Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Соблюдение прав наемных работников не должно противоречить или наносить вред производственным процессам. Если речь идет об отпуске специалиста, то на  период его отдыха рабочий процесс не должен страдать – доплата за совмещение должностей на время отпуска эффективно решает вопрос с заменой отпускника.

Когда требуется замещение сотрудника на время отпуска с оплатой?

Если речь идет о ключевой должности, такой как главный бухгалтер, начальник цеха или руководитель отдела, то еще до его отпуска нужно решить вопрос с тем, кто будет замешать его. В Трудовом Кодексе предусмотрено 4 варианта решения для таких случаев:

• Перевод другого сотрудника на место отпускника;
• Обращение за помощью к работнику аналогичной специальности из другого предприятия на время отпуска своего работника;
• Прием на срочную работу нового сотрудника с указанием в трудовом договоре срока работы;
• Предложение другому работнику в рамках компании совмещать должностные обязанности – свои и отдыхающего. Естественно с доплатой за замещение.

Далее рассмотрим каждый случай боле подробно.

Перевод другого работника в рамках компании

Перевод на другую работу влечет для сотрудника изменение его функциональных обязанностей, места работы и возможно даже смены структурного подразделения. Об этом сказано в ст. 71 ТК РФ.  Замещение временно отсутствующего работника во время отпуска бывает на два вида срока: больше чем на 30 дней или меньше.

В первом случае руководитель обязан заранее предложить сотруднику временно исполнять обязанности отдыхающего сотрудника. Тот может принять предложение или отказать. Однако его отказ не является препятствием для возложения на него новых обязанностей. Такая ситуация происходит, когда заменяющий работник соответствует квалификации отдыхающего, а обстоятельства критические.

Второй случай – перевод более чем на 30 дней, практикуется, когда на новом месте работник продолжит работать на тех же условиях, что и ранее. Эти условия декларированы трудовым договором. То есть, если изменения не нарушают правил трудового договора, то руководитель вправе переводить сотрудника на новое место на более длительный срок, чем один месяц. Такая трактовка приводится в ст. 72.2 ТК РФ.

Совмещение

Совмещение двух должностей и соответственно разных функциональных обязанностей бывает двух видов:

• внутреннее – когда нанимается работник в рамках предприятия;
• внешнее – когда привлекается сотрудник из другой компании.

При этом, одно из важных требований гласит, что рабочие графики не должны совпадать в одно и то же время. При таких условиях допустимо совмещение разных видов работ в неограниченном количестве.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска обсуждается между работодателем и работником в индивидуальном порядке до начала совместительства. Такие правила установлены в ст. 151 ТК РФ. Базой для расчета оплаты труда по совместительству служит объем работы  и среднедневная оплата на предприятии по аналогичной должности.

Наем по срочному договору

Наем на определенный срок ни чем не отличается от обычного. Заключается договор с новым работником на тех же условиях, которые распространялись на отсутствующего сотрудника. Единственное отличие и важное условие – указание в договоре срока действия: с какой даты по какую должен трудиться новый работник.  Оплата замещения сотрудника на время отпуска осуществляется по обычному принципу начисления, который практикуется в компании.

Как оформляется?

Порядок и правила оформления полностью приведены в ст. 72.2, 282, 59 и 60 ТК РФ. Общие правила предполагают обязательное оформление письменного договора с работником или работниками. Нанимаемый для совместительства или замещения сотрудник знакомится с новыми обязанностями. Если он согласен их брать под свою ответственность, свое решение подтверждаем подписью в должностной инструкции.

 По истечении срочного договора работник освобождается от занимаемой должности на основе данного документа.  Расчеты производятся в зависимости от объема выполненных работ или по обычному принципу начисления.