Средняя продолжительность рабочего дня формула

Отечественное трудовое законодательство, а именно ст. 91 ТК РФ устанавливает обязанность руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей тщательно контролировать время, фактически затраченное сотрудником для выполнение возложенных на него профессиональных обязанностей. С этой целью на предприятиях осуществляется учет продолжительности рабочего времени и осуществляется проверка его соответствия нормам права. Рассмотрим, что представляет собой продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу 2018, а также каким образом производится исчисление данного показателя.

Нормальная продолжительность рабочего дня ТК РФ

Что касается конкретного значения продолжительности рабочего дня, то в соответствии с трудовым правом она устанавливается только в рамках одной рабочей недели. 91 ст. ТК РФ предполагает, что сотрудник, который не исполняет свои профессиональные обязанности по совместительству, не претендует на сокращенный рабочий день и, соответственно, трудится полный рабочий день не имеет права работать более 40 часов в неделю.

При этом нормы права также определяют недельную продолжительность периода отдыха, который по общему правилу составляет от 42 и более часов в неделю.

Если говорить о показателе средней продолжительности, то он представляет собой усредненное значение, которое отражает сколько рабочих часов в день приходится на одного работника компании.

С какой целью у кадровиков может возникнуть потребность в его расчете?

Главным образом рассматриваемый показатель используется при исчислении фонда рабочего времени. Также потребность в расчете может возникнуть, если:

1. в организации используется ненормированный рабочий день;
2. постановка сверхзадач требует регулярное привлечение персонала к работе сверхурочно;
3. устанавливается шестидневная рабочая неделя;
4. на предприятии применяется сменный график работы.

В связи с этим, определять значение данного показателя для сотрудников, которые постоянно трудятся 5 дней в неделю по 8 часов не имеет никакого смысла.

Нормы российского трудового законодательства оговаривают только значение нормальной продолжительности труда в рамках одной недели. Однако, как следует поступить, если компании требуется получить величину такой продолжительности в рамках календарного месяца, квартала или года? В этом случае при исчислении следует отталкиваться от фактического количества дней в рассматриваемом периоде. При этом в качестве базового норматива выступает пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Законодательно нормальная продолжительность труда применительно к каждому календарному месяцу года находит свое отражение к производственном календаре, который утверждается ежегодно.

Что касается государственного регулирования продолжительности рабочего дня, то она устанавливается обособленно для каждой должности на основании закрепленных в ст. 100 ТК РФ рабочих графиков. Прерогативой каждого работодателя является самостоятельное определение и закрепление внутренними нормативными актами конкретных графиков для сотрудника на основании занимаемой им должности, условий трудовой деятельности и иных факторов.

График рабочего времени

Средняя продолжительность рабочего дня: формула

В зависимости от того, в каком виде интересует значение данного показателя – на одного работника или обобщенно на весь персонал, будут использоваться разные формулы для расчета.

Для исчисления средней продолжительности рабочего времени в отношении одного работника применяется следующая формула:

Продолжительность_{средняя} = Фактически отработанное количество часов / Количество дней в периоде

Таким образом, показатель средней фактической величины рабочего дня будет определен как частное от деления общего количества отработанных часов сотрудника на количество дней в рассматриваемом периоде.

Если же речь идет о продолжительности дня всего коллектива, следует обратиться к другой формуле расчета:

Продолжительность_{средняя} = Фактически отработанное количество часов_общее / Общее количество сотрудников

Соответственно, применение той или иной формулы будет зависеть, прежде всего, от потребности в получении конкретной информации.

В процессе работы кадрового и иных отделов компании, может возникнуть потребность в получении иных усредненных показателей деятельности организации. К их числу относят среднюю установленную и урочную продолжительность рабочего дня и иные аналогичные показатели, использование которых позволяет компании организовать трудовую деятельность в рамках закона и проводить аналитические мероприятия.