Отзыв из отпуска

На практике случаются ситуации, когда компания начинает остро нуждаться в специалисте, взявшем дни оплачиваемого отдыха. Для такого положения дел Трудовой Кодекс предусматривает выход – отзыв из отпуска, инициируемый руководством и осуществляемый по согласию самого работника. Представитель бухгалтерии или кадровик должен знать, как оформить процедуру в строгом соответствии с нормами законодательства.

Возможные причины для отзыва

Возможность отозвать сотрудника с ежегодного оплачиваемого отдыха дана компании-нанимателю статьей 125 ТК РФ. Ее текст не содержит конкретных причин, дающих работодателю право на срочный вызов специалиста. Вместо их перечисления используется широкий термин «производственная необходимость».

Практика показывает, что вызов из отпуска зачастую продиктован следующими обстоятельствами:

• увольнение или внезапная болезнь сотрудника, замещающего «отпускника»;
• авария, выход из строя производственной линии;
• внеплановая проверка;
• необходимость выполнения работы, которая под силу только конкретному специалисту, и т.д.

Важно, чтобы конкретная причина отзыва была прописана в кадровых документах, сопровождающих его процедуру. Размытая формулировка «по производственной необходимости» может вызвать серьезные нарекания со стороны контролирующих органов.

Записка расчет

Для каких специалистов невозможен отзыв из отпуска по ТК РФ?

Нормы закона выделяют три категории сотрудников, отдых которых невозможно прервать даже заручившись их согласием:

• лица, не достигшие 18-летия;
• женщины «в положении»;
• те, кто занят на производствах, признанных опасными или вредными.

Попытка отзыва указанных сотрудников – нарушение, за которое на компанию может быть наложен административный штраф.

Работники, не относящиеся к перечисленным категориям, не обязаны соглашаться на срочный отзыв. Они имеют право продолжить отдых и не приступать к трудовым обязанностям до даты окончания отпуска, указанной в заявлении. Согласно разъяснениям Верховного Суда, это не является нарушением трудовой дисциплины. Наниматель не вправе уволить их или привлечь к другим видам ответственности.

Отзыв работника из отпуска: первый шаг

Первое, что должен сделать работодатель, желающий прервать отпуск своего специалиста, – связаться с ним и уточнить его отношение к вопросу. Разные люди проводят дни отдыха по-разному. Одни отправляются за город, вторые находятся дома, третьи уезжают на заграничные курорты. Действующее законодательство не обязывает работников извещать начальство о планах на свободное время.

Работа в праздничные дни

Такая необходимость может прописываться во внутренних актах коммерческой структуры. Подобные нормы имеют рекомендательную силу. Информация собирается путем проведения опросов кадровыми службами. Компания может попросить у сотрудника телефон для экстренной связи в случае необходимости срочного отзыва.

Можно написать работнику смс или позвонить. Узнав причины отзыва, он вправе дать согласие или отказаться. Отрицательный ответ не является дисциплинарным нарушением и не служит основанием для применения санкций против специалиста.

Как оформить отзыв из отпуска: алгоритм

Документальное оформление отзыва включает несколько этапов.

Шаг 1. Оформите письменное согласие специалиста на отзыв

Закон не обязывает работодателя готовить этот документ, но его наличие обезопасит вас от возможных проблем с контролирующими органами. Опытные кадровики рекомендуют готовить бумагу в тот день, когда человек приступает к обязанностям. В ней указывается, что делать с оставшимися днями отдыха: на какие даты их перенести.

Согласие на отзыв из отпуска – образец:

Управляющему директору ПАО «Ромашка»

Иванову С.П.

От слесаря 1-го разряда

Петрову И.И.

Я согласен на вызов из отпуска и готов приступить к обязанностям с 31.10.2106 г. Оставшиеся три дня отпуска прошу предоставить мне в период с 05.12.16 г. по 07.12.16 г. (включительно).

Петров И.И.

31.10.2016 г.

Шаг 2. Издайте приказ об отзыве из отпуска

В этой бумаге обязательно прописываются данные:

• конкретная причина принятого решения;
• дата начала исполнения служебных обязанностей (или точный период, на который человек согласился прервать отдых);
• даты, когда будут использованы неотгулянные дни отдыха;
• указание на обязательство бухгалтерии пересчитать отпускные.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Публичное акционерное общество «Ромашка»

г. Санкт-Петербург 31.10.2016 г.

Приказ №17

О срочном отзыве из отпуска

В связи с поломкой оборудования и необходимостью его срочной починки, приказываю:

1. Вызвать слесаря 1-го разряда Петрова И.И. из отпуска 31.10.2016 г.
2. Предоставить неотгулянные дни отпуска в период с 05.12.2016 г. по 07.12.2016 г., согласно заявлению Петрова И.И.
3. Внести правки в график отпусков ООО «Ромашка».
4. Пересчитать отпускные и удержать разницу из оклада Петрова И.И.

Основание

Согласие Петрова И.И. на отзыв из отпуска

Генеральный директор Иванов С.П.

С приказом ознакомлен Петров И.И.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска можно скачать на кадровых порталах и сайтах информационно-правовых систем.

Шаг 3. Внесите изменения в график отпусков

Для этого поставьте в графе «Основание» номер изданного приказа на отзыв и пропишите в соответствующих ячейках новые даты отпуска, указанные сотрудником в Согласии.

Затем внесите коррективы в личную карточку сотрудника. Зачеркните ранее внесенные сведения об отпуске, поставьте реально использованное число дней и укажите номер приказа об отзыве.

Выдача зарплаты из кассы

Пересчет отпускных

Отзыв из отпуска по производственной необходимости означает, что работник прерывает отдых и приступает к исполнению служебных обязанностей. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанный период. Его отпускные, выданные за три дня до отпуска (в соответствии со ст. 136 ТК РФ) нужно пересчитать.

Чтобы узнать размер реально использованных отпускных, необходимо разделить выплаченную сумму на количество дней отдыха, указанных в первоначальном заявлении сотрудника. Полученный результат умножается на число дней фактического отдыха. Чтобы получить сумму переплаты, следует из ранее перечисленных отпускных вычесть полученное число.

Пример

Иванов С.П. работает слесарем в ООО «СантехПрибор». Он взял отпуск на 10 календарных дней в середине июня 2016 года. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей, соответственно, ему перевели 20 000 рублей отпускных (2 000* 10).

Провести весь отпуск на даче Иванову не удалось: через пять дней его вызвали по производственной необходимости. Сумму реально использованных отпускных можно найти по формуле:

Отп = 20 000/ 10 *5 = 10 000 руб.

Переплата = 20 000 – 10 000 = 10 000 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. Согласно действующему законодательству, размер переплаты сотруднику следует вернуть в кассу компании. Однако работодатель не вправе принуждать специалиста к этому. Полученную ранее сумму человек мог истратить на покупку билетов, бронь гостиницы и т.д. Поэтому логичнее зачесть разницу в счет будущей заработной платы, рассмотреть ее как полученный от компании аванс.

Часто руководство, которое решается на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, покрывает нанесенный сотруднику моральный ущерб. Для этого оно выплачивает ему единоразовую премию, равную величине переплаты отпускных или превышающую ее.