Льготный отпуск

Законодательство обязывает компанию-нанимателя предоставлять своим сотрудникам 28 дней ежегодного оплачиваемого отдыха. В Трудовом Кодексе прописаны категории работников, которые, помимо основного, могут претендовать на дополнительный (льготный) отпуск. Бухгалтер или кадровик предприятия должен знать правила его предоставления, порядок расчета и оформления.

Кто имеет право на льготный отдых?

Перечислению категорий работников, имеющих право на получение дополнительного отпуска, посвящена глава 116 ТК РФ. В ней указаны:

• сотрудники с ненормируемым трудовым днем;
• лица, попадающие в Списки 1 и 2 условий труда (особо вредные, вредные и опасные);
• лица, работающие на Крайнем Севере и других территориях с неблагоприятными погодными условиями;
• иные категории специалистов, необходимость предоставления дополнительных отпусков которым диктуется федеральными законами.

Необходимость предоставления льготного отдыха может быть прописана отраслевыми соглашениями. Так, в настоящее время действует соглашение, согласно которому тренерам и спортсменам предоставляются дополнительные дни отдыха (не менее четырех).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Право на дополнительный отпуск имеется у лиц, работающих в особых условиях. В соответствии с Постановлением Правительства их числу относятся сотрудники Представительств России. Аналогичные льготы имеют судьи, сотрудники следственного комитета и таможни, прокуроры. Дни отдыха сверх стандартной нормы предоставляются отдельным категориям медицинских работников и преподавателям (раз в 10 лет продолжительностью до года).

При наличии финансовых возможностей компания-наниматель вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, даже если ТК РФ не обязывает ее это делать. Порядок выделения льгот прописывается в коллективном соглашении или локальных актах после согласования с персоналом и профсоюзными органами. Нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с федеральным законодательством (например, сокращение продолжительности оплачиваемого отдыха), принимать нельзя.

Виды дополнительного отпуска

Рассмотрим основные виды льготного отпуска и их законодательное регулирование:

1. Отдых за ненормированные условия труда

Если в трудовом договоре человека прописан ненормированный рабочий день, ему положен отпуск независимо от того, привлекают ли его к труду после окончания смены фактически или нет. Согласно ТК РФ, продолжительность отдыха составляет не менее трех календарных дней. Точное число определяется внутренними актами компании или коллективным соглашением.

2. Отпуск за вредные условия работы

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, чьи условия труда в результате специальной оценки признаны вредными или опасными. Продолжительность отпуска определяется работодателем и фиксируется в коллективном договоре или межотраслевом соглашении, в индивидуальном трудовом контракте каждого сотрудника. Заменить льготу денежной компенсацией нельзя.

3. Отпуск для тех, кто работает на Крайнем Севере

Продолжительность льготного отдыха для трудящихся на Севере составляет 24 календарных дня. Для тех, кто работает на приравненных к нему территориях, установлена продолжительность дополнительного отпуска 16 дней.

Какие бывают доплаты за вредные условия труда

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха?

Для определения размера отпускных используется средний заработок, рассчитанный за последние 12 месяцев труда в организации. Если в указанный период специалист не был трудоустроен, за основу берется предшествующий период. Если человек никогда ранее не работал, бухгалтер использует в формуле заработную плату за тот месяц, когда работник берет дни отдыха.

Оплатить отпускные нужно за три дня до наступления отпуска. В случае несоблюдения этого правила отдых следует перенести по заявлению сотрудника. Работник вправе потребовать от организации компенсацию за совершенную просрочку.

Доплаты к зарплате

Кадровые нюансы и особенности

Право получить дополнительный отпуск имеют «бессрочные» специалисты и те, кто устроился по срочному трудовому договору. Сезонные работы также предполагают возможность предоставления дополнительных дней оплачиваемого отдыха, например, за ненормированный распорядок дня.

При расчете продолжительности отпуска бухгалтеру следует исключать праздничные даты. Льгота исчисляется в календарных днях, верхний предел ее длительности законодательством не установлен.

Законодательство не запрещает объединять основной и дополнительный отпуск в один. Главное – соблюсти два условия: дробление должно быть согласовано с руководством, любая часть отдыха должна быть не менее 14 дней.

Непредоставление дополнительных дней отдыха, положенных в соответствии с Трудовым Кодексом или федеральными законами, в течение двух лет считается административным правонарушением. Контролирующие органы вправе привлечь работодателя к ответственности: обложить штрафом или приостановить деятельность юридического лица на срок до трех месяцев.