Служебное задание и отчет о командировке (образец + бланк)

Любая командировка – это не просто процесс выполнения служебного задания вне рабочего места, но также и процедура, которую необходимо соблюсти. И если о процессе начисления и оплаты командировочных и суточных выплат должен беспокоиться именно бухгалтер, то вот о правильном документальном сопровождении должен переживать и сам работник. И далее о документальном сопровождении командировки, в частности, о служебном задании и отчете о командировке.

Служебное задание

Одним из самых главных документов, который определяет назначение командировки, является служебное задание на командировку (образец заполнения можно скачать по ссылке в конце статьи). В данном документе представлена самая исчерпывающая информация о том, то должно быть выполнено в процессе отъезда сотрудника и в течение какого срока.

Информация, которая должна быть представлена в служебном задании:

• Время, которое будет затрачено на осуществление командировки и выполнение задания, указанное в днях. Также указывается дата начала и окончания командировки;
• Система оплаты труда, которая будет применяться к данному работнику;
• Указывается главная цель, которая должны быть достигнута в результате данной командировки;
• Причина, которая повлекла за собой оформления такой поездки. Причина указывается не всегда, поскольку она не всегда есть на предприятии.

Служебное задание на командировку в 2018 году имеет такую же форму, как в предыдущие периоды. Ничего не изменилось. Используется специальная форма Т-10а. Эта форма является официальной стандартной формой, которую могут использовать предприятия любой формы собственности и любой деятельности.

Если внимательно посмотреть предлагающуюся форму, то станет видно, что она содержит информацию не только о самом задании, но также и имеет отчетные графы. Данная часть заполняется уже по итогу осуществления командировки, когда субъект вернется и выйдет на работу. Сотрудник должен отчитаться о том, какие задания он выполнил, чего достиг и т.д.

Очень часто при заполнении такого документа возникает проблема, поскольку в документе обязательно необходимо указать основание, которое послужило для командировки. И никто не знает, что указывать. Так вот основанием для таких действий могут быть:

• Служебная записка руководителя или начальника отдела о том, то есть необходимость направить сотрудника на выполнения своих должностных обязанностей в другой город или страну;
• Документы, подтверждающие возможность в дальнейшем подписать контракт или договор о сотрудничестве с контрагентами;
• Документы судебного характера, например, повестка в суд;
• Претензионные заявления, жалобы и т.д. от партнеров, которые требуют урегулирования возникшего конфликта;
• Соглашения и договора с партнерами о том, то один из сотрудников будет направлен на краткосрочную работу в другой город.

В принципе, подтверждающим документом может быть любой, главное – его непосредственное наличие в бухгалтерии.

Для того, чтобы заполнить отчет о выполнении командировочного задания, в нем необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

• Полное наименование компании, в которой работает человек;
• ФИО сотрудника, который будет направлен в командировку;
• Должность и подразделение, где работает субъект;
• Информация о командировке: куда направляется человек, на какой срок, в какую организацию;
• Способ финансирования командировки: за счет средств бюджета, за счет прибыли организации и т.д.;
• Цель, которую необходимо достичь. Задания командировки;
• Отчет о проделанной работе.

Вся информация заполняется перед командировкой, на чистом бланке. И только итоговые результаты сам работник заполняет по итогу возвращения из нее Результат достижения цели заверяет начальник отдела.

Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году

Отчет о командировке: это что?

Помимо служебного задания, есть еще один документ — отчет после командировки. Его не стоит путать с отчетом по итогу служебного задания. Отчет по итогу служебного задания включен в само задание, а командировочный отчет – это совсем другой документ. Другое дело, что нет единой формы такого документа. Кроме того, работодатель имеет право полностью самостоятельно разрабатывать форму такого отчета. И если ему достаточно отчета о командировке, который осуществлен в разрезе служебного задания, то тогда он может отказаться от такого документа.

И что самое примечательно, большинство компаний приходят к мнению, что не нужно использовать много документов для оформления командировки. И используют сразу одну форму – Т-10, которая служит одновременно и как задание, и как форма отчета о командировке.

Главное в командировке абсолютно не это, а наличие подтверждающих оплату суточных и компенсационных выплат документов. Это необходимо не так для самого работодателя, как для налоговой службы и других контролирующих организаций, любящих проверить такие документальные основания для выплат.

(Скачать образец) Служебное задание и отчет о командировке