Оформление отпуска

Законодательство Российской Федерации предоставляет всем работающим гражданам отпуск. Поэтому такой вопрос, как оформление отпуска, представляет большую важность для сотрудников компаний, особенно для работодателей. Процедура оформления отпуска основана как на федеральном законодательстве, так и на локальном. В данной статье будет рассмотрена эта процедура.

Как оформить отпуск?

Работодатель-юридическое лицо обязан проходить через процедуру оформления отпусков с помощью специального графика отпусков. Его оформление – обязанность работодателя вне зависимости от его желания.

Работника необходимо уведомить о начале отпуска заранее. Затем издается приказ. Важно, что он оформляется с помощью формы Т-6. Заполняется она несложно. Текст начинается со стандартных фраз о предоставлении отпуска. Далее указывается имя и фамилия работника, специальность, служебное положение в фирме. В конце сотрудником отдела кадров заполняется графа с указанием о периоде отпуска.

Как написать заявление на отпуск работнику

Оформление отпуска происходит минимум после полугода работы сотрудника в организации. Однако есть и исключения. Во-первых, между работником и работодателем может быть договоренность о предоставлении отпуска до истечения этого времени. Во-вторых, в ст. 122 ТК РФ указывается, что есть послабления для отдельных сотрудников, которые могут воспользоваться отпуском и раньше полугода непрерывной работы. И это также должно быть отражено в форме. Какие это работники?

• Женщины перед или после отпуска по причине беременности и родов
• Работники с несовершеннолетним ребенком;
• Сотрудники предприятия либо организации с усыновленным ребенком, возраст которого составляет три и менее месяцев;
• В остальных случаях по трудовому законодательству.

В целом, оформление отпуска не отнимает слишком много времени. Это стандартная процедура, регламентирующаяся трудовым законодательством. Отпуск оформляется на основании индивидуальных данных сотрудника и рассматривается в каждом конкретном случае. При нарушении прав работника, необоснованном отказе в предоставлении отпуска следует обращаться в компетентные органы, например, в трудовую инспекцию.

Дни в счет отпуска: как оформить, если отпуск разделен на части?

Ежегодный отпуск допускается разделять на части. Но действует правило, что одна часть отпуска не может составлять менее двух недель. Оставшиеся части можно делить на любое количество дней. Важно, что такие вопросы не могут решаться работодателем в индивидуальном порядке, разделение отпуска требует согласования с работником.

 У работников может возникнуть вопрос, можно ли так разделить отпуск, чтобы в него не попали выходные дни, следствием чего было бы удлинение отпуска. Да, законодательство позволяет прибегнуть к такому ухищрению, но работнику надо понимать, что в таком случае выходные дни не будут оплачиваться, то есть на них не будут начисляться отпускные.

Как оформить отпуск в случае болезни работника?

Бывают ситуации, когда во время отпуска работник заболевает. В таком случае законодатель предоставляет ему на выбор два варианта действий: либо продлить отпуск на количество дней, которые работник проболел, либо перенести неиспользованные из-за болезни дни отпуска на другой срок. В таком случае оформлять продление либо перенесение отпуска необходимо согласно больничному листу, который открывает работник. Количество дней, указанных в нем, является той неиспользованной частью отпуска, которую необходимо либо приплюсовать к отпуску, либо перенести на другой срок.

Как быть если заболел во время отпуска