Можно ли перенести отпуск на следующий год?

По законодательству работнику раз в год предоставляется оплачиваемый отдых сроком не менее 28 дней (отпуск). Время отдыха сотрудника определяется нанимателем и фиксируется в графике отпусков, который утверждается сразу на календарный год. Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Трудовой Кодекс гласит, что можно в определенных случаях (статья 124). Отпуск переносится как по инициативе работодателя (производственная необходимость), так и по инициативе работника. Наниматель устанавливает новый срок для ежегодного отдыха, при этом он должен учесть пожелания сотрудника.

Перенос отпуска по желанию работника

ТК РФ определяет, в каких случаях продление/перенос отпуска обязательно. Если работник во время предоставленного отпуска

• выполняет государственные обязанности, которые предполагают невыход на работу (сборы на военные учения, присутствие в суде),
• заболел,
• ссылается на другие обстоятельства, предусмотренные в законодательстве или внутренними нормативными актами предприятия,

то согласно его желанию отпуск переносится на следующий год. Основанием является заявление работника. В нем он может указать прочие веские причины (к примеру, болезнь ребенка) для желаемого перемещения отпуска. При этом потребуется согласие предприятия (работодателя).

В статье 124 указаны дополнительные основания для переноса ежегодного отдыха:

• несвоевременная выплата отпускных;
• нарушение срока предупреждения сотрудника о времени отпуска;
• производственная необходимость.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Допускается в отдельных случаях и исключительно при согласии работника. Нанимателю необходимо обосновать, что отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности предприятия. Отпуск взамен должен быть предоставлен в срок до двенадцати месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. Если письменное согласие работника не получено, то перемещение отпуска на будущий рабочий год невозможно.

Работодатель не вправе переносить отпуск на следующий год, если сотрудник не находился в отпуске два года подряд. Кроме того, есть категории сотрудников, перенос отпуска которых запрещен: несовершеннолетние работники и работники с опасными/вредными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска документально?

1. Оформляется и регистрируется соответствующий приказ руководителя. Но предварительно необходимо получить согласие сотрудника. Оно может быть оформлено в виде подписи под записью в приказе «С приказом ознакомлен и согласен», когда отпуск переносится по инициативе нанимателя. При изменении времени по инициативе сотрудника им пишется заявление о переносе отпуска с указанием причины. В приказ обязательно вписываются основания для изменения времени предоставления отпуска, они должны соответствовать трудовому законодательству.
2. На основании утвержденного руководителем приказа делаются отметки в кадровых документах: в табеле рабочего времени, личной карточке, графике отпусков.
3. Производится перерасчет ранее выданных сотруднику отпускных.