Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2015 году

Российское законодательство регулирует соблюдение прав каждого сотрудника на отдых с сохранением должности и начислением зарплаты. Перед тем как оформить сотруднику отпуск бухгалтер должен корректно определить расчетный период, доход за расчетный период, среднедневной заработок и вычислить отпускные. Определение и расчет этих величин, на практике, может быть сопряжен с определенными нюансами.

Условия предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск может предоставляться:

• если сотрудник работает на предприятии не менее 6 месяцев, отпуск ему предоставляется за первый год работы;
• в первый год работы до истечения 6 месяцев, сотрудник может оформить отпуск только по согласованию с руководством;
• начиная со второго года работы на предприятии, сотрудник может брать отпуск в соответствии с внутренним графиком.

Порядок определения расчетного периода

Расчетный период не может быть более 12 месяцев и зависит от периода работы сотрудника у конкретного работодателя.

Нюансы определения расчетного периода:

• если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом, то расчетным периодом будет календарный год, который предшествует отпуску.
• если сотрудник работал менее года, то расчетный период составит, то время, которое он фактически отработал. Отчет начинается с первого дня работы и до последнего дня месяца, который предшествует отпуску. Например, сотрудник принят 01.05.14 г. и его отпуск приходится на период 20.04.15 г. — 10.05.15 г. В этом случае расчетным будет период 01.05.14 г. – 31.03.15 г.
• если начало отпуска выпадает на месяц трудоустройства, то берется отработанное по факту время;
• если сотрудник в предшествующем отпуску календарном году не получал зарплату, то за расчетный период берутся последние месяцы, в которых он ее получал.

Статья 139 Трудового Кодекса России позволяет организациям устанавливать и другой расчетный период, при этом отражая его в коллективных договорах или других внутренних документах. При этом положение сотрудников не может быть ухудшено.

По каким выплатам не начисляются отпускные, и какие дни не учитываются в расчетном периоде?

Согласно ТК РФ в расчетный период не включаются некоторые дни, а именно когда сотрудник:

• был в неоплачиваемом отпуске;
• получал среднюю зарплату;
• находился на больничном;
• был в оплачиваемом отпуске;
• участвовал в организованных забастовках;
• был в командировке;
• имел простои и пр.

В расчет отпускных не берутся следующие выплаты:

• социальные компенсационные выплаты;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• пособие по нетрудоспособности;
• премии, не включенные в оплату работы;
• оплата больничного листа;
• отпускные;
• оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• проценты от вкладов, кредитов, дивидендов и пр.

Заработок за расчетный период

После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок сотрудника в его рамках. В расчет берутся все доходы, допустимые для расчета отпускных законодательством, например:

• зарплата за отработанное время;
• доплаты и надбавки;
• компенсационные выплаты;
• вознаграждения и премии.

После этого, рассчитывается средний дневной заработок и непосредственно сами отпускные.

Расчет отпускных

При определении среднедневного заработка и суммы отпускных, необходимо учитывать, полностью ли отработан расчетный период. От этого зависит формула расчета среднедневной зарплаты.

В случае полностью отработанного расчетного периода

Это базовая формула расчета среднедневного дохода сотрудника:

Среднедневная зарплата (СДЗ)= зарплата в расчетном периоде (ЗП) / (12 месяцев * 29,3 дня)

29,3 дня — среднемесячное число календарных дней, утвержденное последними поправками в ТК РФ.

При не полностью отработанном расчетном периоде

Средняя дневная зарплата (СДЗ) = зарплата в расчетном периоде (ЗП) / (полное число месяцев, которые отработаны (КПМ) * 29,3 дня + сумма календарных дней в месяцах, которые отработаны не полностью(КНМ))

При этом:

КНМ = 29,3 дней / количество дней в месяце (КД) * фактически отработанные дни (ОД)

После определения средней дневной зарплаты она умножается на количество отпускных дней – это и будет сумма отпускных сотрудника.

Пример расчета отпускных

Полностью отработанный расчетный период:

Сотруднику Иванову И.И. предоставлен оплачиваемый отпуск 12.05-08.06.15 г. – 28 дней.

Расчетный период – 01.05-30.04.15 отработан Ивановым полностью.

За расчетный период начисления составили 240000 рублей. Эта сумма полностью включается в расчет.

СДЗ = 240000 / (12*29,3) = 682,59 рубля

Сумма отпускных = 682,59 * 28 = 19112,63 рубля.

Не полностью отработанный расчетный период:

Сотруднику Иванову И.И. предоставлен оплачиваемый отпуск 12.05-08.06.15 г. – 28 дней.

Расчетный период – 01.05-30.04.15 отработан Ивановым не полностью. В расчетном периоде он болел 10 дней

За расчетный период начисления составили 300000 рублей, в том числе 60000 компенсационные социальные выплаты.

Доход за расчетный период = 300000 – 60000 = 240000 рублей

ОД = 30 – 10 = 20 дней

КНМ = 29,3 / 30 * 20 = 19,53 дня

СДЗ = 240000 / (11*29,3+19,53) = 702,10 рубля

Сумма отпускных = 702,10 * 28 = 19658,90 рублей.