Учет оборотных средств на предприятии

Оборотные активы компании относятся к категории ценного имущества предприятия и, как следствие, нуждаются в организации хозяйственного учета в соответствии с нормами российского законодательства. Рассмотрим, что представляют собой оборотные активы как показатель финансовой деятельности компании, что входит в их состав, а также каким образом должен быть организован учет оборотных средств на предприятии.

Оборотный капитал организации и его базовые характеристики

Ценное имущество организации нуждается в постоянном контроле и учете со стороны уполномоченных работников. Согласно стандартам российского учета, активы компании подразделяются на внеоборотные и оборотные, имеющие диаметрально противоположные характеристики.

Внеоборотные активы по своей структуре представлены такими категориями имущественных ценностей, как станки, здания, оборудования, нематериальные активы. Свою стоимость внеоборотка списывает в учете, как в бухгалтерском, так и налоговом, посредством начисления амортизации. Используются такие активы достаточно продолжительное время – более одного года или более одного производственного цикла.

В отличие от внеоборотных, оборотные активы характеризуются высокой степенью мобильности, так как являются главным источником финансирования осуществляемой деятельности. Благодаря наличию оборотных ресурсов в достаточном объеме организация имеет возможность обеспечить непрерывность производственного процесса.

В состав оборотных активов входят материальные запасы и произведенная продукция, денежные средства и дебиторский долг. Все оборотные активы полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и списываются в течение одного цикла производства.

Классификация оборотных средств предприятия

Учет оборотных активов предприятия

Учет приобретенных оборотных активов, так же как и созданных руками компании, а также применяемые счета бухгалтерского учета будут зависеть от того, какой именно актив присутствует в организации. Рассмотрим некоторые аспекты организации учета оборотных активов.

Для учета материалов принято использовать следующие счета бухгалтерского учета:

• Сч.10 – для учета материалов;
• Сч.11 – для учета животных на выращивании;
• Сч.15 – для отражения процесса заготовления матценностей;
• Сч.16 – учет отклонений в их стоимости;
• Сч.41 – учет товаров, приобретенных для последующей перепродажи;
• Сч.43 – отражение готовой продукции.

Для того чтобы обеспечить должный уровень детализации, принято на основании рабочего плана счетов открывать дополнительные субсчета.

При поступлении в компанию материальных запасов необходимо в хозяйственном учете фирмы сделать следующие бухгалтерские записи:

Д10, 41, 43 К60 – поступление ценностей от поставщика;

Д60 К50, 51 – произведена оплата за поступившие в компанию ценности;

Д20, 25, 26 К10, 41, 43 – материалы переданы в производство.

Для того чтобы организовать бухгалтерский учет дебиторского долга организации, целесообразно принять такие счета учета, как 60, 62, 76. Аналитический, то есть более детализированный, учет данного актива рационально осуществлять на отдельных субсчетах, открытых в отношении каждого контрагента должника. Компании должны периодически, а именно не реже одного раза в квартал, перед составлением бухгалтерских форм отчетности проводить инвентаризацию дебиторских долгов и при необходимости формировать резервы для их покрытия.

Учет денежных средств осуществляется с использованием специальных счетов, таких как 50, 51, 52, 55, предназначенных для отражения кассовых расчетов, операций по счетам в банках (рублевым и валютным), а также учета денежных документов. На сегодняшний день каждая компания, имеющая статус юридического лица, обязана для ведения деятельности открывать расчетный счет в банке. Рассмотрим основные бухгалтерские записи, которые потребуется сделать в учете:

Д50, 51, 52 К62 – отражается поступление выручки от покупателей;

Д60 К50, 51, 52 – произведена оплата поставщику за поставленные ценности;

Д71 К50, 51, 52 – подотчетному лицу переданы денежные средства под отчет;

Д50, 51, 52 К71 – неиспользованные при выполнении поручения денежные средства были возвращены подотчетным лицом в организацию.

Ведение бухгалтерского учета является не рекомендованным, а обязательным требованием при осуществлении коммерческой деятельности юридическими лицами – организациями. Для целей его корректной организации необходимо руководствоваться актуальными требованиями действующего законодательства. Что касается особенностей ведения учета, специфика будет зависеть от того, какой именно актив присутствует в компании.