Отпуск на свадьбу

Серьезный вопрос, который довольно часто интересует кадровиков: обязано ли предприятие представлять отпуск на свадьбу по ТК в 2016-2017 году? Сколько выходных дней положено людям, вступающим в брак, и какие документы понадобятся для оперативного оформления? Все нюансы рассмотрены в этом разделе.

Нормативная база

Срок – согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от 1 до 5 календарных дней сотрудникам, вступающим в брак (стат. 128). Отказать по какой-либо причине руководитель организации не вправе независимо от того, сколько времени работает человек на своей должности и когда у него возникает право на ежегодный отпуск. Период оформления заявления также не имеет значения: написать его можно за неделю или за 1 день.

Стаж – отпуска без сохранения заработка подлежат включению в общий трудовой стаж физического лица в количестве не более 14 дней (календарных) ежегодно. При этом внутренними локальными актами предприятия может устанавливаться оплачиваемый отпускной период на большее число дней, к примеру, не 5, а 7 или 10, а порядок расчетов по вознаграждениям фиксируется в положении по оплате труда.

Согласование с работодателем – формально все отпуска должны быть согласованы с директором. Основанием предоставления является заявление, которое утверждается руководителем. Но уйти на отдых можно и без согласия работодателя, причин для увольнения за прогулы при этом нет (Апелляционное решение № 33-302/2013 от 16 янв. 2013 г. по Волгоградскому областному суду). Также предприятие обязано утвердить работнику именно то количество отпускных дней, которое положено по закону – не менее 5. Исключение – ситуация, если специалист сам просит предоставить ему меньший период.

Как правильно отозвать из отпуска

Когда – логично предположить, что подобный отпуск берется непосредственно после момента заключения бракосочетания. ТК РФ на этот счет не содержит никаких разъяснений. Из этого можно сделать вывод, что работник, желающий уйти в неоплачиваемый отпуск спустя, к примеру, 2 месяца после вступления в брак, также вправе рассчитывать на одобрение заявления. Подтверждающим доказательством выступают решения судебных органов.

Основные правила оформления

Первое, что требуется – это издать приказ по фор. Т-6, основанием для которого является письменное заявление сотрудника, составленное в произвольной форме по принципам делопроизводства, с обязательным указанием причины и периода отпуска. Соответствующие отметки (буквенная «ОЗ» или цифровая «17») проставляются в табеле учета времени работы по фор. Т-12/Т-13. Относительно графика отпусков, который каждое предприятие обязано утвердить до 17 декабря года, предшествующего отчетному, никаких обозначений неоплачиваемых выходных дней в нем делать не нужно.

Какие документы понадобятся:

• Копия брачного свидетельства (может быть предъявлено в отдел кадров работодателя после бракосочетания).
• Заявление от работника.
• Приказ на отпуск без сохранения заработка – требуется ознакомление сотрудника под роспись.
• Если коллективным договором предусмотрен дополнительный отпуск, пометка об этом делается в заявлении.

Правила составления заявления:

• В правом углу сверху указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также от кого составляется бланк.
• В центре отображается название «заявление».
• Далее в разделе текста фиксируется суть обращения с обязательным указанием периода отпускных дней, причины и точных дат начала и окончания выходных.
• В конце ставится дата составления, личная подпись работника и ее расшифровка.

Если работодатель отказывает в отдыхе

Некоторые работодатели полагают, что предоставление выходных дней по случаю свадьбы сотрудников – это акт доброй воли. На самом деле, это обязанность предприятия, четко обозначенная в трудовом законодательстве наравне с другими гарантиями, предусмотренными внутренним документооборотом, – выплатой материальной помощи или единовременного пособия, дополнительным оплачиваемым отпуском.

Помимо законодательных льгот инициативно устанавливать собственные виды компенсаций вправе и само предприятие – для обоснования целесообразности расходов все льготы необходимо прописать в трудовых договорах или отраслевых соглашениях. Исходя из имеющихся возможностей и финансового положения, организация, сверх положенных по закону, вправе оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок предоставления которых следует закрепить в нормативных актах (стат. 116 ТК).

Но что делать, если работодатель отказывает в положенном отпуске, пусть даже и без выплаты заработка? Специалисты по кадровым вопросам советуют обязательно подать на рассмотрение письменное заявление, дождаться решения начальства и получить согласие или же отказ. При неблагоприятном развитии событий и желании отстаивать свои права необходимо обратиться в комиссию по труду с приложением соответствующих документов. В результате на предприятии будет инициирована проверка и по факту установленных нарушений наложены значительные штрафные санкции.

Разделение отпуска на части

Нестандартные ситуации во время отпуска на свадьбу:

1. Если свадьба не состоялась – что делать в ситуации, когда заявление уже написано, и специалист уходит в отпуск с намерением связать себя узами брака, а свадьба отменяется? Это, безусловно, неприятно, но согласно ТК отзывать работника досрочно нет причин.
2. Ежегодный отпуск и брачный – целевое назначение отпуска на свадьбу обозначает конкретный случай предоставления выходных дней по уважительной причине. Плановые ежегодные отпуска предоставляются согласно графику, утвержденному руководителем, и не подлежат сокращению на внеочередной неоплачиваемый отпуск.
3. Если работника пригласили на свадьбу родственника – в обязанности организации по закону не входит оформление отпусков в связи с бракосочетанием родственников сотрудника. Но можно взять обычный отпуск за свой счет по взаимной договоренности с работодателем. Однако бывают и исключения, если такие выходные дни предусмотрены нормативными документами внутри предприятия. В таких обстоятельствах работник может смело писать в произвольной форме заявление.
4. Свадьба и больничный – обидно болеть во время собственной свадьбы, но, если врач выписал больничный, рассчитывать на его оплату за отпускные дни не стоит. Пособие начнет начисляться с момента выхода на место работы.
5. Свадьба и испытательный срок – если сотрудник принят на должность на условиях прохождения обязательного испытательного срока, отказать в неоплачиваемом отпуске для собственной свадьбы ни один работодатель не вправе. Но важно помнить о том, что время испытательного срока приостанавливается на количество отпускных дней, которые в дальнейшем плюсуются к периоду проверки работника.

Расчет при предоставлении оплачиваемого отпуска

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу относится к неоплачиваемым выходным периодам, но в целях поощрения местными локальными актами работодатель может предоставлять выгодные льготы для своих сотрудников. К примеру, дополнительные отпускные дни приравниваются по оплате к ежегодному отпуску с обязательным начислением и выплатой денежной компенсации. Алгоритм действий для расчета будет в таких ситуациях следующий:

1. Устанавливаются доходы за предшествующий отпускному периоду год – в расчет включаются все полагающиеся за выполнение трудовых обязанностей начисления, за исключением сумм отпускных предыдущих периодов, командировочных и доплат по командировкам, пособий по больничным листкам.
2. Производится корректировка полученных доходов на повышающий коэффициент – действует для случаев, когда производилось повышение заработной платы в целом по организации. Размер коэффициента рассчитывается путем деления нового заработка на прошлый. После чего величина полученного дохода по 1 пункту перемножается на увеличивающий коэффициент.
3. Определяется количество фактически выработанного времени (дней) за год, который берется в расчет отпускных, – основой является усредненное количество 29,3 дня. На эту цифру умножаются все полные месяцы в году. Если какой-то месяц был выработан частично, в этом случае необходимо рассчитать пропорцию: полное число календарных месяцев в нужном периоде относительно отработанного числа дней и средней величины 29,3. К примеру, работник в сентябре проработал 17 дней, рассчитаем фактическое число дней по формуле = 17х30/29,3 = 16,6 дн. учитываются как отработанное время за сентябрь.
4. Устанавливается размер среднего заработка за 1 день – полученный доход после расчетов п.1,2 делится на фактически отработанное число дней по п.3.
5. Рассчитывается величина отпускных начислений – количество предоставленных отпускных дней перемножается на размер средней зарплаты, полученный в п.4.

Выплата «на руки» сумм отпускных должна осуществляться не позднее, чем 3 дня до начала отдыха. Когда расчетный день выпадает на праздник или выходной, операция проводится накануне отпуска. При этом все налоговые удержания по НДФЛ выполняет работодатель как налоговый агент.

Дополнительный отпуск

Материальная помощь

Сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением к работодателю в случае, если такие социальные выплаты закреплены в коллективном договоре или положении. После того, как заявление будет рассмотрено, издается приказ, и работник получает деньги. Это добровольное право, но не обязанность предприятия.