Отпускные в августе 2020 – как рассчитать

В связи с пандемией коронавирусной инфекции, парадом и голосованием по Конституции в стране были объявлены нерабочими дни с 30-го марта по 30-ое апреля, с 6-ое мая по 8-ое мая, 24-ое июня и 1-ое июля. По решению Президента за работниками в эти дни сохранялась зарплата даже при условии фактического невыполнения трудовых обязанностей. По этой причине у многих бухгалтеров возникли вопросы, как правильно начислить отпускные. Сомнений добавили противоречивые позиции Минтруда и Роструда по данному вопросу. Расскажем, как рассчитать отпускные в августе 2020 года, приведем пример.

Читайте: Отпуск за свой счет в период карантина – законно или нет

Как считать отпускные в августе 2020

На период ежегодного отпуска работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок и место работы (должность). Оплата времени отдыха осуществляется с учетом положений стат. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 г.

При расчете среднедневного заработка берется доход работника за 12 месяцев до месяца наступления отдыха. К примеру, если отпуск наступает в августе 2020 года, расчет отпускных выполняется так:

• Совокупный доход работника берется за август 2019 года – июль 2020 года.
• Определяется количество отработанных дней (календарных) за указанный период. Если месяц фактически отработан полностью, за него учитывается среднемесячное число 29,3. Если не полностью, учитывается число дней в пропорции к 29,3 из календарного исчисления.
• Определяется размер среднедневной зарплаты. Для этого совокупный доход делится на количество отработанных дней.
• Начисляется сумма отпускных – величина среднедневной зарплаты перемножается на число отпускных дней.

В целом все ясно. Но не понятно, что делать с заработком за нерабочие дни? Учитывать ли его в доходы работника и включать ли такие дни в расчетный период или нет? Об этом – далее.

Как рассчитать отпускные в августе 2020

Вопрос расчета отпускных рассматривался контрольными ведомствами – Рострудом и Минтрудом. Сначала мнения госорганов были противоположными. Роструд на портале Онлайнинспекция.рф пояснял, что средний заработок в нерабочие дни из-за коронавируса включать в доход необходимо. Минтруд уточнял, что этого делать не нужно со ссылкой на подпункт «е» п. 5 ПП № 922 (Письмо № 14-1-В-585 от 18.05.2020).

Обратите внимание! Данное правило распространяется на тех работодателей, кто соблюдал режим самоизоляции и вплачивал персоналу средний заработок. Если же предприятие продолжало работать или специалистов перевели на дистанционку, получается, что им выплачивался не средний заработок, а обычная зарплата. Значит, исключать ее из расчета не нужно.

Впоследствии Роструд согласился с Минтрудом. Соответствующие разъяснения опубликованы на сайте 14.06.2020 года (вопрос № 131994) и 12.06.2020 года (вопрос № 131953). Но при расчете отпуска в августе нужно помнить, что не все нерабочие дни были объявлены таковыми из-за пандемии коронавируса. Отдельного внимания заслуживают еще два выходных – это 24 июня и 1 июля.

Как учитывать нерабочие 24 июня и 1 июля при начислении отпускных:

• 24 июня – по случаю проведения парада Победы к 75-летию ВОВ 24-ое июня Президент объявил нерабочим днем с сохранением среднего заработка. Учет этой даты при начислении отпускных выполняется аналогично учету периода нерабочих дней из-за коронавируса. В расчете среднедневой зарплаты этот день не участвует (Письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020). Если отпуск совпадает с 24 июня, длительность отдыха не продлевается, поскольку эта дата праздничной не является.
• 1 июля – в связи с голосованием за поправки в Конституцию 1-ое июля Президент также сделал нерабочим днем. По разъяснениям Роструда учитывать зарплату за этот день при расчете отпускных не нужно, если сотрудники не работали (Письмо от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).

Читайте: Отпуск не по графику отпусков сотрудников – когда возможен?

Расчет отпускных в августе 2020 года – пример

Допустим, сотрудник идет в отпуск с 10.08.2020 года на 14 дней. Расчетным периодом является август 2019 года – июль 2020 года. Исключаемых периодов (других отпусков, больничных и т.д.) за это время не было. 24-ое июня и 1-ого июля специалист не работал. В период коронавирусных каникул предприятие продолжало функционировать. Дохода за расчетный период:

• зарплата – 511 425,00 руб.
• оплата за 2 нерабочих дня – 2 846,67 руб.

Таким образом, получается, что в расчетном периоде работник полностью отработал 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3), не полностью – 2. Рассчитаем количество дней за эти 2 месяца:

• За июнь 2020 – 28,32 дн. ((30 дн. — 1 дн.) / 30 дн. x 29,3).
• За июль 2020 г. – 28,35 дн. ((31 дн. — 1 дн.) / 31 дн. x 29,3).

Сделаем расчет суммы отпускных:

• Общее число отработанных в расчетном периоде дней = 349,67 дн. (293 дн. + 28,32 дн. + 28,35 дн.).
• Совокупный доход работника = 511 425,00 руб. Не учитывается средний заработок за 2 нерабочих дня.
• Средний дневной заработок = 1 462,59 руб. (511 425 руб. / 349,67 дн.).
• Сумма отпускных = 20 476,26 руб. (1 462,59 руб. x 14 дн.).