Отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемых дней, предоставляемых ежегодно, работник имеет право взять отпуск за свой счет. Он дается специалисту на основании его письменного заявления, продолжительность и даты согласовываются с работодателем. Знание правил предоставления отгула поможет сотруднику защитить свои права и в полной мере использовать возможности, предоставляемые ему трудовым законодательством.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск – это период, в течение которого человек отсутствует на рабочем месте, но при этом сохраняет за собой занимаемую позицию. Ему не перечисляют жалование, это время не идет в трудовой стаж. Другое название выходных без сохранения, которое часто применяют в ПФР, – административный отпуск.

Если все ежегодные отпуска с сохранением зарплаты (пример заявления и порядок его предоставления в нашей статье) исчерпаны, а у сотрудника возник срочный вопрос личного характера, он вправе взять отгул. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором будут указаны предполагаемые даты отсутствия на работе и причина. Последнюю можно не прописывать детально, а ограничиться общей формулировкой «По семейным обстоятельствам», «По состоянию здоровья».

Руководство рассматривает заявление и принимает решение, готово ли оно дать специалисту дополнительные выходные. Их предоставление в большинстве случаев – не обязанность, а право, а потому ответ может быть как положительным, так и отрицательным.

Если человеку отказали в отгуле, ему необходимо отложить личные дела и явиться на рабочее место в установленное время. Отсутствие в компании вопреки решению руководства расценивается как прогул, и к специалисту применяются меры дисциплинарной ответственности.

Отпуск за свой счет по ТК РФ может взять любой сотрудник независимо от стажа работы в организации. Продолжительность отгула для персонала коммерческих структур не регламентируется законодательством. Для работников государственных учреждений установлен конкретный лимит. Он равен одному году.

Отпуск без сохранения означает потерю в доходе, поэтому предполагается, что его берут только по уважительным причинам. Если работодатель на фоне финансовых трудностей принуждает сотрудника уйти на выходные без содержания, он нарушает законодательство и может быть привлечен к ответственности.

Кто имеет право взять выходные без сохранения?

В Трудовом кодексе отпуск за свой счет подробно рассматривается в ст. 128. В ней перечислены группы сотрудников, которым организация не может отказать в выделении дополнительных выходных. К ним относятся:

• ветераны ВОВ;
• специалисты, перешагнувшие пенсионный рубеж;
• лица с инвалидностью;
• жены и родители погибших или раненых военнослужащих;
• совместители, у которых отпуск на главном месте трудоустройства получается больше отпуска на дополнительном;
• учащиеся в институте или ПТУ, которым необходимо сдавать сессию;
• члены избирательных комиссий;
• сотрудники, которые сочетались браком, у которых родился ребенок или умер близкий родственник.

Если работодатель откажет сотруднику, относящемуся к любой из перечисленных выше категорий, в отгуле, последний может просто не выходить на работу. Действия компании в данном случае неправомерны, и суд встанет на сторону специалиста.

Организация вправе по собственной инициативе расширить круг лиц, имеющих право на дополнительные выходные без сохранения. Увеличенный список фиксируется в условиях коллективного трудового соглашения. Часто право на отгулы предоставляется следующим категориям работников:

• тем, у кого двое детей и более;
• родителям или опекунам детей-инвалидов;
• матерям или отцам-одиночкам.

Если сотрудник не относится к категориям, перечисленным в ТК РФ или в коллективном договоре, его отгулы – добрая воля руководства. Оно вправе согласиться на их выделение, если сочтет причину уважительной, или отказать.

Как оформить отгул?

Если человек решил взять выходные без содержания, он должен представить руководству заявление на отпуск за свой счет. Возможно две ситуации: он имеет право на отгулы в соответствии с ТК РФ или коллективным договором или проходит по общему случаю.

В первой ситуации в заявлении прописывается, почему специалисту нельзя отказать в отпуске без сохранения. К документу прикладываются копии бумаг, подтверждающих это право. В роли таких оснований может выступать справка об инвалидности, свидетельство о смерти родственника или о рождении ребенка и т.д.

Руководитель не вправе отказать такому сотруднику в отгуле, если он не «выбивается» из установленных законом лимитов по продолжительности. В случае получения отказа человек может обжаловать действия фирмы в судебных органах.

Если речь идет об общем случае, в заявлении указывается причина, почему специалисту нужно отсутствовать на рабочем месте в те или иные дни. По своему усмотрению сотрудник может конкретизировать ее или обойтись общей формулировкой. Работодатель рассматривает обращение и озвучивает решение. Он вправе выразить согласие или отказать, ссылаясь на производственную необходимость.

Если человек ушел в отпуск без сохранения, компания не может отозвать его. Она также не вправе принять решение об увольнении этого специалиста.

На практике случаются ситуации, когда работников отправляют в отгулы принудительно, подписывая заявления задним числом. Такие действия неправомерны и подсудны, они расцениваются законом как попытка скрыть простой, образовавшийся без вины сотрудников. Для юридических лиц, действующих подобным образом, предусмотрены штрафы от 30 до 50 тысяч рублей.

Документальное оформление отгулов

Первое, что нужно сделать для оформления выходных без содержания, – скачать в интернете образец заявления на отпуск за свой счет. Этот документ имеет стандартную форму, его заполнение не занимает много времени и не требует специальных навыков.

В бланке обязательно должна присутствовать следующая информация:

• дата и номер документа;
• ФИО руководителя;
• ФИО специалиста, занимаемая им позиция;
• длительность отгула;
• дата его начала;
• причина взятия выходных.

Если у руководства нет возражений против отсутствия специалиста на работе, оно визирует заявление. Подписанная бумага передается в отдел кадров, сотрудники которого на ее основании выпускают приказ. Для него используется унифицированная форма Т-6.

Образец приказа об отпуске за свой счет предполагает наличие следующих сведений: о наименовании компании, ФИО сотрудника, отделе и должности, датах запланированного отпуска без содержания. У документа имеется дата составления и уникальный номер.

Бланк делится на две части: А и Б. В первой прописывается информация об очередных отпусках с сохранением заработной платы. Во второй указываются даты и причина отгула. Важно написать в ней верные сведения: при отсутствии данных она автоматически заполняется содержимым части А.

Когда приказ подписан руководителем и самим работником, специалист имеет право отправиться в отпуск без содержания. Наличия одного заявления, даже завизированного представителем компании, недостаточно. Такой уход будет считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечет дисциплинарное наказание.

Неоплачиваемый отпуск – право каждого работника. За дополнительные выходные он может решить накопившиеся проблемы или поправить здоровье. Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законодательством, важно правильно оформить документы и соблюсти процедуру ухода в отгул.