11 апреля 2017
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Компании и предприниматели, проходя процесс регистрации в инспекции ФНС и имея в штате работников, становятся страхователями в фонде социального страхования. Налоговики самостоятельно информируют ФСС о появлении нового субъекта хозяйствования. В подтверждение прохождения регистрации в органах ФСС, в адрес компании должно быть отправлено письмо с указанием регистрационного номера организации или предпринимателя и кода подчиненности.
Для чего нужен регистрационный номер
Прежде всего, эта информация нужна, чтобы фирма имела возможность составлять отчетность. Несмотря на то, что с 2017 года расчет по форме 4-ФСС существенно видоизменился, субъектам бизнеса все же придется указывать на каждом листе этого отчета регномер компании. Страхователи также обязаны указывать регистрационный номер ФСС при заполнении листка нетрудоспособности своих работников перед их представлением в фонд социального страхования, при оформлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Присвоенный компании регистрационный номер остается неизменным на протяжении всего периода существования организации или предпринимателя. Не может повлиять на его значение даже смена адреса осуществления коммерческой деятельности.
Регистрационный номер ФСС представляет собой код, состоящий из десяти знаков, каждый их которых используется для раскрытия определенной информации.
Первые четыре цифры номера указывают на территориальный орган соцстраха. Эти данные позволяют страхователям не только определить, к какому филиалу ФСС относится их компания, но и узнать код подчиненности ФСС, который также является важным показателем при составлении отчетности по страхованию. Для этого достаточно добавить к первым четырем цифрам регномера показатель, равный 1 (для юридических лиц), 2 (для обособленных подразделений) или 3 (для предпринимателей), в зависимости от статуса страхователя.
Последние шесть знаков регистрационного номера отражают информацию о номере конкретной компании в системе страхования.
Как узнать номер ФСС по ИНН
Но как быть бухгалтеру, если срок сдавать отчет уже подошел, а письмо из ФСС еще не получено или впоследствии было утеряно в организации? Как узнать регистрационный номер в ФСС? По какой бы причине в компании ни отсутствовали бы данные о регномере, у организации всегда есть возможность эту информацию получить повторно.
Компания или предприниматель могут узнать номер ФСС по ИНН. Для этого можно воспользоваться следующими способами:
- Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организация может обратиться в Фонд социального страхования лично. Для этого при посещении ФСС следует иметь при себе документ, удостоверяющий личность, ИНН организации и документ, который подтверждает право получать сведения такого рода (приказ руководителя, доверенность и иные). Данный способ, позволяющий узнать ФСС по ИНН, прост, но требует времени на поездку в соцстрах, что не всегда является удобным.
- Вторым и самым популярным способом, позволяющим узнать ФСС по ИНН организации, является посещение портала ФСС, а именно его поискового сервиса, благодаря которому процесс получения информации занимает считанные минуты. В этом случае, для того чтобы узнать номер ФСС по ИНН организации необходимо воспользоваться опцией «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». В открывшемся окне указываем ИНН или КПП своей компании и получаем десятизначный регистрационный номер.
- Не менее удобным вариантом получения сведений о регистрационном номере компании или предпринимателя является звонок инспектору ФСС. В большинстве случаев они идут на контакт и с радостью помогут Вам получить нужную информацию.
- Также получить регистрационный номер ФСС по ИНН можно, заказав выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или реестра предпринимателей (ЕГРНИП). С этой целью необязательно обращаться в налоговую инспекцию. Сайты компаний, предоставляющие юридические услуги, помогут организациям узнать рег номер ФСС по ИНН, запросив копию выписки из реестра совершенно бесплатно.
Таким образом, всем компаниям следует получить регистрационный номер ФСС, в связи с тем, что сдать в органы страхования расчет 4-ФСС без указания этой информации будет невозможно. Если представлять отчет в электронном формате, то программа не пропустит расчет, в котором не указана эта информация. В том случае, когда расчет 4-ФСС сдается на бумажном носителе, у инспектора могут возникнуть вопросы относительно незаполненных полей и в принятии отчета компании будет отказано. Следовательно, получив ФСС по ИНН, организация предотвратит появление множества спорных ситуаций.