21 января 2018
Среднесписочная численность работников в РСВ-1 7000
Определение средней численности наемного персонала для многих компаний и предпринимателей является требованием закона. Указанный показатель отражается не только в налоговых и статистических отчетах. Рассмотрим, что представляет собой отчет РСВ-1, нюансы его предоставления в уполномоченные органы, а также как осуществляется расчет средней списочной численности в этом случае.
Содержание
Что собой представляет отчет РСВ-1
Масштабная реформа механизма уплаты страховых взносов в 2017 году привела к тому, что большая часть социальных платежей перешла под контроль налоговых инспекторов. На сегодняшний день все социальные платежи за исключением взносов от несчастных случаев и в связи с профзаболеваниями находятся под администрированием работников органов налогового контроля. Расчет, предоставляемым в ФНС, начиная с 2017, был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. Документу присвоен код налоговых документов КНД 1151111.
Указанным приказом была определена не только форма бланка, но и порядок заполнения отчета.
В соответствии с Приказом, все компании и предприниматели, которые производят выплаты социального характера в отношении физических лиц, должны заполнить следующие разделы документа:
- Титульная страница;
- Первый раздел, раскрывающий сводную информацию о соцобязательствах плательщика взносов;
- Первый подраздел – отражает порядок определение взносов на ОПС;
- Второй подраздел – используется для расчета сумм на обязательное медстрахование персонала;
- Второе приложение, отражающее исчисление величины взносов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Третий раздел, используемый для раскрытия персонифицированных сведений отдельно по каждому лицу.
Что касается полного перечня разделов, которые включены в Расчет по страховым взносам, их необходимо заполнять только в том случае, если имеются соответствующие основания.
Предоставление расчета по страховым взносам должно осуществляться ежеквартально не позднее 30-го числа месяца следующего за окончанием отчетного периода. Внесение данных осуществляется нарастающим итогом, начиная с первого квартала года. В различных изданиях появлялась информация о том, что с 2018 года страхователи должны будут предоставлять расчет ежемесячно.
Передать заполненный бланк расчета по общим правилам компаниям необходимо по месту своей регистрации. Что касается предпринимателей, то отчитаться потребуется в инспекцию ФНС по месту жительства бизнесмена.
В том случае, если сроки передач налогового документа не будут соблюдены, в отношении страхователя применимы методы административного воздействия в виде штрафа в размере пяти процентов от величины взносов, подлежащих уплате в казну. Начисление штрафа будет осуществляться за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Среднесписочная численность работников в РСВ-1
В едином расчете по страховым взносам, который пришел на смену традиционным действовавшим ранее отчетным формам, страхователю потребуется рассчитать и отразить показатель средней списочной численности наемного персонала. Рассмотрим, каким образом осуществляется расчет численности для целей заполнения этого отчета.
При определении среднесписочной численности в РСВ-1, плательщикам взносов необходимо руководствоваться приказами органов статистики, такими как приказ №357 от 03.08.15, 498 от 26.10.15.
Указанные выше документы определяют категории работников, которые должны быть учтены в расчете, а также тех работников, которые исключаются при определении средней численности.
При расчете средней списочной численности необходимо включить в расчет следующие группы работников-физических лиц:
- Наемный персонал, который ежедневно исполняет свои профессиональные обязанности в организации, что также подтверждено документально, а именно заполненным табелем учета рабочего времени. В эту группу также входят работники, которые фактически присутствуя на рабочих местах не имеют возможности исполнять свои профессиональные обязанности в компании (например, по причине простоя);
- Работники, которые приказом руководителя были направлены на другие территории для целей командировки, подтверждением которой является приказ руководителя о командировке;
- Граждане в течение всего периода нетрудоспособности, вплоть до дня фактического выхода на рабочее место либо увольнения, если состояние здоровья не позволяет продолжать выполнять работу в организации;
- Персонал, который был направлен организацией на выполнение общественно-значимых поручений;
- Сотрудники, которые трудятся в организации на условиях неполного рабочего дня, за исключением тех граждан, которые в связи с требованиями законодательства имеют право работать по сокращенной продолжительности;
- Вахтовики, то есть категория наемного персонала, которая была направлена руководителем организации выполнять свои трудовые функции за пределами основной территории работодателя;
- Работники, которые фактически отсутствуют на рабочих местах по причине нахождения в отпуске (ежегодном, дополнительном, отпуске за свой счет) при условии, что за ними сохраняется не только занимаемая должность, но и уровень заработной платы.
Представленные выше приказы органов статистики, определили также группу трудящихся граждан, которые не могут быть учтены при определении значения показателя средней списочной численности. К их числу относят:
- Внешние совместители. В соответствии с нормами права совместители должны быть учтены только месту своей основной работы. Соответственно, организация в расчете учитывает только внутренних совместителей;
- Персонал, который по согласованию с руководством на временной основе был переведен на работу в другую организацию при условии, что за ним не сохраняется должность и оклад;
- Работники, выполняющие в компании разовые обязанности, то есть те, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера.
Формулы для расчета средней списочной численности
В зависимости от того, какой отчет подлежит заполнению, может потребоваться расчет средней численности за различные промежутки времени – за месяц, квартал или календарный год. Однако вне зависимости от периода, базой для расчета выступает средняя численность за один месяц. Для того чтобы ее рассчитать, необходимо среднюю численность персонала, трудящегося полный и неполный рабочий день. Формула для расчета будет представлена следующим образом:
Числ-тьсреднесписочная за месяц = Числ-тьсреднесписочная работников полного дня + Числ-тьсреднесписочная работников неполного дня;
Для этой цели необходимо определить составляющие показатели для расчета.
Числ-тьсреднесписочная работников полного дня = Списочнаячисленность= / Число календарных дней;
Определение величины средней численности сотрудников с неполным рабочим днем, является более трудоемким и базируется на расчете человеко-дней, которые были отработаны наемными сотрудниками.
Количество человеко-дней = Отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;
Таким образом,
Числ-тьсреднесписочная неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.
Для заполнения расчета по форме РСВ-1 значения месячной среднесписочной численности недостаточно – потребуется определить величину показатель за квартал. Для этого воспользуемся формулой:
Числ-тьсреднесписочная за квартал = (Числ-тьсреднесписочная месяц1 + Числ-тьсреднесписочная месяц2 + Числ-тьсреднесписочная месяц3) / 3;
Если организации требуется определение величины средней списочной численности за календарный год, используют формулу для расчета:
Числ-тьсреднесписочная за год = (Числ-тьсреднесписочная месяц1 + Числ-тьсреднесписочная месяц2 + Числ-тьсреднесписочная месяц3 + … + Числ-тьсреднесписочная месяц12) / 12.
Если фирма была зарегистрирована в середине календарного года, формула для расчета годовой средней списочной численности используется та же формула, но с тем учетом, что в нерабочие месяцы значение средней численности принимается равным нулю.
Таким образом, методика расчета численности для заполнения РСВ-1 аналогична ее исчислению при формировании иных отчетных форм.