Как перенести отпуск

Редко кому из работодателей удается со стопроцентной точностью соблюдать уже утвержденный график отпусков. Изменения возможны как по инициативе администрации компании, так и по просьбе самого специалиста. Как оформляется перенос отпуска по желанию работника? Что говорит на эту тему трудовое законодательство РФ? Нужно ли пересчитывать отпускные выплаты? Разобраться в злободневных вопросах поможет эта статья.

Перенос отпуска по инициативе работника

В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. 124. Указанная норма допускает продление или изменение сроков отпускного периода в определенных обстоятельствах. В обязательном порядке очередность использования отпусков в организации утверждается путем составления ежегодного графика отпусков (стат. 123). Документ помогает не запутаться с датами начала и окончания отпускных периодов; предотвратить нехватку специалистов на предприятии и своевременно уведомить сотрудников о предстоящих периодах отдыха.

А можно ли перенести отпуск по желанию работника? В силу объективных причин разрешается перенос отпуска на следующий год – по соглашению с работодателем. При этом те причины, которые перечислены в стат. 124 ТК не являются закрытым списком и могут быть дополнены по решению самой организации в ЛНА. Часть обязательных оснований закреплена в кодексе и подразумевает обязанность работодателя по продлению или же переносу отпуска на следующий год по нормам Трудового Кодекса.

Перенесенные праздничные дни в отпуске

Причины переноса отпуска по инициативе работника – примеры:

1. Случаи временной нетрудоспособности специалиста – факт заболевания должен подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным в лечебном учреждении. Болезнь может начаться еще до ухода на отдых или уже во время отпуска. Дни по больничному листку продляют текущий период либо могут использоваться в будущем. Для оформления переноса понадобится составление письменного заявления от сотрудника, для продления заявление писать не нужно – достаточно устной просьбы и последующего предъявления бланка. Учтите, что листки нетрудоспособности, выданные по причине болезни родственников, включая детей, в расчет не берутся.
2. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – наряду с личными причинами это одна из самых распространенных формулировок. Как правило, в заявлении работник, используя этот термин, не вдается в подробности и решение, утверждать документ или нет, остается непосредственно за руководителем компании.
3. Также возможен перенос ежегодного отпуска по инициативе работника по причине исполнения государственных обязанностей в периоде отдыха – этот пункт наряду с первым относится к обязанности, а не праву работодателя изменять сроки отпускного периода. К примеру, человек может быть избран на роль присяжного заседателя в суде или принять участие в военных сборах и т.д. Как бы то ни было, в результате получается, что вместо отдыха выполняется определенная работа, а отпуск остается неиспользованным. Разумеется, для оформления переноса/продления потребуется документальное подтверждение факта привлечения физлица к государственным обязанностям.

Обратите внимание! Обязанность предприятия перенести отпуск сохраняется в случае несвоевременных расчетов с сотрудником (за 3 дня до начала отдыха) или нарушения сроков вручения уведомления о предстоящем отпускном периоде (за 2 недели до даты начала).

Как перенести отпуск в графике отпусков

Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков. Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения. К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.

Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ

Генеральному директору

ООО «Каксад»

Морозову А.В.

От инженера

Давыдова С.Л.

Заявление на перенос отпуска

Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.

Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.

Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.

18.04.2017 г.

Инженер                                          Подпись                                                     Давыдов С.Л.

Служебная записка о переносе отпуска – образец

Как и в ситуации изменения сроков отдыха по производственным причинам, при переносе/продлении отпускных сроков можно составить служебную записку. Документ обычно формируется, если в организации существует несколько подразделений/отделов/цехов и т.д. При этом наличие всех уже перечисленных бланков также является обязательным, а служебная записка предназначается для дополнительного информирования руководителя предприятия и корректировки очередности остальных отпусков в целом. Форма – произвольная.

Перенос отпуска в связи с больничным

Вывод – в этой статье мы разобрали, как оформить перенос отпуска по желанию работника и привели основные причины возникновения таких ситуаций. Соблюдение нюансов кадрового делопроизводства является обязательным для работодателя и для сотрудника.