Задачи инвентаризации

Инвентаризация – это процедура, проводимая на каждом предприятии с регулярной периодичностью. Задачи инвентаризации – определить фактическое состояние имущества с имеющимися сведениями по бухгалтерскому учету на определенную дату.

Суть проверки

Ведение бухгалтерского учета в компании направлено на обеспечение достоверности отражаемых сведений в балансе. Но опираться на указанные в отчетах сведения для решения различных управленческих вопросов не всегда целесообразно. Цели инвентаризации – проверить правильность оформления бухгалтерских документов, сопоставив данные с фактическим состоянием имущественных прав компании.

Инвентаризация – это своего рода ревизия, в ходе которой можно обнародовать неточности в бухгалтерских документах, обозначить расхождения и исключить дальнейшее их возникновение.

Цель

Инвентаризационная проверка на предприятии имеет несколько важных целей и задач. Основные цели инвентаризации:

• снятие фактических остатков имущества компании, в том числе имущества, не находящегося в собственности этой компании, но принятого на ответственное хранение;
• выявление неучтенных объектов;
• проверка фактического наличия ресурсов, использующихся в производственной деятельности;
• соотношение фактических показателей ревизии с данными, проходящими в бухгалтерской отчетности, определение недостач и излишек;
• проверка соответствия стоимостной оценки объектов к их фактическому состоянию, а также рыночной стоимости этих объектов, цель проведения инвентаризации – дооценить при обнаружении несоответствия;
• проверка соответствия нормам хранения и эксплуатации имущества, правильности использования НМА, денежных активов, ценных бумаг;
• обеспечение полноты, достоверности и своевременности исполнения хозяйственных расчетов по договорам;
• определение наличия устаревшего, залежавшегося и не пригодного к эксплуатации оборудования.

Кроме вышеперечисленных пунктов в цели и задачи инвентаризации входит ревизия учета движения товарных запасов, своевременность и правильность отражения хозяйственных операций, связанных с имуществом компании.

Правила и порядок проведения проверки утверждены Приказом Министерства финансов РФ №49. Актуальность инвентаризации принято считать при выполнении всех указанных целей. По итогам ревизии составляется протокол инвентаризационной комиссии, где отражаются результаты проверки, наличие или отсутствие излишек и недостач, соответствие фактического состояния имущества балансовой стоимости и т.д.

Задачи

Под термином задача понимаются действия, которые необходимо предпринять, чтобы достичь поставленной цели. Основные задачи инвентаризации представлены в виде плана действий. Это:

1. Контроль правил эксплуатации, хранения и использования имущества и иных объектов.
2. Контроль соблюдения правил хранения ТМЦ, денежных средств и ценных бумаг в кассе.
3. Выявление и ликвидация ТМЦ, которые не отвечают установленным стандартам и техническим характеристикам.
4. Выявление объектов, поставленных на реализацию, которые не применяются в производстве, либо они не соответствуют техническим нормативам.
5. Определение обоснованности образования кредиторской и дебиторской задолженности, обоснованность появления на балансе ТМЦ, оборудования, незавершенного строительства, денежных средств и т.д.

Каждый опытный бухгалтер никогда не задаст вопрос, для чего нужна инвентаризация? Ведь ее задачи довольно ясны, каждая из них направлена на исследование определенного участка, на сопоставление отчетных сведений фактическим показателям. Проверка позволяет своевременно обнародовать ошибки и исправить их.

Правила и периодичность проведения инвентаризации

Правила проведения проверки закреплены законодательно, но сроки проведения, кроме обязательно установленных, определяет сам руководитель предприятия. Приказом Минфина РФ №49 утверждены ситуации, когда значение инвентаризации приобретает обязательный характер. Это:

1. Передача имущественных объектов в аренду, лизинг сторонней компании.
2. Реализация имущества.
3. Реорганизация или ликвидация предприятия.
4. Перед формированием годового баланса.
5. При назначении на должность другого материально-ответственного лица.
6. При обнародовании факта кражи или порчи имущества.
7. После форс-мажорных случаев (пожар, землетрясение, наводнение и т.д.).
8. Иные ситуации, определенные законодательством.

Порядок проведения инвентаризации

Для проведения проверки в начале отчетного года директор предприятия издает соответствующий приказ, где оговариваются цели и периодичность проведения инвентаризации, перечень групп объектов и утверждается состав комиссии. Если возникает необходимость провести ревизию не в утвержденные приказом сроки, тогда руководитель обязан издать приказ и изложить в нем требования, условия и цель проведения инвентаризации.