Ведомость аналитического учета типовая форма 1 образец

Для того чтобы организация хозяйственного учета была представлена в максимально комфортной форме, в компании потребуется выстроить качественную систему синтетического и аналитического учета. Рассмотрим, что собой представляют данные системы учета, их различия, а также, каким образом они реализованы в практическом бухгалтерском учете.

Синтетический и аналитический учет: сходства и различия

Ведение учета в среде хозяйственных субъектов является обязательным требованием только для юридических лиц. Что касается индивидуальных предпринимателей, им не возбраняется полное отсутствие бухгалтерского учета, в отличие от налогового.

Построение системы бухгалтерского учета сводится к внесению соответствующих записей в бухгалтерские регистры и отражение всех хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Система бухгалтерского учета представлена в виде двух взаимосвязанных систем: синтетического и аналитического учета.

Синтетические учет в компании организован на счетах бухгалтерского учета. Для этой цели разработан и введен в действие План счетов. Данный документ является главным инструментом ведения синтетического или иными словами обобщенного учета.

К примеру, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» раскрывает информацию о взаиморасчетах с поставщиками товаров и услуг компании в денежном эквиваленте.  Однако обобщенных сумм компании недостаточно для ведения дел. В связи с этим, организации требуется получить более детализированную информацию. В отношении счета 60 компании необходимы сведения в разрезе каждого контрагента, с возможностью своевременного получения информации о наличии дебиторского и кредиторского долга. Такая конкретизация позволяет говорить о системе аналитического учета.

Таким образом, аналитический учет – это разновидность учета, который осуществляется непосредственно на конкретизированных (аналитических) счетах.

Также рассмотрим, каким образом может быть организован аналитический учет расчетов с работниками по зарплате. Для этих целей применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для данного счета открываются дополнительные субсчета, позволяющие конкретизировать сведения о персонале. Однако, что касается организации аналитического учета, при расчетах с персоналом, аналитика формируется по каждому отдельному работнику.

Каковы основные требования, предъявляемые к аналитическим счетам? Рассмотрим основные из них.

• В зависимости от нужд компания может использовать неограниченное количество аналитических счетов;
• Если хозяйственная операция записана на аналитическом счете, ее непременно следует отразить на соответствующем синтетическом счете;
• На детализированных счетах учет должен быть организован количественно-суммовой, то есть в материально-стоимостном выражении;
• Для того чтобы избежать расхождения в учете ежемесячно следует проводить сверку данных, записанных на аналитических и синтетических счетах. Делать это целесообразно с использованием оборотных ведомостей;
• Для ведение аналитического учета используют специальные регистры, представленные в виде ведомостей, книг, карточек;
• Должен быть достигнут принцип равенства, который заключается в следующем: начальные и конечные остатки по синтетическим счетам должны в обязательном порядке равняться остаткам, отраженным на начало и конец месяц на аналитических счетах;
• Обороты синтетических и аналитических счетов по итогам месяца должны быть идентичны.

Учет валютных операций

Где ведется аналитический учет в компании?

Организовать систему аналитического учета в компании, можно как в электронном формате, так и на бумажных носителях. Например, если требуется построение детализированного учета поступивших в компанию товаров, учитываемых на счете 10 «Материалы», целесообразно использовать карточку учета, которая раскроет информацию о сортах, видах, размерах каждой отдельной номенклатурной единицы ценностей.

Что такое код аналитического учета?

В настоящее время в силу масштабной автоматизации крайне редко встречается ведение бухгалтерского учета на бумажных носителях. Для удобства построения системы учета повсеместно применяется система кодирования.

Код аналитического учета представляет собой заданный бухгалтерской программой в соответствии с применяемой системой кодирования условный номер, который должен быть присвоен той или иной единице выбранного уровня детализации.

Добавление новых кодов осуществляется по мере добавления новых контрагентов, поступления на склады новых материалов, принятия в компания новых работников, соответственно, при расширении аналитики.

Благодаря использованию системы кодирования, процесс формирования отчетов на основании сведений аналитического учета значительно ускоряется и делает процедуру максимально удобной.

Так, например, осуществляется использование кода аналитического учета в приходном кассовом ордере. Для бумажной версии данного документа указанный код значения не имеет, тогда как в программе учета он позволяет эффективнее формировать учетные регистры.

   Ведомость аналитического учета

Построение в компании аналитического учета предполагает использование специальных учетных регистров – ведомостей.

Скачать ведомость аналитического учета типовая форма 1 – образец – можно по указанной ссылке:

(Образец) Ведомость аналитического учета

Вручную данный документ заполняется редко, вследствие чего в основном формируется в программе ведения хозяйственного учета и носит название оборотно-сальдовой ведомости. В отношении счета учета товаров, ведомость позволит раскрыть сведения о номенклатуре поступивших от поставщиков товаров, а также о местах их хранения. Каждая ведомость завершается подведением итогов за рассматриваемый период, а именно определением конечного сальдо.