Среднесписочная численность работников в РСВ-1 7000

Определение средней численности наемного персонала для многих компаний и предпринимателей является требованием закона. Указанный показатель отражается не только в налоговых и статистических отчетах. Рассмотрим, что представляет собой отчет РСВ-1, нюансы его предоставления в уполномоченные органы, а также как осуществляется расчет средней списочной численности в этом случае.

Что собой представляет отчет РСВ-1

Масштабная реформа механизма уплаты страховых взносов в 2017 году привела к тому, что большая часть социальных платежей перешла под контроль налоговых инспекторов. На сегодняшний день все социальные платежи за исключением взносов от несчастных случаев и в связи с профзаболеваниями находятся под администрированием работников органов налогового контроля. Расчет, предоставляемым в ФНС, начиная с 2017, был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. Документу присвоен код налоговых документов КНД 1151111.

Указанным приказом была определена не только форма бланка, но и порядок заполнения отчета.

В соответствии с Приказом, все компании и предприниматели, которые производят выплаты социального характера в отношении физических лиц, должны заполнить следующие разделы документа:

1. Титульная страница;
2. Первый раздел, раскрывающий сводную информацию о соцобязательствах плательщика взносов;
3. Первый подраздел – отражает порядок определение взносов на ОПС;
4. Второй подраздел – используется для расчета сумм на обязательное медстрахование персонала;
5. Второе приложение, отражающее исчисление величины взносов на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
6. Третий раздел, используемый для раскрытия персонифицированных сведений отдельно по каждому лицу.

Что касается полного перечня разделов, которые включены в Расчет по страховым взносам, их необходимо заполнять только в том случае, если имеются соответствующие основания.

Предоставление расчета по страховым взносам должно осуществляться ежеквартально не позднее 30-го числа месяца следующего за окончанием отчетного периода. Внесение данных осуществляется нарастающим итогом, начиная с первого квартала года. В различных изданиях появлялась информация о том, что с 2018 года страхователи должны будут предоставлять расчет ежемесячно.

Передать заполненный бланк расчета по общим правилам компаниям необходимо по месту своей регистрации. Что касается предпринимателей, то отчитаться потребуется в инспекцию ФНС по месту жительства бизнесмена.

В том случае, если сроки передач налогового документа не будут соблюдены, в отношении страхователя применимы методы административного воздействия в виде штрафа в размере пяти процентов от величины взносов, подлежащих уплате в казну. Начисление штрафа будет осуществляться за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Среднесписочная численность работников в РСВ-1

В едином расчете по страховым взносам, который пришел на смену традиционным действовавшим ранее отчетным формам, страхователю потребуется рассчитать и отразить показатель средней списочной численности наемного персонала. Рассмотрим, каким образом осуществляется расчет численности для целей заполнения этого отчета.

При определении среднесписочной численности в РСВ-1, плательщикам взносов необходимо руководствоваться приказами органов статистики, такими как приказ №357 от 03.08.15, 498 от 26.10.15.

Указанные выше документы определяют категории работников, которые должны быть учтены в расчете, а также тех работников, которые исключаются при определении средней численности.

При расчете средней списочной численности необходимо включить в расчет следующие группы работников-физических лиц:

• Наемный персонал, который ежедневно исполняет свои профессиональные обязанности в организации, что также подтверждено документально, а именно заполненным табелем учета рабочего времени. В эту группу также входят работники, которые фактически присутствуя на рабочих местах не имеют возможности исполнять свои профессиональные обязанности в компании (например, по причине простоя);
• Работники, которые приказом руководителя были направлены на другие территории для целей командировки, подтверждением которой является приказ руководителя о командировке;
• Граждане в течение всего периода нетрудоспособности, вплоть до дня фактического выхода на рабочее место либо увольнения, если состояние здоровья не позволяет продолжать выполнять работу в организации;
• Персонал, который был направлен организацией на выполнение общественно-значимых поручений;
• Сотрудники, которые трудятся в организации на условиях неполного рабочего дня, за исключением тех граждан, которые в связи с требованиями законодательства имеют право работать по сокращенной продолжительности;
• Вахтовики, то есть категория наемного персонала, которая была направлена руководителем организации выполнять свои трудовые функции за пределами основной территории работодателя;
• Работники, которые фактически отсутствуют на рабочих местах по причине нахождения в отпуске (ежегодном, дополнительном, отпуске за свой счет) при условии, что за ними сохраняется не только занимаемая должность, но и уровень заработной платы.

Представленные выше приказы органов статистики, определили также группу трудящихся граждан, которые не могут быть учтены при определении значения показателя средней списочной численности. К их числу относят:

1. Внешние совместители. В соответствии с нормами права совместители должны быть учтены только месту своей основной работы. Соответственно, организация в расчете учитывает только внутренних совместителей;
2. Персонал, который по согласованию с руководством на временной основе был переведен на работу в другую организацию при условии, что за ним не сохраняется должность и оклад;
3. Работники, выполняющие в компании разовые обязанности, то есть те, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера.

Сведения о среднесписочной численности работников

Формулы для расчета средней списочной численности

В зависимости от того, какой отчет подлежит заполнению, может потребоваться расчет средней численности за различные промежутки времени – за месяц, квартал или календарный год. Однако вне зависимости от периода, базой для расчета выступает средняя численность за один месяц. Для того чтобы ее рассчитать, необходимо среднюю численность персонала, трудящегося полный и неполный рабочий день. Формула для расчета будет представлена следующим образом:

Числ-ть_{среднесписочная} за месяц = Числ-ть_{среднесписочная} работников полного дня + Числ-ть_{среднесписочная} работников неполного дня;

Для этой цели необходимо определить составляющие показатели для расчета.

Числ-ть_{среднесписочная}  работников полного дня = Списочная_{численность}= / Число календарных дней;

Определение величины средней численности сотрудников с неполным рабочим днем, является более трудоемким и базируется на расчете человеко-дней, которые были отработаны наемными сотрудниками.

Количество человеко-дней = Отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

Таким образом,

Числ-ть_{среднесписочная}  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Для заполнения расчета по форме РСВ-1 значения месячной среднесписочной численности недостаточно – потребуется определить величину показатель за квартал. Для этого воспользуемся формулой:

Числ-ть_{среднесписочная} за квартал = (Числ-ть_{среднесписочная} месяц1 + Числ-ть_{среднесписочная} месяц2 + Числ-ть_{среднесписочная} месяц3) / 3;

Если организации требуется определение величины средней списочной численности за календарный год, используют формулу для расчета:

Числ-ть_{среднесписочная} за год = (Числ-ть_{среднесписочная} месяц1 + Числ-ть_{среднесписочная} месяц2 + Числ-ть_{среднесписочная} месяц3 + … + Числ-ть_{среднесписочная} месяц12) / 12.

Если фирма была зарегистрирована в середине календарного года, формула для расчета годовой средней списочной численности используется та же формула, но с тем учетом, что в нерабочие месяцы значение средней численности принимается равным нулю.

Таким образом, методика расчета численности для заполнения РСВ-1 аналогична ее исчислению при формировании иных отчетных форм.