Сведения о среднесписочной численности работников

Периодически компании должны отчитываться перед различными контролирующими органами о своей деятельности. Одной из форм отчетностей, которую фирмы и частные бизнесмены, осуществляющие деятельность с персоналом, должны ежегодно сдавать в налоговую службу, является «сведения о среднесписочной численности работников». Из данной статьи вы сможете узнать предназначение этого отчета, как он заполняется и как рассчитываются эти сведения.

Зачем налоговикам сведения о средней списочной численности

От того, какая у фирмы среднесписочная численность персонала, будет напрямую зависеть, в какой форме она будет подавать налоговые отчеты.

Если средняя списочная численность рабочих за предыдущий год составила более ста человек, компания может подавать отчеты только в электронном виде, а если менее ста человек – имеет право выбрать, в какой форме сдавать отчет, в бумажной или в электронной.

Также, от среднесписочной численности зависит возможность использования льготных спец. режимов. Чтобы иметь возможность находиться на упрощенке, среднесписочная численность работников компании должна быть не более ста человек, а на патенте – не более пятнадцати человек.

Именно для этого налоговикам нужны сведения о среднесписочной численности сотрудников.

Сроки сдачи

Отчет о средней списочной численности необходимо подать до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Однако существуют некоторые нюансы:

• Реорганизованные и только что открывшиеся фирмы должны подать отчет до двадцатого числа того месяца, который идет за месяцем реорганизации или открытия компании. Делается это в любом случае, вне зависимости от того, есть ли в компании наемный персонал.
• Только что зарегистрированные частные бизнесмены должны предоставлять отчетность по итогам года, то есть до двадцатого января.

Кто должен сдавать

Кто подает сведения о среднесписочной численности работников? Данную отчетность должны сдавать:

• Компании, вне зависимости от того, есть ли у них наемный персонал;
• Частные бизнесмены, в штате которых в предыдущем году был хотя бы один специалист, трудящийся по трудовому договору.

Как рассчитать среднесписочную численность

При расчете среднесписочной численности учитываются как основные специалисты, так и те, которые были приняты для исполнения сезонных работ, как присутствующие на своих трудовых местах, так и отсутствующие:

• Пребывающие на больничном;
• Отправленные в рабочую поездку;
• Пребывающие в отпуске, как в оплачиваемом, так и в неоплачиваемом.

В сведения о среднесписочной численности не включаются:

• Специалисты, трудящиеся по внешнему совместительству;
• Работники, с которыми заключены ГПД;
• Женщины, пребывающие в отпуске в связи с беременностью и родами;
• Лица, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком.

Куда сдавать отчетность о среднесписочной численности

Куда предоставлять сведения о среднесписочной численности работников? Данный отчет должен подаваться в налоговый орган:

• Частными бизнесменами – по месту проживания;
• Фирмами – по месту расположения (юридическому адресу).

Ответственность за не предоставление отчета

Если частных бизнесмен или фирма вообще не сдадут или опоздают со сроками сдачи отчета о среднесписочной численности, им грозит штраф в размере 200 рублей. Дополнительный штраф может быть наложен на бухгалтера. Его размер составит от 300 до 500 рублей. За предоставление недостоверных сведений штрафа не предусмотрено.