Штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности 2017

Каждый работодатель ежеквартально должен направлять в ФСС отчет. Чтобы не был начислен штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности 2017 года, необходимо придерживаться законодательно принятых правил и периодов подачи.

Обязательства работодателей

На основании ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года в отношении страхователей утверждены некоторые обязательства по исчислению и возмещению страховых сумм, а также направления соответствующей отчетности в Фонд Социального Страхования по данным исчислениям. К ним относятся:

• точность и срочность исчисления и возмещения страховых платежей;
• корректность отражения показателей;
• наличие подтверждающих деловых бумаг для соответствующих расчетов;
• направление отчетности в указанные сроки с целью контроля корректности расчетов сотрудниками ФСС.

Сроки подачи

Для направления отчетов в ФСС утверждены даты, которые напрямую зависят от формы сдачи:

Если организация или ИП не выполнили свои обязательства по отправке отчетности (в том числе нулевой расчет), им грозит штраф за несданный отчет в ФСС. Размер санкций прописан в законодательстве.

Форма 4-ФСС 2017

Штраф

Размер штрафных сумм закреплен на законодательном уровне (статья 26.3 часть 1 ФЗ №125). За каждый месяц просрочки (не зависимо полный он или нет) начисляется неустойка в размере 5% от исчисленных страховых возмещений за три месяца (отчетный период). При этом минимум составляет 1000 рублей штрафных возмещений. Но максимальный размер не может превышать 30% от сумм исчисления страховых платежей.

Частью 2 этой статьи закреплено обязательство за неисполнение порядка подачи страховой документации. Так, если организация должна подать вариант отчета на бумаге, а вместо этого представила его в электронном виде, то предприятие обязано возместить неустойку в размере 200 рублей.

Отметим, что согласно Письму Минсоцразвития №507-19, штраф начисляется на каждый вид страхования в отдельности.

Административная ответственность

Помимо вышеперечисленных обязательств к руководителю компании, а также к бухгалтеру, производящему расчеты, может применяться административная ответственность. Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС, если влечет административное наказание, будет составлять от 300 до 500 рублей (статья 15.33 часть 2 КоАП). Но следует указать, что к ИП данная статья не применима.

Исключения, когда штраф не взимается

Согласно законодательству штрафные санкции могут быть исключены в некоторых ситуациях:

• форс-мажорные обстоятельства;
• ответственное лицо признано недееспособным;
• выполнение ответственным лицом письменных требований страховой организации;
• иные обстоятельства, прописанные в статье 26.26 ФЗ, смягчающие вину.

В случае имеющихся обстоятельств, смягчающих вину, размер неустойки может быть уменьшен в два раза. Если имеются отягчающие обстоятельства, то сумма санкций, напротив, увеличивается в два раза.

При начислении штрафов действует законодательство по поводу срока исковой давности. Так, если с момента нарушения не начислялся штраф за несдачу отчета в ФСС, то по истечении 3 лет страховая служба его уже не сможет начислить.

Код подчиненности в ФСС в 2017 году

Как уплатить штраф

Перечисление страховых платежей, как регулярных, так по требованию производятся на реквизиты ФСС. У каждого территориального филиала ФСС имеются свои реквизиты. В платежке обязательно указывается назначение платежа, в нашем случае «уплата штрафа». В требовании на возмещение штрафных сумм есть код УИН, который необходимо отразить в платежке в поле 22 «код». Если данный код отсутствует, то в поле 22 проставляется «0».

Также следует правильно указать КБК по штрафным санкциям: 393 1 16 20020 07 6000 140. Все оставшиеся поля документа заполняются по общим правилам перечисления денежных средств.

Подводя итоги, утвердительно можно сказать, что к каждому отчету следует относиться с особой внимательностью. Нарушая порядок сдачи можно понести денежное наказание в виде штрафа, который полностью зависит от начисленных страховых взносов. При возможной задержке расчетов целесообразно будет представить отчет с приблизительными данными. После получения точных показателей в ФСС сдается уточненная форма отчета с корректирующими цифрами. Но с уточненкой не стоит долго затягивать, лучше представить его еще до проверки предварительного расчета специалистами службы соцстраха.