Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

20 ноября 2016

Социальный отпуск

Социальный отпуск

Согласно трудовому законодательству социальный отпуск, в отличие от очередного ежегодного, представляется сотрудникам предприятия независимо от стажа работы в должности, вида специальности, правовой формы и места расположения организации. Основная цель подобных выходных дней – создание оптимальных условий для нетрудовых действий, предусмотренных нормативными актами. К примеру, это обучение на дневном отделении, выполнение материнских обязанностей и пр. Право на подобный отпуск имеют все работники организации без исключения, длительность работы у работодателя, профессия и форма занятости во внимание не берутся.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Правовое регулирование социальных отпусков

Порядок оформления социального отпуска, являющегося отдельным правом на освобождение от работы, четко не регламентирован. В частности, можно ориентироваться на стат. 128 ТК РФ и трактовать это понятие как отпуск без сохранения заработка по просьбе сотрудника для личных нужд и по уважительным причинам. При этом по соглашению с работодателем может производиться полная или частичная оплата дней отсутствия, последующая отработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Вернуться на место работы разрешается в любой момент по желанию работника с предварительным уведомлением органа управления предприятия. Основанием для издания приказа на отпуск служит заявление специалиста. Не относится к социальным отпускам массовое оформление персонала в отпуск без содержания – в таких ситуациях работодатель обязан официально проводить сокращение штата с выплатой положенных по закону компенсаций и уведомлением служб занятости.

Виды социальных отпусков:

  1. По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК). Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.
  2. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами. Продолжительность согласовывается с предприятием.
  3. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.
Категория сотрудниковМаксимальная ежегодная длительность, в календарных дняхПодтверждающий документ
Участники ВОВ35Удостоверение
Пенсионеры по возрасту14Пенсионное удостоверение
Жены и родители военных, погибших во время исполнения своих обязанностей14Свидетельства о браке, смерти
Работники-инвалиды60Справка медкомиссии, устанавливающая группу инвалидности
При рождении ребенка, вступлении в брак, смерти родственника5 – по каждому обстоятельству предоставляется отдельноСоответствующее свидетельство – можно предъявить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия уже по завершении отпуска

Целевые отпуска – еще одна разновидность социальных отпусков:

  • Научные – оформляются с сохранением среднего заработка для работы над диссертацией: кандидатской – сроком до 3 мес., докторской, а также для работы над учебниками – сроком до 6 мес.
  • Экзаменационные и аттестационные – оформляются лицам, допущенным к прохождению вступительных экзаменов в высшие учебные заведения; сотрудникам-слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговых экзаменов-аттестаций сроком до 15 календарных дней (стат. 173 ТК).
  • Студентам-очникам ВУЗов – оформляются лицам, проходящим обучение на бакалавриате/магистратуре/специалитете по программам с государственной аккредитацией на очной форме: для участия в аттестации промежуточной – сроком до 15 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов или защиты выпускной работы для присвоения квалификации – сроком до 4 мес.; для сдачи только государственных экзаменов – сроком до 1 мес. (стат. 173 ТК).
  • Для поступления в средне-специальные учреждения – оформляются допущенным к экзаменам лицам сроком до 10 календарных дней (стат. 174 ТК).
  • Студентам-очникам средне-специальных заведений – оформляются лицам, проходящим обучение по программам с государственной аккредитацией: для промежуточного участия в аттестации – сроком до 10 календарных дней; для итогового участия в аттестации – сроком до 2 мес. (стат. 174 ТК).

Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.

Льготный отпуск

Документальное оформление

Документооборот социальных отпусков схож с оформлением очередных ежегодных отпускных периодов. Обязательно должны быть все первичные кадровые документы для подтверждения законности расходования средств, особенно в случае добровольной оплаты работодателем выходных, которые по закону относятся к неоплачиваемым. Это важно, так как влияет на порядок исчисления одного из самых главных налогов – налога на прибыль.

Перечень основных первичных документов для оформления отпуска:

  • Заявление работника – составляется в произвольной форме компьютерным способом или «от руки». Рекомендуется придерживаться правил кадрового делопроизводства и указывать все необходимые реквизиты: ФИО/должность руководящего лица; ФИО/должность сотрудника, претендующего на отпуск; период отпуска (даты начала и окончания, количество дней по календарю); уважительная причина, к примеру, 1 сентября в школе у ребенка; или законное основание, к примеру, инвалидность; дата составления заявления; личная подпись и ФИО заявителя.
  • Приказ на оформление отпуска – оформляется на унифицированном бланке Т-6 или же Т-6а. Работодатель вправе самостоятельно разработать подходящую форму с соблюдением правил оформления первичной документации. Обязательно указание следующих реквизитов: наименование предприятия; код ОКПО; № и дата составления приказа; ФИО/должность работника; отдел работы; табельный номер; разновидность и период отпуска; даты начала и окончания выходных; должность/ФИО руководящего лица; подпись и дата ознакомления сотрудника с документом.
  • Внесение отметок в табель по учету рабочего времени – производится с учетом того, является ли отпуск обязанностью предприятия по закону или же по внутренним актам, принятым у работодателя. Рекомендуется использовать следующие обозначения: при представлении отпусков по законодательству – «ОЗ» или же «17»; при предоставлении отпусков по доброй воле работодателя – «ДО»/«ДБ» или же «16»/«18». Вид кода (цифровой либо буквенный) выбирается по желанию.

Важно! Работникам нужно помнить о том, что неиспользованный в течение периода социальный отпуск не переносится на будущее и «сгорает». На период нетрудоспособности такие отпуска не продляются, а при наличии более 2 оснований, как правило, выбирается отпуск с большей длительностью. Но в некоторых случаях могут предоставляться несколько видов выходных периодов.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля