Задачи инвентаризационной комиссии

Инвентаризация – это особая процедура, проводимая с регулярной периодичностью на каждом предприятии. Порядок проведения инвентаризации закреплен положениями ФЗ №402, для ее проведения на предприятии создается постоянно действующая комиссия. Задачи инвентаризационной комиссии – осуществить проверку остатков всех имеющихся на балансе активов. Процедура позволяет обеспечить контроль ценностей и имущества организации, а создать условия, и гарантировать достоверность проверки – это приоритет инвентаризационной комиссии.

Состав комиссии

Все необходимые для выполнения в ходе проверки задачи и состав инвентаризационной комиссии утверждается директором предприятия. Перед проверкой создается соответствующий приказ, где определяются сроки процедуры, объем задач, порядок действий и состав комиссии. Документ обязательно регистрируется в журнале учета исполнения приказов.

В состав инвентаризационного комитета входят:

• сотрудники бухгалтерской службы, в частности специалист материального отдела и главный бухгалтер;
• представитель администрации;
• сотрудники, выполняющие работу по ведению внутреннего аудита;
• сотрудники независимых аудиторских организаций;
• служащие иных структур и подразделений предприятия.

Стоит отметить, что члены комиссии могут участвовать сразу в нескольких составах, например, по списанию ТМЦ, по оприходованию материалов и т.д.

Важный нюанс, который необходимо учитывать при формировании членства комитета – это то, что материально-ответственные фигуры не могут входить в инвентаризационный состав, эти лица вправе только наблюдать за ходом процедуры.

Кроме инвентаризации ТМЦ в обязанности инвентаризационной комиссии входит опись ценных активов и фин. обязательств. Если на предприятии имеется данный перечень имущественных прав, то в членство обязательно включается главный бухгалтер.

Председателем комитета могут назначаться руководители отдела, главный бухгалтер или директор компании. Если руководитель – это председатель инвентаризационной комиссии, обязанности его заключаются только лишь в управленческих вопросах, а контроль выполнения требований возлагаются на главного бухгалтера.

При необходимости приказом руководителя может быть назначен рабочий состав комитета. Его отличие в том, что туда входят производственные рабочие, которые могут достоверно оценить качество и эксплуатационное состояние некоторых объектов, а при необходимости дать заключение о непригодности и рациональности списания того или иного имущества.

Порядок проведения инвентаризации

Функции комиссии

В обязанности и функции комиссии входит довольно обширный объем работ, который требует четкого понимания и представления процедуры инвентаризации. Функции инвентаризационной комиссии следующие:

• снятие фактических остатков ТМЦ, денежных средств в кассе, ценных бумаг, незавершенного строительства, и другого имущества компании;
• в совместной работе с работниками бухгалтерии определяют итоги проверки и дают рекомендации по учету излишек и недостач;
• предлагают к рассмотрению варианты улучшения условий хранения, отпуска и получения ТМЦ, усиления контроля учета, а также рекомендации по реализации или списанию ненужного имущества компании;
• формируют протокол инвентаризации, где отображается состояние складов и подразделений, где хранятся товары и материалы;
• ответственность за порядок осуществления проверки, за ее периодичность и сроки, которые должны выполняться в соответствии с приказом директора.

После завершения инвентаризации составляется протокол инвентаризационной комиссии, где отображаются итоги проверки. При наличии излишек или недостач, определяются виновные лица, и производится расчет компенсации убытков. Если виновные лица отсутствуют, недостачи списываются с баланса учреждения, а излишки приходуются, как вновь принятые материалы. Протокол подписывают исключительно все члены инвентаризационной комиссии, и дается на рассмотрение руководителю предприятия.