Расчет отпускных в 2021 году по-новому – примеры

В статье рассказываем, как рассчитать отпускные в 2021 году для отдыха в календарных днях. Начисление производится по правилам из Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года и статьи 139 ТК РФ. Примеры приведены для случаев повышения зарплаты на предприятии, выдачи премии, начисления доплаты до МРОТ.

Читайте: Отпуск в одном месяце, а отпускные в другом – как платить страховые взносы и НДФЛ?

Расчет отпускных дней в 2021 году – общие правила

Любому сотруднику предприятия, оформленному по трудовому договору, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дня. Точные даты начала и окончания отдыха утверждаются в графике отпусков. Минимум за 3 дня до начала отпуска бухгалтерия должна сделать расчет и выдать физлицу отпускные.

Как ведется расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

Порядок расчета отпускных в 2021 году поменялся в связи с повышением размера МРОТ. Согласно п. 4 Положения по ПП № 922 (далее – Положение) вне зависимости от режима занятости при расчете среднего заработка учитывается доход работника за предыдущие 12 мес. Из расчетного периода в 2021 году исключаются:

• Дни болезни и отпуска по БиР (беременность и роды).
• Другие отпуска, время командировок и иные периоды сохранения среднего заработка, кроме перерывов для кормления ребенка по ТК РФ.
• Дополнительные выходные для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами.
• Дни простоя по независящим причинам или по вине работодателя.
• Нерабочие дни с сохранением за специалистом среднего заработка или без оплаты.
• Нерабочие из-за забастовки дни, в которой сам сотрудник не принимал участия.

Для определения среднего заработка нужно взять все учитываемые в расчетном периоде выплаты работнику. Это те суммы, которые предусмотрены СОТ (система оплаты труда) работодателя. Их перечень приведен в п. 2 Положения. В доходы входят зарплата, премия, доплаты и надбавки и т.д. Не учитываются отпускные, командировочные, пособия по болезни, социальные пособия, матпомощь, а также нетрудовые гарантии – к примеру, оплата работнику проезда, питания, ЖКУ, обучения и пр.

После определения общей суммы выплат работнику нужно посмотреть, полностью или нет отработан расчетный период. Формулы в зависимости от этого различаются. Приведем их далее.

Читайте: Расчет среднего заработка – способы, примеры

Формула расчета отпускных в 2021 году

Если работник отработал расчетный период полностью, размер среднедневного заработка вычисляется так:

• Сумма среднедневного заработка = Общая сумма выплат за расчетный период / 12 / 29.3.

29,3 по ТК РФ – это специальный показатель для обозначения среднемесячного числа календарных дней (статья 139). Если расчетный период выработан специалистом не полностью, применяются другие формулы:

• Сумма среднедневного заработка = Общая сумма выплат за расчетный период / 29,3 х Количество месяцев, которые отработаны полностью в расчетном периоде + Количество дней в неполностью отработанных месяцах.
• Количество дней в неполностью отработанных месяцах = Число отработанных дней / Число календарных дней х 29,3.

Зная размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Для этого используется формула:

• Сумма отпускных = Сумма среднедневного заработка х Количество дней (календарных) отпуска.

Читайте: Ошибка в расчете отпускных – какие бывают и как исправить

Расчет отпускных в 2021 году из МРОТ

На основании п. 18 Положения сумма среднемесячного заработка сотрудника не может быть ниже федерального размера оплаты труда, если норма рабочего времени отработана полностью. В связи с этим требованием при расчете отпускных нужно определять сумму среднемесячного заработка и сравнивать ее с МРОТ. Если результат окажется меньше 12792 руб., делается перерасчет отпускных с целью доплаты до минималки. При этом применяются следующие формулы:

• Сумма среднемесячной зарплаты = Сумма среднедневной зарплаты х 29,3.
• Новая сумма отпускных = МРОТ / 29,3 х Число дней отпуска сотрудника.

Читайте: Новый МРОТ с 1 января 2021 года в России

Начисление отпускных в 2021 году – примеры расчета

Для наглядности приведем примеры расчетов отпускных в 2021 году. Рассмотрим три ситуации:

• Повышения зарплаты в организации.
• Выплаты работнику премии.
• Установления доплаты до МРОТ.

Пример 1 – Расчет отпускных при повышении окладов (зарплаты) в организации

При изменении в организации зарплаты перерасчет среднего заработка с помощью специального коэффициента выполняется только при условии, что изменение окладов коснулось всех работников. Порядок расчета зависит от того, в какой момент повысили зарплату (п. 16 Положения). Рассмотрим случай, когда оклад повысился в расчетный период.

К примеру, работник идет в отпуск с 24 мая на 14 дней. Расчетный период (с мая 2020 по апрель 2021) отработан полностью. Оклад сотрудника составлял 30000 руб., а в феврале 2021 был увеличен до 36000 руб. Тогда коэффициент перерасчета применяется к тем месяцам расчетного периода, что предшествовали месяцу увеличения оклада. Расчет отпускных ведется так:

• Коэффициент перерасчета = 36000/30000 = 1,2.
• Сумма выплат за расчетный период = (30000 х 1,2 х 9 мес.) + 36000 х 3 = 432000 руб.
• Сумма отпускных = 432000 / 12 / 29,3 х 14 = 17201,36 руб.

Читайте: Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Пример 2 – Расчет отпускных с доплатой до МРОТ

Предположим, что оклад работника составляет 8000 руб. В марте 2021 года он идет в отпуск – с 15 марта на 14 дн. Сделаем расчет отпускных:

• Сумма среднедневного заработка = 8000 х 12 / 12 / 29,3 = 273,04 руб.
• Сумма среднемесячного заработка = 273,04 х 29,3 = 8000 руб.
• 8000 руб. < 12792 руб., поэтому рассчитываем отпускные из МРОТ.
• Сумма отпускных из МРОТ = 12792 / 31 х 14 = 5777,03 руб.

Пример 3 – Расчет отпускных при выдаче работнику премии

При определении суммы выплат работнику за расчетный период учитываются премии, предусмотренные СОТ организации. Но правила включения премий в доход регулируются п. 15 Положения. Особенности такие (в зависимости от вида выплаты):

• Ежемесячная премия – учитываются по факту начисления в расчетном периоде, но только по одной за каждый показатель и за каждый месяц.
• Годовые – берутся в полном объеме при условии начисления по результатам работы за год до года ухода в отпуск. Дата выдачи денег значения не имеет.
• Квартальные и иной продолжительности – аналогично ежемесячным.

К примеру, работник идет в отпуск с 5 апреля. Расчетный период – апрель 2020-март 2021. Премию по итогам 2020 года специалисту выдали 2 апреля 2021. Таким образом, в расчетный период этот доход не попадает, но премия все равно берется в полном размере для определения среднедневной зарплаты и начисления отпускных.

Читайте: Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?