Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году

Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году основываются на последних законодательных изменениях и разъяснениях Минтруда. Определять дату выплаты нужно с учетом требований стат. 136 ТК. Но поскольку здесь дана нечеткая формулировка, чиновники дополнительно уточнили, как считать сроки выплаты отпускных в 2019 году.

Читайте: Сроки выплаты зарплаты в 2019 году – изменения

Срок выплаты отпускных по ТК РФ

Законодательство регламентирует сроки расчетов с персоналом при уходе работников в отпуска. Работодатель обязан четко соблюдать порядок выплаты средств. В соответствии с нормами стат. 136 ТК оплатить отпуск нужно не позже 3 дней до даты его начала. Не запрещается выдать средства раньше (за четыре, пять дней или даже шесть), но позже нельзя.

Исходя из положений ТК РФ, предельно ясно, что выплатить начисленные отпускные следует за 3 дня. Но при этом не уточняется, о каких днях речь – календарных или рабочих. На практике у многих работодателей возникает путаница с расчетом трехдневного срока и, как следствие, неизбежны ошибки. Кроме того, не ясно, учитывать ли сам день перечисления средств (или выплаты наличности из кассы) и как брать выходные/праздничные даты.

Еще большую сумятицу внесло Министерство труда, выпустив свои разъяснения. Рекомендации чиновники давали и раньше. Но теперь официальная позиция поменялась кардинальным образом.

Читайте: Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Изменение сроков выплаты отпускных 2019 года

Как было: выдавать отпускные нужно за 3 дня до даты начала отдыха. При этом расчетный день учитывается в трехдневном сроке. То есть, когда сотрудник уходит в отпуск с понедельника, выплатить средства можно вплоть до пятницы. Данная позиция Минтруда содержится в Письмах № ТЗ-3464-6-1 от 06.06.18 г., № 1693-6-1 от 30.07.14 г. и др.

Как стало: в сентябре 2018 г. позиция меняется. Чиновники утверждают, что теперь нужно выдавать средства так, чтобы к дате начала отдыха оставалось хотя бы еще 3 дня (календарных). То есть, при начале отпуска в понедельник расчеты с работником должны состоятся не позже четверга. Мнение изложено в Письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.18 г. Таким образом, изменены сроки выплаты отпускных 2019 года – с трех календарных дней до четырех.

Читайте: Выплата аванса, если человек в отпуске

Какой срок выплаты отпускных в 2019 году

Никаких изменений в ТК РФ по данному вопросу и на текущий момент нет. Фактически своим письмом (№ 14-1/ООГ-7157 от 05.09.18 г.) Минтруд перенес срок выплаты отпускных 2019 года с трех дней до четырех. Несмотря на нечеткость законодательства, чиновники разъясняют, что работодателям безопаснее выдавать деньги за четыре календарных дня. Это позволяет минимизировать споры с проверяющими и избежать взыскания штрафных санкций за нарушения требований трудового законодательства.

Эту же позицию подтверждают и суды. Примеры из судебной практики также показывают, что рассчитываться с персоналом в части отпускных выплат нужно за 4 дня до даты начала отдыха:

• Определение Челябинского областного суда № 11-11043/2015 от 17.09.15 г.
• Определение Ростовского областного суда № 33-11864 от 16.09.13 г.
• Решение Пермского краевого суда № 21-46/2018 от 23.01.18 г.
• Решение Московского горсуда № 7–2376, 7–2377 от 10.09.13 г. и др.

Но и это не все. В ближайшее время готовятся корректировки в трудовое законодательство. Согласно правкам, будут приняты новые сроки выплаты отпускных 2019 года. Ожидается, что порядок расчетов с сотрудниками, которые собираются на отдых, изменятся кардинальным образом. В чем новшества?

По измененным требованиям по-прежнему выплатить отпускные нужно будет за три дня. Но при этом учитывать придется не календарные даты, а рабочие. К примеру, если специалист собирается в отпуск с понедельника, перечислить ему отпускные нужно не позже вторника на предыдущей неделе. Следовательно, работодателю придется оперативно начислять сумму и выдавать ее работнику. В случае, если период выплаты совпадет с выходными или праздниками, такие дни в расчет браться не будут.

А что делать, когда человек внезапно решил отдохнуть? Предположим, к работодателю приходит сотрудник и предъявляет заявление на отпуск с завтрашнего дня. Как соблюсти сроки по расчетам? Налицо ситуация, крайне невыгодная для работодателей. Понятно, что не нарушить требование законодательства о сроке выдачи отпускных не получится. А значит, предоставить отпуск нужно с учетом трехдневного периода. А остаток дней можно отгулять, но за свой счет. Иначе не избежать наказания.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

За задержку выдачи отпускных сумм предусмотрены меры административной ответственности. Размеры санкций установлены в ч. 6, 7 стат. 5.27 КоАП. Величина штрафа различается для первичных и повторных правонарушений:

• Первичное нарушение – штраф в 10000-20000 руб. для должностных лиц фирмы, 30000-50000 руб. для юрлиц, 1000-5000 руб. для ИП.
• Повторное нарушение – штраф в 20000-30000 руб. для должностных лиц фирмы, 50000-100000 руб. для юрлиц, 10000-30000 руб. для ИП.

Срок выплаты отпускных в 2019г. – пример

Допустим, отпуск для менеджера фирмы начинается с 9-го сентября 2019 г. Заявление физлицо не пишет, так как период отдыха утвержден работодателем в графике отпусков на 2019 г. По новым правилам (согласно разъяснениям Минтруда) перечислять физлицу начисленные отпускные нужно не позже 5-го сентября. А в случае принятия планируемых поправок, не позже 3-го сентября.

Поскольку пока никаких дополнительных корректировок еще не приняли, учитывать при определении трехдневного срока нужно все даты – и рабочие, и календарные. К примеру, срок выплаты отпускных с 1 июля 2019 года действует не позже 27-го июня, а составит не позже 25-го июня.