Код отпускных в платежном поручении

Начиная с июня 2020 года, при заполнении платежек на доходы физлицам работодатели обязаны проставлять новые коды доходов. Данное требование распространяется не только на заработную плату, но и на иные виды выплат, включая отпускные. В этой статье даны подробные рекомендации, как заполнить платежку по новым правилам при перечислении отпускных сумм.

Читайте: Новые коды в платежках по зарплате 2020 для работодателей

Нормативные правила выплаты отпускных

В соответствии с требованиями трудового законодательства работодатель должен выдать сотруднику отпускные не позже, чем за 3 дня до даты начала отдыха (стат. 136 ТК РФ). Где фиксируется начало отпуска? Дата прописывается в графике, а также указывается в заявлении работника при условии его составления. Когда дата совпадает с выходным днем, расчет нужно произвести накануне.

Отпускные: код дохода в платежном поручении

С точки зрения отражения кодов доходов, отпускные относятся к заработной плате, поскольку их расчет ведется из среднего заработка. Следовательно, с таких сумм допускается удержание средств по исполнительным листам. Но только при условии соответствия лимитам, установленным в стат. 99 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07 г.:

• 50 % – в общих случаях.
• 70 % – если взыскиваются алименты на детей до 18 лет; суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, из-за смерти кормильца и возмещения ущерба, который причинен преступлением.

Как определяется размер взыскания из отпускных? Как и в случае с заработной платой из дохода сначала нужно удержать НДФЛ. Затем рассчитывается долг по исполнительному листу.

Код дохода в платежном поручении указывается в поле 20 «Наз. пл.». Действующие значения показателя утверждены в Указаниях Центробанка России № 5286-У от 14.10.2019 г. При  перечислении отпускных выплат нужно заполнить код дохода «1». Это означает, что физлицу перечисляется заработная плата либо другой доход, на который распространяется правило ограничения размера удержания по стат. 99 № 229-ФЗ. То есть, при выплате работнику отпускных код дохода идентичен коду при выплате зарплаты.

Читайте: Какие коды с 2020 года указывать при переводе средств?

Поле 24 платежного поручения: отпускные

Информация об удержаниях должна быть отражена в поле 24 «Назначение платежа». Указания Центробанка о том, как это сделать, содержатся в Информационном Письме ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.

Сведения приводятся следующим образом:

• Сначала нужно пояснить вид дохода – к примеру, «Выплата Тимофееву Николаю Алексеевичу отпускных за июль 2020 года».
• Затем последовательно проставляются – знак «//», термин «ВЗС» (означает взысканная сумма), знак «//», взысканная по исполнительному листу сумма цифрами (в рублях и копейках через тире) и опять знак «//».

Отражение в поле 24 платежки сведений о произведенном вызскании позволяет всем заинтересованным лицам (к примеру, приставам) понять, состоялось удержание или нет и в какой сумме. Это исключает повторное списание средств с доходов гражданина.

Обратите внимание! По новым правилам при выплате физлицу различных видов доходов работодатель более не может заполнять одну платежку. В целях осблюдения закона об исполнительном производстве на каждый вид доходов (зарплата, командировочные, детские пособия) требуется формировать отдельный платежный документ. Это же требование распространяется и на реестры в рамках зарплатных проектов.