Как писать заявление о переносе отпуска?

Процедура предоставления отпусков имеет жесткие рамки. Согласно ее требованиям, работодателю до конца текущего года необходимо сформировать и утвердить График очередности отпусков на наступающий год. Однако на практике, ввиду экстренных либо непреодолимых причин, работникам зачастую приходится писать заявление о переносе отпуска на иное время.

Перенос отпуска: правовая платформа

Возможность переноса или продления очередного отпуска регулируется нормами ч.1 ст. 124 ТК РФ. Ее положения устанавливают перечень причин и случаев, которые могут являться основанием для продления уже начавшегося либо изменения сроков предстоящего очередного отпуска.

Фактическое содержание п.1 ст.124 Кодекса разделяет понятия «перенесение» и «продление» отпусков, а также сторон, которые с учетом обстоятельств, могут являться инициатором изменения срока начала отпуска.

Перенесение отпуска

Если очередность предоставления отпуска наступила, и работником уже написано заявление на отпуск, изменить дату начала очередного оплачиваемого отпуска возможно в случае если:

• на установленную Графиком дату предстоящего отпуска работник находился на больничном листке

* Данная норма применима даже в тех случаях, когда сотрудник, согласно Порядку предоставления отпусков, уже был предупрежден в установленном порядке о дате его начала;

• работодатель нарушил сроки оповещения о предоставлении очередного отпуска;
• работодатель несвоевременно, менее чем за трое суток до начала отпуска, выплатил сотруднику отпускное пособие;
• работник, уже отбывший в отпуск, привлекается к исполнению обязанностей, для выполнения которых законодательными нормами установлено освобождение от основной работы;
• наступили иные обстоятельства, предусмотренные нормами Трудового права или нормативными актами локального значения (к таковым могут быть отнесены: чрезвычайные ситуации, проведение работ по их ликвидации, и проч.).

Перенесение отпуска на иной срок оформляется приказом, на основании личного заявления работника.

Заявление на перенос отпуска: образец написания

Заявление на перенос ежегодного отпуска (образец)

Заявление на перенос ежегодного отпуска по вине администрации (образец)

Бланк заявления на перенесение отпуска стандартизированной формы не имеет. Он разрабатывается работодателем самостоятельно, с учетом применения общих требований к оформлению заявлений, по которым утвержденный на заявление на перенос отпуска образец должен содержать:

• установочные данные – наименование предприятия, фамилии и должности руководителя и заявителя;
• содержательную часть, указывающую на:

• причину перенесения отпуска,
• количество дней переноса,
• дату, на которую необходимо перенести отпуск или его остаток,
• документа, явившегося основанием для изменения сроков.

Продление отпуска

Продление ежегодного отпуска применяется в случае, если сотрудник, находясь в отпуске, обратился в медицинское учреждение по поводу заболевания, на основании которого ему был выдан Листок временной нетрудоспособности. Оно оформляется кадровым приказом по предприятию, непосредственно после закрытия и сдачи больничного.

Количество дней, которые должны быть компенсированы работнику, исчисляется с первой по заключительную дату, указанные в листе нетрудоспособности.

Работнику писать и подавать в кадровую службу заявление на продление отпуска в связи с болезнью, не требуется. Основанием для расчета количества дней и издания приказа в такой ситуации является Листок временной нетрудоспособности, который был выдан и заверен медицинским учреждением.

Это важно!

Сроки перенесенного отпуска либо его неиспользованной части устанавливаются работодателем, который, определяя новую дату должен учесть мнение работника. Согласованная дата указывается в приказе, после чего вносятся изменения в График отпусков.

Перенос сроков возможен только в рамках текущего года. В ряде случаев, и только для установленной законодательством категории работников, допускается использование отпуска, либо его оставшейся части, не позднее двенадцати календарных месяцев, следующих за тем периодом, за который он не был востребован.