18 июня 2015
Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году
Российское законодательство регулирует соблюдение прав каждого сотрудника на отдых с сохранением должности и начислением зарплаты. Перед тем как оформить сотруднику отпуск бухгалтер должен корректно определить расчетный период, доход за расчетный период, среднедневной заработок и вычислить отпускные. Определение и расчет этих величин, на практике, может быть сопряжен с определенными нюансами.
Содержание
Условия предоставления отпуска
Оплачиваемый отпуск может предоставляться:
- если сотрудник работает на предприятии не менее 6 месяцев, отпуск ему предоставляется за первый год работы;
- в первый год работы до истечения 6 месяцев, сотрудник может оформить отпуск только по согласованию с руководством;
- начиная со второго года работы на предприятии, сотрудник может брать отпуск в соответствии с внутренним графиком.
Порядок определения расчетного периода
Расчетный период не может быть более 12 месяцев и зависит от периода работы сотрудника у конкретного работодателя.
Нюансы определения расчетного периода:
- если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом, то расчетным периодом будет календарный год, который предшествует отпуску.
- если сотрудник работал менее года, то расчетный период составит, то время, которое он фактически отработал. Отчет начинается с первого дня работы и до последнего дня месяца, который предшествует отпуску. Например, сотрудник принят 01.05.14 г. и его отпуск приходится на период 20.04.15 г. — 10.05.15 г. В этом случае расчетным будет период 01.05.14 г. – 31.03.15 г.
- если начало отпуска выпадает на месяц трудоустройства, то берется отработанное по факту время;
- если сотрудник в предшествующем отпуску календарном году не получал зарплату, то за расчетный период берутся последние месяцы, в которых он ее получал.
Статья 139 Трудового Кодекса России позволяет организациям устанавливать и другой расчетный период, при этом отражая его в коллективных договорах или других внутренних документах. При этом положение сотрудников не может быть ухудшено.
По каким выплатам не начисляются отпускные, и какие дни не учитываются в расчетном периоде?
Согласно ТК РФ в расчетный период не включаются некоторые дни, а именно когда сотрудник:
- был в неоплачиваемом отпуске;
- получал среднюю зарплату;
- находился на больничном;
- был в оплачиваемом отпуске;
- участвовал в организованных забастовках;
- был в командировке;
- имел простои и пр.
В расчет отпускных не берутся следующие выплаты:
- социальные компенсационные выплаты;
- пособие по беременности и родам;
- командировочные;
- пособие по нетрудоспособности;
- премии, не включенные в оплату работы;
- оплата больничного листа;
- отпускные;
- оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- проценты от вкладов, кредитов, дивидендов и пр.
Заработок за расчетный период
После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок сотрудника в его рамках. В расчет берутся все доходы, допустимые для расчета отпускных законодательством, например:
- зарплата за отработанное время;
- доплаты и надбавки;
- компенсационные выплаты;
- вознаграждения и премии.
После этого, рассчитывается средний дневной заработок и непосредственно сами отпускные.
Расчет отпускных
При определении среднедневного заработка и суммы отпускных, необходимо учитывать, полностью ли отработан расчетный период. От этого зависит формула расчета среднедневной зарплаты.
В случае полностью отработанного расчетного периода
Это базовая формула расчета среднедневного дохода сотрудника:
Среднедневная зарплата (СДЗ)= зарплата в расчетном периоде (ЗП) / (12 месяцев * 29,3 дня)
29,3 дня — среднемесячное число календарных дней, утвержденное последними поправками в ТК РФ.
При не полностью отработанном расчетном периоде
Средняя дневная зарплата (СДЗ) = зарплата в расчетном периоде (ЗП) / (полное число месяцев, которые отработаны (КПМ) * 29,3 дня + сумма календарных дней в месяцах, которые отработаны не полностью(КНМ))
При этом:
КНМ = 29,3 дней / количество дней в месяце (КД) * фактически отработанные дни (ОД)
После определения средней дневной зарплаты она умножается на количество отпускных дней – это и будет сумма отпускных сотрудника.
Пример расчета отпускных
Полностью отработанный расчетный период:
Сотруднику Иванову И.И. предоставлен оплачиваемый отпуск 12.05-08.06.15 г. – 28 дней.
Расчетный период – 01.05-30.04.15 отработан Ивановым полностью.
За расчетный период начисления составили 240000 рублей. Эта сумма полностью включается в расчет.
СДЗ = 240000 / (12*29,3) = 682,59 рубля
Сумма отпускных = 682,59 * 28 = 19112,63 рубля.
Не полностью отработанный расчетный период:
Сотруднику Иванову И.И. предоставлен оплачиваемый отпуск 12.05-08.06.15 г. – 28 дней.
Расчетный период – 01.05-30.04.15 отработан Ивановым не полностью. В расчетном периоде он болел 10 дней
За расчетный период начисления составили 300000 рублей, в том числе 60000 компенсационные социальные выплаты.
Доход за расчетный период = 300000 – 60000 = 240000 рублей
ОД = 30 – 10 = 20 дней
КНМ = 29,3 / 30 * 20 = 19,53 дня
СДЗ = 240000 / (11*29,3+19,53) = 702,10 рубля
Сумма отпускных = 702,10 * 28 = 19658,90 рублей.