09 июля 2019

Отпуск не по графику отпусков сотрудников – когда возможен?

Отпуск не по графику отпусков сотрудников – когда возможен?

Очередность предоставления персоналу оплачиваемых отпусков устанавливается с помощью графика отпусков организации. Этот документ составляется каждый год и является обязательным ЛНА как для персонала, так и для работодателя. Но при необходимости работник может пойти отдыхать в другое время. Нужно ли кадровику вносить изменения в график учета отпусков? Какие еще документы заполняются? Подробности читайте в нашей статье.

КонсультантПлюс попробуйте бесплатно
Получить доступ

Порядок утверждения графика отпусков сотрудников

Согласно стат. 123 ТК ежегодный график отпусков разрабатывается работодателем для определения очередности отдыха работников организации. При этом должны учитываться интересы работников.

Читайте, Как утвердить график отпусков на 2019 год.

Многие работодатели используют унифицированный бланк Т-7 (по Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04 г.). Не запрещается применять собственную форму. Соблюдать положения графика отпусков по дням не только желательно, но и обязательно. Почему? Потому что это не просто список пожеланий сотрудников, согласованный с руководителем. Это локально-нормативный акт, в котором определена численность персонала, необходимая для ведения успешной деятельности компании.

Если все сотрудники хаотично уйдут отдыхать, то и работать станет некому. Поэтому на период неявки планируется кадровое замещение, возможны переводы между подразделениями и иные перестановки.

Когда составляется график отпусков на следующий год

Мы планируем график отпусков заранее – а точнее, не позже 2 недель до начала будущего календарного года. Из-за этого не всегда возможно точно спрогнозировать оптимальное время отдыха для сотрудников. Как же быть? Может ли работник уйти отдыхать не по графику? Да, это возможно. Более того, некоторым категориям персонала предоставлено право брать отпуск в любое время, удобное для них, а не для работодателя.

Читайте, Как уйти в отпуск с завтрашнего дня.

Право на использование отпуска не по графику отпусков предоставляется (по ТК):

  • Сотрудницам сразу перед декретом или после него (стат. 122).
  • Несовершеннолетним работникам младше 18 лет (122).
  • Лицам, которые усыновили ребенка младше 3 мес. (122).
  • Мужьям женщин в декрете (123).
  • Родителям детей с инвалидностью младше 18 лет, а также их попечителям и опекунам (262.1).

Другими НПА установлены иные категории персонала, которым отпуск дается не по графику. К примеру, это почетные доноры (№ 125-ФЗ от 20.07.12 г.) или чернобыльцы (Закон РФ № 1244-I от 15.05.91 г.). Чтобы уйти отдыхать, такие специалисты подают заявление работодателю – требований относительно сроков подачи документа не установлено.

Отпуск не по графику предоставления отпусков – механизм оформления

Использовать свой отдых не по утвержденному графику сотрудник может при согласовании с работодателем. Для этого на имя руководителя подается заявление (в письменной форме), где нужно обозначить дату и причину переноса.

Читайте, Как написать заявление на отпуск.

После работодатель рассматривает обращение физлица и выносит свою резолюцию. В случае положительного решения на основании заявления издается приказ о внесении изменений в график и предоставлении внепланового отдыха. Можно использовать унифицированный бланк ф. Т-6. Дополнительно данные об использовании отпуска нужно внести в личную карточку физлица и в табель по учету отработанного времени.

Обратите внимание! Когда речь идет об одной из льготных категорий персонала, согласовывать заявление на отпуск не требуется. При истребовании сотрудником своего права на отдых работодатель не вправе ему отказать.

Порядок оплаты отпуска не по графику учета отпусков

По нормам стат. 136 ТК выплатить отпускные нужно не позже 3 дней до начала отдыха. В расчет берутся календарные дни (Письмо Роструда № 1693-6-1 от 30.07.14 г.). Но если отпуск берется спонтанно, а заявление подается менее, чем за 3 дня до его начала, работодатель не в силах соблюсти требования Трудового Кодекса. А значит, нарушает норму закона. Следовательно, к организации могут применяться штрафные санкции по ч. 1 стат. 5.27 КоАП в размере 30000-50000 руб. Кроме того, за дни задержки работнику нужно выплатить компенсацию по стат. 236 ТК.

Чтобы избежать этого, попросите своих сотрудников подавать заявление на внеплановый отдых заранее, хотя бы за 3 дня, а лучше за 5-7. Тогда бухгалтер успеет сделать расчет отпускных, а кассир выдаст деньги без задержки. Кстати, по последним судебным решениям выдать расчет нужно не за 3 дня, а за 4.

Можно ли взять не по графику отпуск за свой счет?

В ежегодном графике работодатель приводит данные только по очередным оплачиваемым отпускам. Дни за свой счет отражать в плане не нужно. В то же время работник может обратиться к руководителю с просьбой о неоплачиваемом отсутствии. К примеру, это личные или семейные обстоятельства.

Перечень основных ситуаций, при которых работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, приведен в стат. 128 ТК. Предоставление отдыха оформляется на основании заявления специалиста. Данные в график при этом не вносятся.

Читайте также, Что такое отпуск за свой счет.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля