Проверка расчета по страховым взносам 2018

Предоставление единого расчета в уполномоченные налоговые органы с 2017 года стало обязанностью каждой организации и предпринимателя, которые в процессе ведения своей деятельности используют труд наемного персонала. Однако важным является не только знание методики составления рассматриваемого отчетного документа, но и проверка единого расчета по страховым взносам. Так как же проверить расчет по страховым взносам? Существует ли возможность проводить проверку, используя ресурсы извне? Об этом пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой единый расчет

Администрирование страховых взносов находится в руках налоговых инспекторов, начиная с 2017 года. Теперь в большинстве своем взносы находятся под контролем ФНС. Исключение составляют лишь взносы на травматизм, которые по-прежнему уплачиваются в органы соцстраха (в эту инстанцию также предоставляется модернизированный отчет по форме 4-ФСС).

Форма расчета страховых взносов в 2018 году (проверка, а вернее ее механизм, будет рассмотрен позже) была утверждена Приказом ФНС №ММВ №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. и имеет код в системе кодирования налоговых документов КНД 1151111.

Предоставлять новую отчетную форму должны все без исключения работодатели вне зависимости от того, каков их правовой статус. Соответственно, в качестве субъектов бизнеса, которым вменяется в обязанность формировать расчет и передавать его налоговым инспекторам, выступают компании, являющиеся юридическими лицами, и индивидуальные предприниматели.

По своей структуре отчет включает в себя три раздела, каждый из которых используется для отражения определённых сведений. Так, 1-й раздел применяется для раскрытия данных об общей величине страховых взносов по каждому отдельному основанию (пенсионному, социальному и медицинскому страхованию).

Обязанность по заполнению 2-го раздела отчетного документа возлагается только на компании и предпринимателей, который свою деятельность ведут в области сельхозпроизводства.

Что касается 3-го раздела, его назначением является передача персонифицированной (личной) информации о каждом отдельном работнике компании.

Определив, основные составляющие отчетную форму элементы, необходимо выяснить, как проверить расчет по страховым взносам 2018.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018

Основные нюансы предоставления документа в ФНС

Передача документа в уполномоченные налоговые органы должна осуществляться в территориальное отделение ФНС, в котором страхователь поставлен на учет.

Расчет по взносам относится к категории ежеквартальных отчетов, предоставление которых является обязательным требованием для страхователей по завершении каждого квартала года. Таким образом, предоставить в ФНС ЕРСВ необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом года.

Передать документ можно как в бумажной, так или в электронной форме. Однако в зависимости от численности сотрудников, трудящихся на основании трудового контракта, налоговики установили определенные ограничения. В том случае, если общее количество работников менее 25 человек, сдать отчет можно и бумажном и в электронном формате. Однако для более крупных компаний, численность персонала которых превышает указанный показатель, доступна только передача отчета через телекоммуникационные каналы связи.

Использование контрольных соотношений для проверки расчета по страховым взносам 2018

Недостаточно знать принципы заполнения налогового документа. При подготовке расчета бухгалтер должен произвести проверку расчета по страховым взносам.

В этом случае налоговиками были разработаны и утверждены значения контрольных соотношений, которые позволяют проверить отчет «Расчет по страховым взносам» в соответствии с приказами ФНС №БС-4-11/4371, БС-4-11/12678.

Проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам заключается в сравнении строк страхового отчета между собой. Рассмотрим некоторые из предусмотренных равенств, касающиеся вопроса, как проверить отчет расчет по страховым взносам.

1. Подраздел 1.1 Приложение 1 гр.3 = Подраздел 3.2.1 стр.240. Как проверить новый расчет по страховым взносам с использованием данного соотношения? Применяется для отражения сведений об исчисленных взносах на пенсионное страхование по физическим лицам.
2. Раздел 1 стр.050 = Раздел 1, Подраздел 1.2, Приложение 1 сумма всех гр.1 стр.060. Как проверить единый расчет по страховым взносам, применив данное соотношение? В этом случае отражается величина взносов на медстрахование за рассматриваемый период по каждому отдельному тарифу.

Существующие сервисы, позволяющие осуществить проверку отчета «Расчет по страховым взносам» 2018

Ни один бухгалтер не застрахован от ошибок, связанных с заполнением расчета по страховым взносам. Именно поэтому необходимо задействовать все способы, позволяющие проверить единый расчет по страховым взносам – онлайн или оффлайн.

Самостоятельно провести проверку заполненного отчета бухгалтерия может, использовав значения контрольных соотношений.  Однако существует множество сервисов для проверки расчета по страховым взносам в так называемом режиме онлайн. Так где проверить расчет по страховым взносам 2018?

Одними из самых популярных сайтов, позволяющим проверить расчет по страховым взносам онлайн бесплатно, является сайт Главбух. Для того чтобы проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн, необходимо выгрузить файл с отчетом из компьютерной программы, в которой он был составлен в формате xml. Проверка выгрузки расчета по страховым взносам в том случае, если он составлен с ошибками также выдаст окно со служебным сообщением. В этом случае у страхователя есть возможность, исходя из появившегося перечня ошибок, скорректировать отчетную форму.

После этого файл необходимо загрузить на сайт, что станет основанием для старта проверки. Существует так называемая междокументальная проверка налоговых отчетов, которая предполагает возможность сопоставить между собой несколько разных отчетных форм с целью выявления нарушений в их составлении.

У сайта «Главбух» есть возможность одновременно с расчетом по страховым взносам загрузить отчет по форме 6-НДФЛ. Благодаря этому проверить отчет «Расчет по страховым взносам» онлайн можно более качественно.

Проверить расчет по страховым взносам онлайн можно также воспользовавшись сервисом, представленным на сайте «Бухсофт». Для проведения проверки достаточно загрузить файлы отчета на сайт, выбрать пункт «тестирование» и по завершении проверки просмотреть протокол с результатами тестирования отчетности.

Еще одним сервисом для проверки расчета является сайт «Zarplata-onlain». Для это необходимо загрузить отчетный налоговый документ, выгруженный в формате xml, и получить итоговый результат проверки.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, где проверить расчет по страховым взносам в режиме онлайн, страхователю достаточно обратиться к специализированным интернет-ресурсам, предоставляющим широкий спектр аналогичных услуг.