Справка о средней численности работников — образец

Справка о средней численности работников – это второе название справки о среднесписочной численности наемного персонала. Ее фирмы и некоторые частные бизнесмены должны подавать по результатам каждого года. А как ее правильно заполнить? Образец справки о средней численности работников вы можете найти в данной статье.

Расчет численности

Прежде, чем заполнять и подавать справку, необходимо непосредственно рассчитать среднюю численность наемных служащих. Сделать это можно по следующей формуле:

[latex]СРЧгод = \frac{СРЧ1+СРЧ2+…+СРЧ12}{12}[/latex], в которой:
СРЧгод – величина средней списочной численности за год;
СРЧ1, 2 …,12 – средняя численность за каждый месяц (январь, февраль …).

Чтобы найти среднюю численность за месяц, требуется сложить списочную численность за каждый день в месяце, не пропуская праздники и выходные, после чего, разделить полученную величину на число дней в месяце отчета.

Нюансы расчета численности

Есть некоторые особенности расчета показателей для рассматриваемой нами справки:

• При расчете списочной численности в выходные и праздники, используются значения, которые были зафиксированы в последний трудовой день.
• Если в компании нет наемного персонала, есть только директор, в справке о средней численности работников проставляется цифра 1.

При вычислении численности не учитываются:

• Собственники компании, не получающие з/п;
• Внешние служащие-совместители;
• Декретницы;
• Служащие, проходящие обучение с отрывом от трудового процесса;
• Служащие, осуществляющие деятельность на основании ГПД.

Бланк и образец справки

Справка о средней численности состоит всего из одного листа, который внешне схож с титульной страницей любой налоговой декларации. Форма утверждена на законодательном уровне, ИФНС, еще в 2007 году. Она является актуальной до сих пор.

Бланк справки о средней численности приведен ниже:

Скачать Бланк справки о средней численности

Обязательными реквизитами для ее заполнения являются:

1. ИНН и КПП (заполняется только компаниями).
2. Код и наименование отделения налоговой инспекции, в которую подается справка.
3. Наименование отчитывающейся фирмы, или ФИО полностью отчитывающегося частного бизнесмена.
4. Величина средней численности персонала. Она должна быть актуальна на первое января текущего года.
5. В качестве заверения руководитель фирмы должны прописать свои ФИО, проставить личную подпись и фирменный штамп. Частные предприниматели в качестве заверения указывают свои ФИО и проставляют личную подпись. Также, они должны прописать дату заверения справки.
6. Если заполняет и подает справку доверенное лицо, должны быть указаны сведения о нем. Должно быть указано название документа, который подтверждает его полномочия, а также должна быть приложена его копия.

Отчитывающемуся лицу не нужно заполнять нижнее правое поля. Обязанность по его заполнению ложится на специалиста налоговой службы.

Образец справки о средней численности работников приведен ниже:

Скачать Образец заполнения справки о средней численности

Варианты подачи справки

Есть два варианта подачи справки – в бумажном виде, или в электронном. Однако, в бумажном виде справку могут подать только те фирмы, средняя численность наемного персонала которых составляет менее ста человек. Те компании, у которых средняя численность превышает это значение, могут подать справку только в электронном формате.