09 июля 2019

Что такое отпуск авансом по ТК РФ

Что такое отпуск авансом по ТК РФ

В ТК отпуск авансом напрямую не упоминается. Такой термин на законодательном уровне не определен, но часто используется на практике. Это предоставление отдыха, право на который сотрудник еще не успел заработать. Можно ли давать отпуск авансом? При каких обстоятельствах работодателю грозят неприятности? Обо всем – по порядку.

Читайте также, Сколько дней отпуска полагается работнику за год.

КонсультантПлюс попробуйте бесплатно
Получить доступ

Что такое отпуск авансом

Ежегодно каждый сотрудник зарабатывает себе право на отдых продолжительностью в 28 дней (календарных). При трудоустройстве в новой организации уйти отдыхать в первый раз специалист может через 6 мес. (стат. 122 ТК). Если работодатель не против, можно взять отпуск и раньше.

Получается, что трудовой отпуск авансом – это обычное явление. Ведь за полгода сотрудник «зарабатывает» всего 14 дн. отдыха, но вправе взять все 28 дн. Если руководитель не возражает, отпуск использован авансом в количестве 14 дн.

К примеру, работник трудоустроен в компании с 12-го февраля 2019 г. Первый рабочий год для него считается с 12.02.19 г. по 11.02.20 г., второй – с 12.02.20 г. по 11.02.21 г. и т.д. Уйти отдыхать человек вправе уже с 12.08.19 г., то есть, спустя 6 мес. А при согласии работодателя и раньше. Предположим, отпуск начинается 13-го августа и равен 14 дн. В этом случае все дни отдыха полностью «заработаны». Но если продолжительность отдыха будет увеличена до 28 дн., говорят об отпуске, предоставленном авансом.

Обратите внимание! Некоторые категории персонала могут уйти отдыхать раньше полугода отработки и без согласия работодателя. К числу таких «особых» сотрудников относятся несовершеннолетние лица до 18 лет; усыновители детей до 3 мес.; женщины перед отпуском по БиР или сразу после и др.

Как оформить отпуск авансом

В оформлении отпуска, взятого авансом, никаких особенностей нет. Заявление на имя директора подается в письменном виде. Право на использование отдыха без согласования с работодателем нужно подтвердить документально. Если даты обозначены в графике, составлять дополнительно заявление не нужно.

После заполняется приказ. На основании утвержденного распоряжения выполняется начисление и выдача отпускных. Средства выплачиваются за весь отпускной период, независимо от продолжительности работы сотрудника в организации. И здесь для работодателя могут возникнуть неприятные последствия. В каком случае?

Предоставление отпуска авансом – риски работодателя

Сложности будут, если сотрудник использовал отпуск авансом, а потом решил уволиться. При расторжении трудового договора до окончания того года, за который полагается отдых, у работодателя появляется право на удержание сумм за неотработанные отпускные дни. Эта норма регламентируется в стат. 137 ТК. Размер удержаний ограничен в 20 % от общей суммы заработка после удержания НДФЛ (стат. 138).

Когда сотрудник отгулял отпуск авансом и затем увольняется, его зарплаты может не хватить, чтобы работодатель погасил задолженность физлица. Оптимальный выход – попросить человека добровольно вернуть долг. При отказе придется отказаться от взыскания денег с работника, так как веского нормативного основания для обращения в суд нет. Чтобы минимизировать риски невозврата средств, не стоит предоставлять отпуска персоналу авансом.

Читайте также, Как предоставляется отпуск с последующим увольнением.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля