являются подтверждением характера исполняемой работы. Основанием для такого подтверждения могут служить следующие виды документов:

• Штатное расписание организации.
• Документация на зарплату.
• Журналы приема смен и сдачи.
• Приказы о закреплении за сотрудником определенного участка работ и пр.

Читайте: Новый порядок назначения досрочной пенсии по годам – категории льготников, возраст

Сбор документов для подтверждения

Несмотря на то, что в Законе № 400-ФЗ четко установлены права льготников на досрочный выход на пенсию, на практике фонды часто отказывают людям в реализации таких прав. Поскольку в трудовых книжках недостаточно информации или данные приведены некорректно, отсутствуют совсем. Как можно подтвердить льготный стаж? Есть несколько способов.

Читайте: Досрочная пенсия по стажу работы в 2020 году

Запрос в архив

Сведения о трудовой деятельности персонала не исчезают бесследно. Работодатели сдают данные в архивные учреждения, куда можно сделать запрос. Но сначала нужно определиться, в какой именно архив следует обращаться.

Если вы точно знаете, куда работодатель передал документы, смело делайте запрос в архив. Форма заполняется в произвольном виде. Указать нужно свои ФИО, название работодателя, интересующий период работы, контактные данные, адрес для ответа, цель уточнения информации.

Если вы не знаете, в какой архив обращаться, можно поискать учреждение на сайте www.rusarchives.ru. Этот портал посвящен архивам России. Поиск ведется по региональным и федеральным учреждениям. Также информацию об архивах дают в территориальном подразделении ПФР. Запрос в архив человек может подать лично или поручить это сотрудникам фонда. Но, как правило, обращаться лучше еще и самостоятельно. Как подтвердить льготный стаж, если нет архива?

Запрос справки, подтверждающей льготный стаж работы

Для подтверждения занятости можно сделать запрос работодателю. В ответ выдается справка, подтверждающая льготный стаж работы, образец формы на законодательном уровне не утвержден. То есть, организация составляет такую справку в произвольном виде. Заполненный бланк работодатель обязан выдать в 3-дневный срок с даты обращения.

Свидетельские показания

Если документы о стаже у человека утрачены (из-за стихийных бедствий, небрежного хранения, умышленной порчи не по вине сотрудника) и не подлежат восстановлению, для подтверждения факта работы ПФР допускает привлечение свидетелей. Это возможно за периоды работы до регистрации лица в системе пенсионного страхования (п. 37 ПП № 1015 от 02.10.14 г.). По разъяснениям ПФР, информация устанавливается на основании показаний минимум 2 свидетелей.

Эта норма касается только общего стажа и не распространяется на льготный, дающий право на досрочное назначение пособия. Кроме того, длительность подтвержденного свидетелями стажа не может превышать половины требуемого для назначения пенсии страхового стажа. Для взятия показаний свидетели вызываются в ПФР на комиссию. Опрос ведется на основании протокола. Если в ходе этой процедуры у гражданина возникают разногласия с фондом, обращаться с иском за установлением стажа нужно в судебный орган.

Читайте: Какой стаж для досрочной пенсии по новому закону