Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Большинство крупных субъектов предпринимательства включают в свой состав обособленные подразделения. Нередки ситуации, когда появляется необходимость передать числящиеся на балансе компании ТМЦ или спецодежду. Передачу ценностей следует оформить документально, для этого предусмотрено требование-накладная (форма М-11), пример заполнения будет представлен нашим читателям в этой редакции ниже. Данный документ позволяет обозначить нахождение того или иного материала (продукта), а также отследить движение ТМЦ внутри компании.

Типовая форма требования-накладной утверждена постановлением Госкомстата № 71а от 30 октября 1997 года. Формуляр относится к первичной учетной документации внутреннего перемещения. Предприятие вправе самостоятельно дополнить бланк обязательными реквизитами, которые необходимо отразить в документе, но разработанный бланк обязательно должен быть утвержден приказом об учетной политике компании.

В каких случаях необходима форма М-11?

Согласно указаниям по составлению унифицированных бухгалтерских документов, форма М-11 (требование-накладная), бланк скачать можно ниже, применяется для отражения операций движения ТМЦ и спецодежды внутри компании. Документ формируется в таких ситуациях:

• перемещение ТМЦ между структурными подразделениями;
• перемещение ТМЦ между материально-ответственными лицами (отделениями);
• выдача в подотчет со склада ТМЦ для выполнения производственных задач и работ;
• сдача на склад неиспользованных материалов;
• сдача на склад бракованной продукции;
• сдача на склад готовой продукции, которая в дальнейшем будет использована для производства другого вида продукции.

Напомним, что начиная с 1 января 2013 года унифицированные бланки первичной внутренней документации не являются обязанностью. В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012, предприятия вправе отказаться от применения данных форм, в частности формы М-11 (требование-накладная), образец заполнения представлен вниманию читателей ниже. Факт применения либо отказа от применения унифицированных форм первичной документации организация обязана закрепить Приказом об учетной политике.

Особенности рассматриваемого документа состоят в том, что он позволяет:

• не устанавливать лимит на количество ТМЦ при передаче;
• отражать сразу несколько видов перемещаемой продукции;
• оформить каждую отдельную операцию по движению ТМЦ.

При заполнении формы следует обратить внимание, чтобы количество ТМЦ, фактически выданного, не превышало количество ТМЦ по требованию.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

Требования к составлению документа

Составлять форму М-11 обязано лицо, заинтересованное в получении ТМЦ. Если на предприятии введен автоматизированный учет, то документ может формироваться лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, то есть кладовщиком. Типовая межотраслевая форма М-11, образец заполнения наглядно продемонстрирует ее читателям, формируется с учетом таких требований:

• название компании и код ОКПО;
• дата составления;
• указание стороны получателя ТМЦ и стороны сдатчика;
• личные данные МОЛ-получателя и МОЛ-сдатчика;
• полное наименование передаваемых ценностей, единица измерения, количество, цена и сумма;
• подписи сторон, участвующих в операции по передаче ТМЦ.

Все движения, указанные в форме М-11, отражаются:

• в учетных регистрах складского учета;
• в журналах учета ТМЦ у МОЛ;
• в бухгалтерских документах.

Унифицированная форма М-11 незаменима в тех организациях, где ведется неограниченный отпуск ТМЦ. Она позволяет вести контроль выдачи и использования материалов, а по завершении отчетного периода все данные по требованиям-накладным вносятся в журнал учета по соответствующим субсчетам.

Форма м-11 (бланк)

Форма м-11 (образец заполнения)