Как составить график отпусков на 2020 год – образец по новым правилам

Все работодатели не позднее 17-го декабря 2019 года обязаны разработать и утвердить новый график отпусков на 2020 год. При заполнении документа следует учесть последние нормативные поправки в ТК РФ (Закон № 360-ФЗ от 11.10.18 г.). Разберемся в нюансах оформления графика отпусков на 2020 год – как составить, заполнить и утвердить бланк. Образец формы приведен в конце статьи.

Читайте: Когда можно взять отпуск не по графику

График отпусков на 2020 – новые правила

Согласно № 360-ФЗ расширен перечень льготников, которым работодатели обязаны предоставлять отпуска в любое время. В ТК РФ добавлена статья 262.2. На основании этой статьи не обязаны согласовывать даты отдыха с организацией сотрудники с тремя и более детьми возрастом до 12 лет. То есть, многодетные родители могут брать отпуск в любое время, по своему желанию.

Данный момент нужно учесть при составлении графика отпусков на 2020 год. Сначала документ заполняется в отношении многодетных специалистов, затем – по всем остальным. Если в компании трудоустроены другие льготники (к примеру, младше 18 лет, беременные сотрудницы, усыновители детей до 3 лет и др.), у них есть приоритетное право при определении очередности отдыха.

Форма графика отпусков на 2020 год

Работодатели могут использовать унифицированный бланк ф. Т-7 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Или же разработать собственный график отпусков 2020 – скачать образец можно в конце статьи.

Если организация решила применять собственный бланк, в него нужно включить все обязательные для первички реквизиты. О каких сведениях речь, определено в стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.:

• Название документа, №, дата и временной период заполнения – требуется указать, на какой год (календарный) составлена форма.
• Название компании-работодателя – в зависимости от количества сотрудников график может быть разработан в целом для организации или отдельно для ее структурных единиц.
• Информация по работникам – указываются ФИО (полностью) специалистов, должности, табельные №.
• Информация по отпускам – приводятся продолжительность отдыха, его вид, даты начала и завершения. Предусмотрите возможность (строчки) для внесения данных по запланированным датам и фактическим. Если плановые сроки меняются, нужно указать документальное основание для таких изменений.

Читайте: Когда и как можно перенести отпуск на следующий год

Порядок оформления графика отпусков

Чтобы составить документ как можно более точно, предварительно согласуйте даты и продолжительность отдыха с каждым специалистом. Какую очередность для отдыха соблюдать в графике? В любое время уходить отдыхать могут льготники. Затем определяются даты для оставшихся сотрудников.

После того, как составлен проект, его нужно согласовать с руководителем. Если в компании действует профсоюз, дополнительно документ согласовывается и с комитетом. При необходимости вносятся корректировки. Окончательный вариант утверждает директор работодателя. Затем содержание графика доводится до сведения персонала. Это лучше сделать под личные подписи специалистов – в самом графике или на отдельном приложении.

Как в графике отпусков учесть праздники 2020 года

По нормам стат. 115 ТК общая длительность отдыха исчисляется в календарных днях. Выходные (суббота и воскресенье) включаются в отпуск. Что касается праздничных дат, их учитывать не нужно.

К примеру, если отпуск длительностью в 14 дней оформляется с 1-го января 2020 г., новогодние каникулы (1-8-ое января) не включайте в расчет. В такой ситуации отдых должен предоставляться не по 14-ое января, а по 22-ое (14 дн. + 8 дн.). Рекомендуется поставить начало отпуска не на 01.01.2020 г., а на 09.01.2020 г. Все изменения обсудите с работником заранее, чтобы избежать разногласий.

Читайте: Кому полагается отпуск за ненормированный рабочий день

Срок утверждения графика отпусков на 2020 год, и кто утверждает

Какая дата утверждения графика отпусков на 2020 год? По трудовому законодательству (стат. 123 ТК) документ требуется утвердить минимум за 2 недели до начала нового календарного года. Не запрещается сделать это раньше, но позже нельзя. Крайний срок составления графика отпусков на 2020 год – 17-ое декабря 2019 г. При несоблюдении данного требования применяются меры административной ответственности в виде штрафов суммой (по стат. 5.27 КоАП):

• 1000-5000 руб. – для должностных работников работодателя.
• 1000-5000 руб. – для предпринимателя.
• 30000-50000 руб. – для работодателей-юрлиц.

Оформляет график обычно кадровик предприятия. Он же подписывает документ, чтобы подтвердить правильность его составления. Но утверждать очередность отпусков вправе только руководитель. Для этого в соответствующей графе «УТВЕРЖДАЮ» ставится подпись директора. Или же можно издать отдельный приказ. С даты утверждения график обязаны соблюдать все сотрудники и сам работодатель.

График отпусков 2020 – образец

Далее мы приводим образец графика отпусков на 2020 год. Документ заполнен на основании унифицированного бланка ф. Т-7. Вы можете изменить бланк «под себя». Типовая форма удобна тем, что уже содержит все обязательные реквизиты. Хранить график нужно в течение года за годом действия (п. 8.1 Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.10 г.). То есть, за 2020 год документ нужно хранить до окончания 2021 г.

График отпусков на 2020 год – образец скачать здесь