Пример расчета отпускных после карантина

Пандемия коронавируса постепенно «сходит на нет», предприятия возвращаются к работе, а сотрудники начинают оформлять отпуска. Для расчета суммы отпускных применяются правила стат. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. Эти нормативно-правовые документы по-прежнему сохраняют свою силу. Но в ходе расчета многим бухглатерам непонятно, как сделать расчет отпускных после карантина, пример приведен ниже. А именно, как учитывать зарплату за нерабочие дни? Включать ее в расчет или нет? По этому поводу свои разъяснения дал и Роструд, и Минтруд. Мнения контрольных ведомств не совпадают. Разберемся в данной ситуации подробнее.

Читайте: Отпуск за свой счет в период карантина – законно или нет

Расчет отпускных в 2020 году

В целом, порядок расчета отпускных в 2020 году не изменился. Как и ранее, согласно стат. 139 ТК РФ, для оплаты отпусков средний заработок вычисляется за последние 12 мес. Алгоритм действий следующий:

• Определяется общая величина зарплаты за 12 мес.
• Рассчитывается среднедневной заработок – общая сумма делится на 12 и на 29,3.
• Начисляются отпускные – среднедневной заработок перемножается с числом дней отпуска.

Какие именно виды выплат работнику берутся при определении его общей сумма зарплаты, уточняется в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.07 г. Поскольку многие работодатели соблюдали режим нерабочих дней, за этот период для сотрудников сохранялась заработная плата. Нужно ли учитывать такие выплаты при расчете среднедневного заработка? Об этом – далее.

Читайте: Льготы гражданам в связи с коронавирусом – обзор мер поддержки

Как учитывать нерабочие дни за период карантина – мнение Роструда

На сайте ведомства https://онлайнинспекция.рф/ неоднократно задавались вопросы работодателями о том, как включать в расчетный период нерабочие дни в период карантина, и в каком порядке учитывать зарплату за эти дни. Роструд пояснял следующее:

• При определении расчетного периода нерабочие дни не исключаются.
• Заработок за эти дни берется при вычислении общей суммы зарплаты.

Ведомство рассматривало при ответе положения стат. 139 ТК и подп. «е» п. 5 Положения по Постановлению № 922. Роструд пояснял, что эти нерабочие дни из-за коронавируса не относятся к подп. «е» п. 5 Положения, а значит, нормы данного подпункта в подобной ситуации «не работают». Обоснование такое, что полученная за эти нерабочие дни выплата относится к заработной плате, следовательно, включается в расчет.

Пример расчета отпускных с учетом мнения Роструда

Допустим, оклад специалиста равен 40000 руб. В июне работник оформляет отпуск на 14 дней. Исключаемых периодов за июнь 2019-май 2020 года не было. Тогда расчет нужно сделать так:

• Общая сумма зарплаты = 40000 руб. х 12 мес. = 480000 руб.
• Среднедневной заработок = 480000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1365,18 руб.
• Сумма отпускных = 1365,18 руб. х 14 дн. = 19112,52 руб.

То есть, не важно, приостанавливало свою деятельность предприятие в период карантина, работал ли сотрудник или соблюдал режим нерабочих дней с сохранением зарплаты. Эти дни все равно учитываются при определении расчетного периода, равно как и зарплата за них.

Читайте: Отпуск не по графику отпусков сотрудников – когда возможен?

Входят ли отпускные за карантин в расчет отпускных: позиция Минтруда

Позиция Минтруда противоположна мнению Роструда. Разъяснения изложены в Письме от 18.05.2020 года № 14-1/В-585. Минтруд поясняет, что при расчете отпускных зарплата за нерабочие дни не учитывается, и такое время исключается при определении расчетного периода. Ссылается ведомство при этом на тот же подпункт «е» п. 5 Положения по Постановлению № 922.

Чиновники поясняют, что рассчитывать средний заработок необходимо из фактически отработанного времени и фактически начисленной заработной платы за 12 предыдущих месяцев. А поскольку в период карантина работник освобождается от исполнения обязанностей, то и учитывать такие нерабочие дни не нужно.

Пример расчета отпускных с учетом позиции Минтруда

Сделаем расчет отпускных вторым способом. Предположим, работодатель отправил персонал по домам из-за карантина. Тогда в период с 30.03.2020 г. по 08.05.2020 г. всего было рабочих дней:

• В марте – по производственному календарю 21, фактически – 19.
• В апреле – по календарю 22, фактически – 0.
• В мае – по календарю -17, фактически – 14.

С учетом оклада в 40000 рублей расчет будет сделан так:

• Общая сумма зарплаты = 40000 руб. х 9 мес. + 40000 руб. /21 х 19 (за март) + 0 руб. (за апрель) + 40000 руб. / 17 х 14 (за май) = 429131,65 руб.
• Расчетный период = 29,3 х 9 мес. + 29,3 / 31 х 29 (в марте) + 0 (в апреле) + 29,3 / 31 Х 28 (в мае) = 317,6 дн.
• Среднедневной заработок = 429131,65 руб. / 317,6 дн. = 1351,17 руб.
• Сумма отпускных = 1351,17 руб. х 14 дн. = 18916,38 руб.

При втором способе расчета (по Минтруду) сумма отпускных уменьшилась. Следовательно, для сотрудников этот вариант начисления менее выгодный.

Когда нужно делать перерасчет

Кому нужно делать перерасчет и нужно ли? Вышестоящим ведомством считается Минтруд. Поэтому его разъяснения обязаны соблюдать все работодатели. Перерасчет придется сделать, если организация начислила отпускные с учетом нерабочих дней.

Читайте: Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ