Ученический отпуск

Что представляет собой ученический отпуск и зачем необходим? Если сотрудник совмещает получение образования с работой, он вправе воспользоваться правом на освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

Порядок оплаты учебных отпусков в 2017 году не поменялся. Согласно ТК РФ расчет начислений за такие периоды выполняется по средним показателям заработка, но в некоторых ситуациях оплата не полагается. Ученический отпуск по трудовому кодексу (стат. 173 ТК) гарантируется лицам, находящимся на очном, заочном, очно – заочном обучении. Обязательной так называемой системной гарантией предоставления отпуска является наличие у образовательного учреждения лицензии и аккредитации. В таком случае студент может рассчитывать на получение студенческого отпуска на вполне законных основаниях.

Заявление на ученический отпуск предоставляется работодателю по основному месту занятости. При каких условиях может предоставляться отпуск подобного вида? Помимо государственной аккредитации учебного заведения, обучающийся должен иметь хорошую успеваемость и полное отсутствие задолженностей по учебным предметам. Документальным подтверждением отсутствия задолженности по учебным дисциплинам выступает специализированная справка, которая подается вместе с заявлением в деканат учебного учреждения.

Отпуск ребенку до 18 лет

Условия для получения учебного отпуска

Право на получение подобного отпуска имеют студенты и учащиеся не только высшего, но и среднего и начального профессионального образования. Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск любым сотрудникам, совмещающим свою основную работу с занятиями в учебном заведении при соблюдении следующих условий:

• Образование получается физлицом в первый раз (стат. 177).
• Учебное учреждение обладает государственной аккредитацией (стат. 173-176).
• Работодателю предъявлен вызов по установленной форме из учебного заведения (стат. 177).

Важно! Если учебная организация не имеет государственной аккредитации, предоставление учебного отпуска также возможно, но при условии согласия работодателя (пункт необходимо закрепить в трудовом договоре с сотрудником). А если сотрудник получает образование сразу в нескольких заведениях, ученический отпуск дается только в отношении одного из них (стат. 177).

Оформление и оплата учебного отпуска

Для получения учебного отпуска сотрудник должен составить письменное заявление (с указанием начала и окончания отпускного периода) на имя руководителя организации-работодателя. Вместе со справкой-вызовом документ передается в отдел кадров, где формируется приказ по форме Т-6. По факту отсутствия работника делаются отметки в табеле учета времени работы – с сохранением зарплаты У (11), без сохранения УД (13) и в личной карточке в разд. VIII.

Расчет начислений выполняется согласно установленной по ТК продолжительности учебного отпуска. Правила определения среднедневного заработка совпадают с порядком оплаты обычных отпускных, то есть исходя из среднего дохода физлица за 12 предшествующих месяцев. Выдача «на руки» сумм производится не позже 3 дн. до начала отпуска.

Рассмотрим пример. Сотрудник проходит так называемую итоговую аттестацию сроком около четырех месяцев по очно-заочной форме. Одновременно с этим он получает высшее образование по программе магистратуры на очной форме. Стоит сказать, что за период итоговой аттестации за ним автоматически сохраняется право на средний заработок в организации, в которой он трудится. Соответственно, в этой ситуации физлицо вправе рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск для итоговой аттестации сроком в 4 мес.

Опытные правоведы советуют внимательно знакомиться с основными положениями трудового законодательства Российской Федерации. Ведь есть ситуации, когда средний заработок не выплачивается работнику. Это положения подробно расписаны в 26 главе Трудового кодекса России. Работники, успешно проходящие систему аккредитации бакалавриата или магистратуры по заочной либо очной форме обучения, получают компенсацию во время учебного отпуска по инициативе самого работодателя. Средний ежемесячный заработок сотрудника обычно высчитывается по правилам, установленным в Постановлении Правительства под номером 922. В соответствии с нормами налогового законодательства России с полученной суммы удерживается налог НДФЛ.

Вне зависимости от степени получаемого образования – среднего, начального или высшего, гарантии, предусмотренные законодателем, будут распространяться на учебный отпуск. Многие думают, что им положен учебный отпуск только в случае получения высшего образования, однако, как уже было сказано выше, это не так, и свои права необходимо знать.

Расчет отпуска в 2017 году

Сроки предоставления учебных отпусков

В соответствии с нормами российского трудового законодательства, все учебные отпуска имеют определенные временные сроки, регулируемые положениями Трудового кодекса России. Приведем основные из них:

• Для 1-2 курса заочной (заочно-очной) формы – в период промежуточной переаттестации предоставляется суммарно за год 40 календарных дней. После второго курса заочной формы обучения учебный отпуск составит уже 50 календарных дней. То же самое касается и обучения заочно по так называемой ускоренной программе. Отпуска оплачиваются.
• Для студентов очной формы предоставляется неоплачиваемый отпуск на время государственных экзаменов длительностью в 1 календарный месяц. При промежуточной аттестации или сессии работодатель может предоставить 15 календарных дней за один рабочий год. При защите диплома и подготовке к его защите срок учебного отпуска обычно равняется 4 месяцам за один год. Такие отпуска не оплачиваются.
• Для учащихся средних учебных учреждений заочной или заочно-очной формы сроки другие. В частности, на 1-2 курсе промежуточной аттестации работодатель вправе предоставить за год не более 30 календарных дней. На следующих курсах срок увеличивается до 40 дней. А для итоговой аттестации предоставляется до 2 месяцев. Отпуска оплачиваются.